Анализ использования трудовых ресурсов

в ООО «Розничный мир АТЕМИ»

Трудовые ресурсы – население в трудоспособном возрасте, обладающие индивидуальными, интеллектуальными и физическими способностями используемые для формирования материальных благ.

Основными показателями качества трудовых ресурсов являются трудоспособность персонала и трудовой потенциал.

Наличие основных показателей, таких как физические, психические, возрастные качества определяют трудоспособность сотрудников компании.

Потенциал трудовых ресурсов по отношению к компании можно рассмотреть в трех интерпретациях:

Ø в прошлом трудовой потенциал сотрудника для организации – «ресурс»

Ø в настоящем трудовой потенциал сотрудника для организации – «резерв»

Ø в будущем трудовой потенциал сотрудника для организации – «развитие»

Грамотно подобранный трудовой коллектив вот от кого зависит будущее компании, выручка, формирование себестоимости, финансово – экономический результат. Проведенный анализ поможет выявить недостатки сформировавшейся политики, эффективность использования трудовых ресурсов, предложить решение и варианты внедрения мероприятий по изменению существующей системы.

С помощью бухгалтерских и статистических показателей формируется анализ трудовых ресурсов в торговле. Который включает в себя: численность и состав работников, производительность труда, фонд заработной платы.

Задачи анализа:

v соответствие штатного расписания со среднесписочной численностью компании;

v оценка трудовых ресурсов по категориям, профессиям;

v анализ баланса рабочего времени;

v изучение показателей текучести и движения кадров;

v качественный показатель динамики товарооборота с динамикой численности работников компании;

v эффективность использования резерва трудовых ресурсов.

Для расчета показателей проанализируем баланс рабочего времени

ООО «Розничный мир АТЕМИ». Нерациональное использование рабочего времени – одна из причин неэффективной работы предприятия. Анализ позволяет выявить причины потерь времени и дать рекомендации по их устранению.

Таблица 10 – Баланс рабочего времени

Показатели 2012г. На одного работающего Отклонение от плана
План Факт (ср.зн) На одного На всех
Календарных дней, в том числе:    
рабочих дней (НФРВ)    
выходных и праздничных дней    
Неявки на работу, в том числе:
ежегодный отпуск  
дополнительный отпуск
болезни
корпоративный праздник    
день плохого самочувствия    
прогулы    
Явочный фонд рабочего времени, дни -11 -279
Продолжительность рабочего дня, час    
Полезный фонд рабочего времени, час -88 -8184

Из таблицы 10 видно, что персонал рационально используют фонд рабочего времени, в связи с этим сотрудникам выплачивается премия в размере должностного оклада + % утвержденный генеральным директором по итогам года. Неявки по болезни превышают плановый показатель, но незначительно, в среднем составляют 11 дней или 88 часов рабочего времени за год.

Причиной отсутствия на работе может быть больничный лист по уходу за ребенком, а также стационарный режим.

Определим эффективность использования рабочего времени по формуле:

Анализ использования трудовых ресурсов - student2.ru , (1)

где ФРВф, ФРВп – фонд рабочего времени фактический и плановый

Анализ использования трудовых ресурсов - student2.ru

Для анализа системы движения и текучести кадров рассчитывается ряд показателей (коэффициентов):

· по приему и увольнению;

· текучесть кадров;

· по безработице;

· общий оборот рабочей силы;

· доля постоянных работников.

Постоянство коллектива благополучно влияет на уровень квалификации и дополнительные способности работников, что соответственно способствует улучшению показателей деятельности компании в целом.

Рассмотрим персонал по стажу работы в ООО «Розничном мире АТЕМИ» для определения коэффициента стабильности кадров. Компания работает с 1996 года.

Таблица 11 – Анализ персонала организации по стажу работы в компании

              Отклонения
              Абсолютные (тыс.руб.) Относительные (%)
Количество отработанных лет 2010 год Уд. вес, % 2011 год Уд. вес, % 2012 год Уд. вес, % 2011-2010 2012-2011 2011-2010 2012-2011
до 5 лет 57,50% 44,58% 35,48% -9 -4 80% 89%
5 лет-10 лет 17,50% 28,92% 30,11% 171% 117%
10 лет-15 лет 6,25% 6,02% 16,13% 100% 300%
более 15 лет 18,75% 20,48% 18,28% 113% 100%
  100% 100% 100%        

С 2010 по 2012 год увеличилось число сотрудников, стаж которых превышает 5 и 10 лет работы в компании. Неизменным остается «костяк ключевых специалистов», стаж которых с открытия компании на рынке спортивных товаров.

Для расчета коэффициентов потребуются данные по количеству принятых и уволенных за период с 2010 по 2012 года.

Таблица 12 – Количество принятых и уволенных сотрудников

Количество сотрудников 2011-2010гг. 2012-2011гг.
Принято
Уволено

В 2012 году по сравнению с 2010 годом количество сотрудников в компании увеличилось на 16,25% и составило 93 человека.

Рассчитаем коэффициент оборота по приему сотрудников с помощью формулы:

Анализ использования трудовых ресурсов - student2.ru , (2)

где Чпр – число принятых за период

Ч – среднесписочная численность

За 2011 год

Анализ использования трудовых ресурсов - student2.ru

За 2012 год

Анализ использования трудовых ресурсов - student2.ru

Рассчитаем коэффициент оборота по выбытию сотрудников с помощью формулы:

Анализ использования трудовых ресурсов - student2.ru , (3)

где Чу – число уволенных за период

Ч – среднесписочная численность

За 2011 год

Анализ использования трудовых ресурсов - student2.ru

За 2012 год

Анализ использования трудовых ресурсов - student2.ru

Все сотрудники за анализируемый период были уволены по собственному желанию, в связи с этим коэффициент текучести кадров будет равен коэффициенту выбытия.

Рассчитаем коэффициент постоянства состава персонала в компании по формуле:

Анализ использования трудовых ресурсов - student2.ru , (4)

где С – списочная численность на начало периода

Чу – число уволенных за период

Ч – среднесписочная численность

За 2011 год

Анализ использования трудовых ресурсов - student2.ru

За 2012 год

Анализ использования трудовых ресурсов - student2.ru

Таблица 13 – Коэффициент оборота движения персонала

Коэффициент оборота движения трудовых ресурсов (%) 2011 год 2012 год
Коэффициент оборота по приему сотрудников 8,43% 13,98%
Коэффициент оборота по выбытию сотрудников 4,82% 3,23%
Коэффициент постоянства состава персонала компании 91,57% 86,02%

Проведенный анализ показал, что коэффициент приема сотрудников вырос и в 2012 году составил 13,98%. В связи с этим снизился коэффициент постоянства состава персонала компании, незначительное изменение коэффициента выбытия сотрудников не оказало влияние на коэффициент постоянства кадров.

Наши рекомендации