Автоматизация учета продукции растениеводства.
Задачи учета продукции растениеводства, отгрузки и реализации являются наиболее трудоемкими участками учета, которые ведут несколько подразделений, как правило, это отдел сбыта и бухгалтерия.
Характерной особенностью автоматизированной системы учета продукции растениеводства является наличие большого объема нормативно-справочной информаци. АРМ по учету продукции растениеводства находится в тесном взаимодействии с АРМ учета финансово-расчетных операций, учета затрат на производство.
Автоматизация комплекса задач учета продукции растениеводства предусматривает использование справочников номенклатура, места хранения, партия товара, МОЛ, статьи затрат, договора, виды вариантов реализации и др. Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения списка товаров, тары, продукции, а также видов работ и услуг. Реквизит «Вид номенклатуры» (Товар, Продукция, Тара и др.) задает не только счет проводок, но и само диалоговое окно ввода информации. Предусмотрено использование подчиненных справочников «Надбавки», «Партии товаров», «Единицы ТМЦ» и «Нормы списания материалов». В справочнике «Номенклатура» обязательно должна быть указана плановая себестоимость продукции.
Справочник «Места хранения ТМЦ» содержит детализированный список групп ТМЦ, объединенных по принципу совместного хранения, общей учетной политики и используемых синтетических счетов. Внешний вид справочника определяется выбранным флажком «Учет товара» либо «Учет продукции».
Остатки по продукции растениеводства на дату внедрения автоматизированной системы вводятся в разрезе объектов учета и мест хранения с использованием специальных документов. На каждый вид товара и готовой продукции заполняется отдельная экранная форма.
В конфигурации «Главный бухгалтер» оформление хозяйственных операций по учету продукции растениеводства производится с использованием ряда документов. Первичные документы по учету хранения, поступления, перемещения и списания товаров фиксируются и обрабатываются в журнале «Товары». Выпуск, перемещение, списание готовой продукции оформляется документами раздела «Учет готовой продукции», документы регистрируются в журнале «Готовая продукция». Реализация товаров и готовой продукции производится на основании накладных раздела документов «Накладные».
Продукция собственного производства учитывается по плановой себестоимости и вводится с использованием документа «Выпуск готовой продукции». Отгрузка клиентам продукции собственного производства, отгрузка товаров отражается «Расходной накладной» раздела «Накладные». Документ может формироваться автоматически на основании заполненного счета-фактуры раздела «Счета».
Документ «Счета» предназначен для выписки счетов на оплату. Для автоматического формирования накладной на основании выписанного и сохраненного в системе счета необходимо выполнить команду «Ввод на основании».
Печать счетов-фактур и накладных, ввод данных об отгрузке (номер счета и накладной, реквизиты потребителя, номенклатурный номер вида продукции, дата отгрузки, количество отгруженной продукции); формирование и печать информации об отгрузке продукции, а также автоматическая передача ее в бухгалтерию. По отобранному списку товаров и готовой продукции могут быть сформированы и выведены на печать прайс-листы.
Для отражения аналитических и сводных данных по счетам учета товаров и готовой продукции могут быть использованы такие специализированные документы, как: отчеты «Движение товара», «Движение готовой продукции», а также ряд стандартных документов, в частности:
· Ведомость и (или) журнал-ордер по счетам 41, 43.
· Оборотно – сальдовая ведомость по счету. Документ формируется по счетам 41 либо 43 с развернутым субконто «Номенклатура» и др. [ 2, с. 65 ] Приложение 6.
Заключение
Среди многообразия хозяйственных операций на сельскохозяйственном предприятии учет затрат на производство продукции растениеводства является наиболее трудоемким.
Проанализировав состояние предприятия РКУП «Подороск», была сделана экономико-финансовая характеристика хозяйства, рассчитаны показатели эффективности за последние три года, из которых видно, что:
- уменьшились показатели фондоемкости, фондовооруженности, фондообеспеченность, но при этом увеличились показатели фондоотдачи, энерговооруженности и фондообеспеченности основных фондов,
- увеличился коэффициент оборачиваемости оборотных средств, а в тоже время уменьшились показатели длительности одного оборота и загрузки оборотных средств,
- наибольшая реализация производится продукции животноводства, а именно молока и мяса КРС. По растениеводству наибольшая реализация производится продукции зерна. На предприятии С РКУП «Подороск»за 2012 год средний уровень специализации. ( К = 0,25%)
На основании изученной темы, учета продукции растениеводства и приложенных документов, я изучила порядок оформления документов, правильность составления бухгалтерских записей по учету затрат, а также правильность списания затрат по законченным работам.
В данной работе были также изучены основные направления совершенствования учета продукции растениеводства.
Таким образом, с целью устранения вышеуказанных недостатков и совершенствования организации бухгалтерского учета и конкретно бухгалтерского учета затрат целесообразно применить следующие предложения:
· упростить оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей;
· исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета материальных ресурсов;
· тщательно и своевременно проводить инвентаризации путем контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материальных ценностей;
· детализация статей затрат и оперативность учета в системе автоматизированного учета позволит наиболее верно рассчитывать себестоимость продукции конкретного вида культур или группы культур.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Альбом регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и инструкция по их применению. - Мн.: Информпресс,2005-336с.
2. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве: Учеб. / А.П.Михалкевич, П.Я.Папковская, С.К.Маталыцкая и др.; под общ. ред. А.П.Михалкевича. 3-е изд., перераб. и доп. – Мн.: БГЭУ, 2004.-687с.
3. Бухгалтерский учет на предприятиях АПК: Учебное пособие / Под ред. Л.И. Стешица. – Мн.: Ураджай, 2001.
4. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях: Учебник / Под общ. ред. А.П. Михалкевича. – Мн.: БГЭУ, 2000.
5. Лисовец Г.М. Сельскохозяйственный учет (финансовый и управленческий): Учебник. – Р-н-Д, 2002 г.
6. Левкович О.А. Бухгалтерский учёт: Учеб. пособие. 2-е изд., перераб./ О.А.Левкович, И.Н.Бурцева; Под общ. ред. О.А.Левковича. – Мн.: Амалфея, 2004.-576 с.
7. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: Учебник. Т.1 и Т.2 – М.: Финансы и статистика, 2002.
8. Стражев Н.С., Стражева А.В. Бухгалтерский учет: Учебно-методическое пособие. – Мн.: Книжный Дом, 2004.
9. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2000. – 432 с.
10. О бухгалтерском учете и отчетности. Закон Республики Беларусь от 18.10.1994г. №3321-XII.
11. Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 19 апреля 2001 г. № 43.
ПРИЛОЖЕНИЯ: