Принципы управленческого учета
Состав принципов управленческого учёта базируется на общепринятых принципах бухгалтерского финансового, а также включает свои специфические принципы.
 |
Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действенность управленческого учёта, но не унифицирует учётный процесс.
1) Непрерывность деятельности предприятия выражается отсутствием намерения самоликвидироваться, сократить масштабы производства. Этот принцип нацеливает бухгалтеров на создание информационного обслуживания для решения долгосрочных проблем, анализа конкурентоспособности производства продукции, поставок сырья и материалов, изменения ассортимента и освоения новых продуктов, привлечение инвестиций и т.д.
2) Использование единых планово-учётных номенклатур в планировании и учёте производства обеспечивает между ними прямую и обратную связь. Планово-учётные номенклатуры раскрывают систему оперативно-производственного планирования на разных его уровнях; с их помощью создаётся реальная возможность разработки методологии системы учёта, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учёта производства и бухгалтерского финансового учёта затрат, определения результатов хозяйствования отдельных структурных подразделений.
На разных уровнях оперативно-производственного планирования учётные номенклатуры или детализированы или, напротив, более укрупнены. В основе детализации заложен принцип перехода от более крупных единиц на уровне предприятия (изделие, производственный заказ, серия изделий, наименование и т. п.) к более мелким на уровне цеха, участка, бригады (деталь, операция, комплекс операций, узловой комплект, бригадный комплект и др.).
3) Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия – один из основополагающих принципов построения управленческого учёта. При всем различии организационных форм на предприятиях, управленческий учёт должен быть связан с оперативно-производственным и технико-экономическим планированием. В совокупности с системой планирования и контроля управленческий учёт представляет собой механизм хозяйствования цеха, участка, бригады.
Процессы оценки результатов деятельности предусматривают и определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли от продажи продукции. Хозяйственный механизм предприятия должен быть приспособлен к нуждам оперативного управления подразделениями и внутри них.
4) Многократное использование первичной и промежуточной информации. Этот принцип во многом упрощает систему учёта и делает ее эффективной. При оперативном управлении информация первичного учёта подкрепляется и иногда дополняется бухгалтерскими данными. В свою очередь данные финансового учёта детализируются, дополняются информацией, поступающей от управленческого учёта. Иногда рассматриваемый принцип называют принципом комплексности. Сущность принципа заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или произведенных расчетах и многократного их использования при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов.
Данный принцип позволяет создать на предприятии рациональную экономичную систему учёта сообразно его размерам и масштабам производственной деятельности. Его реализация означает, что из минимального количества данных получают максимально необходимое для управленческих решений количество информации.
5) Формирование показателей внутренней оперативной отчетности. Управленческая информация обладает способностью так формировать по данным первичного учёта показатели внутренней отчетности, что они становятся системой коммуникаций внутри предприятия:
- на нулевом уровне возникает первичная учётная информация в первичных документах, отчетах основных и вспомогательных цехов;
- на первом уровне создается сводная документация отдела снабжения, производственных подразделений, сбытового отдела, бухгалтерии;
- на последующих уровнях производится объединение и формирование отчетной сводной документации в функциональных отделах заводоуправления (главного конструктора, главного технолога, главного механика, отдела кадров и др.).
Содержание отчетов зависит от целей их назначения и должности руководителя, для которого они предназначены.
Бухгалтеры-аналитики составляют:
· отчеты по анализу себестоимости;
· сметы будущих расходов;
· текущие оперативные отчеты производственных подразделений;
· отчеты о затратах на производство;
· анализ смет капитальных вложений.
Применение бюджетного (сметного) метода управления затратами заслуживает особого внимания. Он используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования.
Сметами (бюджетом) охватывают производство, продажу и финансирование. В них находят отражение затраты на производство всего предприятия и его подразделений, доходы от видов деятельности, подразделений, отдельных видов продукции.
7) Полнота и аналитичность информации об объектах учета. Система управленческого учёта должна отвечать принципам полноты и аналитичности информации. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки. Нарушение этого принципа привадит к удорожанию системы и потере оперативности управления.
8) Периодичность отражения производственный и коммерческий деятельности предприятия. Этот принцип очень важен для построения системы управленческого учёта. Информация для руководителей необходима в том случае, когда это целесообразно, ни раньше, ни позже. Как правило, аппарат управления устанавливает график сбора первичных данных и их обработки.
1.12. Варианты организации
управленческого учета
В практике западных стран применяются два варианта ведения управленческого учета:
Вариант автономии.
Интегрированный вариант.
При варианте автономии управленческий учет ведется отдельно от финансового учета. В этом случае учет затрат в разрезе статей калькуляции ведется в управленческой бухгалтерии, а учет затрат в разрезе экономических элементов – в финансовой бухгалтерии.
Связь между управленческим и финансовым учетом осуществляется с помощью так называемых счетов-экранов (транзитных зеркальных счетов) одного и того же наименования. Так для учета затрат в свободных кодах Плана счетов их можно открыть в следующем составе:
Материальные затраты;
Затраты на оплату труда;