Создание конвертов и наклеек

ЗАДАНИЕ 5. Подготовить в текстовом процессоре Word конверты для отправки писем получателям, указанным в таблице 1. Сохранить данный документ в своей папке под именем Конверты_всем.

Рекомендации по выполнению

1.Создайте новый текстовый документ, выполнив команду Файл/Создать. В появившемся окне Создание документа на вкладке Общие выберите Обычный и нажмите кнопку [Ok]

2.Для указания адреса отправителя проделайте следующие действия:

· Выполните команду Сервис/Параметры…

· В появившемся окне Параметры перейдите на вкладку Пользователь, где в окне Почтовый адрес наберите адрес отправителя писем в следующем виде:

ФИО

Улица, дом, квартира

Индекс, город
Страна

· Закройте окно Параметры, нажав кнопку [Ok]

3. Начните процесс создания конвертов, выполнив команду Сервис/Слияние. В окне Слияние нажмите кнопку [Создать]. В появившемся меню выберите пункт Конверты… .

4. Укажите, что вы будете создавать конверты в текущем документе. Для этого в окне Microsoft Word нажмите кнопку [Активное окно ].

5. Для выбора полей из баз данных в окне Слияние нажмите кнопку [Получить данные]. В открывшемся меню выберите пункт Открыть источник данных…

6. В окне Открытие источника данных укажите, где находится файл базы данных Фирмы. Для этого:

· В строке Тип файлов выберите Базы данных MS Access

· Выделите базу данных Фирмы

· Нажмите кнопку Открыть

7. В появившемся окне Microsoft Access перейдите на вкладку Таблицы, выделите таблицу Сведения, из которой будут выбираться данные, и нажмите кнопку [Ok]

8.Вернитесь в основной документ. Для этого в окне Microsoft Wordнажмите кнопку [Настройка основного документа].

9. Откроется окно Параметры конверта, в котором выберите размер конверта, шрифт для адреса получателя и шрифт для адреса отправителя. Нажмите кнопку [Ok]

10. Сформируйте адрес получателя. Для этого:

• В окне Адреснажмите кнопку Вставить поле слияния
• В появившемся меню выберите поле Фирма и нажмите кнопку [Enter]
• Аналогично добавьте остальные необходимые поля: Улица, Дом, Индекс, Город
• Закройте окно Адрес, нажав в нём кнопку [Ok], и окно Слияние, нажав в нём кнопку [Закрыть].

11.Для слияния полей в документ на панели инструментов нажмите кнопку[Слияние в новый документ].

12. Сохраните созданный текст под именем Конверты.

13. Подготовьте 10 конвертов.

ЗАДАНИЕ 6. Подготовить в текстовом процессоре Word наклейки на визитные карточки для фирм, указанных в таблице. Сохранить документ в своей папке под именем Наклейки.

Рекомендации по выполнению

1. Создайте новый текстовый документ, выполнив команду Файл / Соз­дать. В появившемся окне Создание документа на вкладке Общие вы­берите Обычный и нажмите кнопку [Ok].

2. Для создания наклеек выполните команду Сервис / Слияние.

3. В окне Слияние нажмите кнопку Создать. В появившемся меню выбе­рите пункт Наклейки....

4. Для создания наклеек в текущем документе в окне Microsoft Word на­жмите кнопку [Активное окно].

5. Для выбора полей из базы данных в окне Слияниенажмите кнопку [Получить данные].В открывшемся меню выберите пункт Открыть источник данных....

6. В окне Открытие источника данныхукажите, где находится файл ба­зы данных Фирмы. Для этого:

· в строке Тип файлов выберите Базы данных Microsoft Access;

· выделите базу данных Фирмы,

· нажмите кнопку [Открыть].

7. В появившемся окне Microsoft Access перейдите на вкладку Таблицы, выделите таблицу Сведения, из которой будут выбираться данные, и нажмите кнопку [Ok].

8. Укажите, что вы создаете наклейки для визитных карточек. Для этого в открывшемся окне Параметры наклейки укажите:

• параметры печати наклеек (например, принтер - лазерный или струйный, подача бумаги - автоподача);
• сорт бумаги (например, Avery (А4 и А5));
• тип наклеек (например, L7415 Визитная карточка);
• нажмите [Ok],

9. Сформируйте бланк визитной карточки. Для этого:

• в окне Адрес нажмите кнопку [Вставить поле слияния];
• в появившемся меню выберите поле Фирма и нажмите клавишу Enter;
• аналогично добавьте остальные нужные поля, а именно: Клиент, Индекс, Город, Улица, Дом, Телефон, Факс,
• закройте окно Создание наклееки окно Слияние,нажав в них по­очередно кнопку [Закрыть].

10.Для слияния полей документ на панели инструментов нажмите кнопку [Слияние в новый документ].

11. Сохраните созданные письма под именем Наклейки. Подготовьте десять наклеек.