Сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, запасные части и другие материальные ресурсы отражаются в учете и отчетности по их фактической себестоимости
При оприходовании ценностей по покупным ценам с отражением на счетах 10 «Материалы», 41 «Товары» транспортно-заготовительные расходы собираются отдельно по дебету субсчетов учета материальных ценностей. При этом при списании с учета ценностей (например, в производство) списывается также и соответствующий процент транспортно-заготовительных расходов (данная операции отражается в учете в конце отчетного периода).
НДС по приобретенным материальным ценностям учитывается по дебету счета 19 на соответствующем субсчете. Стоимость материальных ценностей. Оплата за которые произведена, но они не оприходованы в отчетном периоде, а также сумма налога по ним, учитывается в расчете НДС того месяца, в котором они приходуются.
Поступление материалов оформляется приходным ордером.
Списание материалов осуществляется через требование на отпуск материальных ценностей установленной формы. Приобретение материальных ценностей отражается бухгалтерской проводкой:
Д 10 «Материалы»
Д 19 «НДС по приобретенным ценностям»
К 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками» ( или 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Списание материальных ценностей оформляется записью:
Д 44 «Расходы на продажу»
К10 «Материалы» на сумму стоимости израсходованных материальных ценностей.
Следует отметить, что, когда в первичных учетных документах (приходных кассовых ордерах, счетах-фактурах, актах и т. д.) не выделена сумма НДС отдельной строкой или не оформлен, либо составлен ненадлежащим образом счет-фактура, исчисление расчетным путем налога на добавленную стоимость не производится.
Оприходование товаров оформляется следующими проводками:
Дт 41 "Товары" - на стоимость оприходованного товара;
Дт 19 "НДС по приобретенным ценностям" - на сумму НДС, относящуюся к полученному товару.
Kт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на стоимость товара с НДС, указанную в счете-фактуре.
Сохранность сырья и материалов зависит от условий хранения, поэтому контролем является проверка состояния складского хозяйства на предприятии. Аудитор выясняет число и размещение складских помещений, их емкость, специализацию, наличие условии для хранения ценностей, обеспеченность пожарно-охранной сигнализацией, весоизмерительным оборудованием, тарой и т. д. После этого целесообразно провести тестирование по специальной анкете и определить, следует ли проводить полную или частичную инвентаризацию материально-производственных запасов, необходимо ли проведение сплошной документальной проверки отдельных направлений движений ценностей или можно ограничиться выборочной проверкой. Выводы делаются на основе изучения систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета на предприятии по примерной анкете тестов проверки состояния внутреннего контроля и системы учета материальных ресурсов на предприятии.
Аудитор по результатам общего ознакомления с системами внутреннего контроля и учета на предприятии составляет программу проверки операций с материально-производственными запасами.
По данным аналитического баланса и формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» проанализируем показатели оборачиваемости активов и капитала. Оценим экономический эффект от изменения оборачиваемости в табл.2.
Таблица 2.
Анализ оборачиваемости
Показатель | Базовый период | Отчетный период | |
1.Средние остатки оборотных активов, руб. | |||
2. Средние остатки запасов, руб. | |||
3.Средние остатки дебиторской задолженности, руб. | |||
4.Средние остатки кредиторской задолженности, руб. | |||
5.Выручка от реализации за период, руб. | |||
6.Период оборота оборотных активов в днях (365:стр.5*стр.1) | |||
7.Экономический результат оборачиваемости оборотных активов: а) в днях б) сумма за период (7а*стр.5отч:365дней), руб. | Х Х | -124 -738080 | |
8. Период оборота запасов (365:стр.5*стр.2) | |||
9.Период оборота дебиторской задолженности (365:стр.5*стр.3) | |||
10.Период оборота кредиторской задолженности (365:стр.5*стр.4) | |||
11.Продолжительность финансового цикла, дней (п.6-п.10) | |||
12.Финансово-эксплуатационные потребности предприятия, руб. (п.11*п.5:365) | |||
Таким образом, оборачиваемость оборотных активов предприятия ООО «Праздник плюс» в 2009 году по сравнению с 2008 годом повысилась, соответственно снизился период их оборота на 124 дня. Оборачиваемость оборотных активов предприятия достаточная в соответствии со спецификой работы предприятия. Улучшение ситуации в 2009 году позволило высвободить из оборота оборотных активов предприятия на сумму 738080 руб., что расценивается положительно.
Однако размер финансово-эксплуатационных потребностей предприятия вырос на 252889 тыс.руб. (1559492-1306605).