Реквизиты документов и бланки
Любой документ состоит из ряда элементов (даты, текста, подписи и т.д.), которые называются реквизитами.
Каждый вид документа (приказ, письмо, акт) имеет определенный набор реквизитов. Расположение реквизитов на документе и правила их оформления должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-97, который был введен в действие с 1 июля 1998 года.
Максимальный набор реквизитов в документах - 29.
Состав реквизитов:
01 - Государственный герб РФ,
02 - герб субъекта РФ,
03 - эмблема организации или товарный знак,
04 - код организации,
05 - код формы документа,
06 - название организации,
07 - справочные данные об организации,
08 - наименование вида документа,
09 - дата документа,
10 - регистрационный номер документа,
11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа,
12- место составления или издания документа,
13 - гриф ограничения доступа к документу,
14 - адресат,
15 - гриф утверждения документа,
16 - резолюция,
17 - заголовок к тексту,
18 - отметка о контроле,
19 - текст документа,
20 - отметка о наличии приложения,
21 - подпись,
22 - гриф согласования документа,
23 - визы согласования документа,
24 - печать,
25 - отметка о заверении копии,
26 - отметка об исполнителе,
27 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело,
28 - отметка о поступлении документа в организацию,
29 - отметка для автоматического поиска документа.
Схема углового расположения реквизитов ОРД
ГОСТ Р 6.30-97
73 78 103
17 01 02 03 13
51
06 07 14 15
04 05
08
22 09 10
11 12
18 18 17 16
30
120 297
20 20 21 24
22 23 25
26
40
27 28 2916
10
35 94 30
210
Схема продольного расположения реквизитов ОРД
ГОСТ Р 6.30-97
01 02 03 1317
772006 07 04 05 0830
09 10 11 12
14 15
73 78
1818 17 16
30
120 297
2020 21 24
22 23 25
4026
27 28 2916
10
35 94 30
210
Расположение реквизитов
Расположение реквизитов может быть двух видов: продольное и угловое.
Продольный бланк
| Бизнес-сервис закрытое акционерное общество | |
Угловое расположение реквизитов -
| |
| | | ОАО "Диалог" Россия, 298033, СПб пр. Славы, 24 Тел (812) 222 33 44 Факс (812) 222 33 45 E-mail: [email protected] WWW: http://www.dialog.ru ОКПО 0431569 _________№_________ На №_____об_________ | |
Предприятиям, работающим с зарубежными партнерами, необходимы специальные бланки с дублированием реквизитов бланка на языке партнера или английском.
Бланк для работы с иностранными компаниями
Все бланки, как и документы, должны иметь поля не менее:
* левое - 20 мм
* правое - 10 мм
* верхнее - 20 мм
* нижнее - 10 мм
Документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровых служб
Приказы по основной деятельности
| |
| | | ЗАО "АРКУС" ПРИКАЗ 09.01.98 № 1 Об изменении графика работы В связи с производственной необходимостью и на основании докладной записки нач. отдела Орлова В.И. от 08.01.98 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Начальнику технического отдела Волкову М.И. организовать работу отдела в субботние дни в период с 10.01.98 по 10.02.98. 2. Гл. бухгалтеру Зайцеву О.В. подготовить предложения по оплате сверхурочных дней до 15.01.98. 3. Гл. инженеру Медведеву В.И. организовать контроль за исполнением приказа. Генеральный директор Подпись Г.К.Хомяков | |
| ОАО "РЕАЛ-КОНТРАКТ" ПРОТОКОЛ 19.01.98 № 1 общего собрания акционеров Председатель: Серов А.Р. Секретарь: Краснова А.В. Присутствовали: акционеры ОАО "РЕАЛ-КОНТРАКТ" (72 чел., что составляют 95% голосов, см. приложение 1 "Список присутствующих акционеров"). Повестка дня: Об увеличении уставного капитала ОАО "Реал-контракт". Докладчик - президент ОАО Желтухин И.В. СЛУШАЛИ: Желтухин И.В. - краткое изложение содержания выступления ВЫСТУПИЛИ: Зеленкин И.С. - поддержал предложение об увеличении уставного капитала общества. Чернов М.А. - предложил перенести время проведения годового отчета Правления с января на февраль после проведения аудиторской проверки. РЕШИЛИ: Увеличить уставной капитал общества на 240 000 (двести сорок тысяч) рублей. Утвердить представленный Правлением общества проспект эмиссии акций. Внести изменения в Устав ОАО "Реал-контракт" в части увеличения уставного капитала до 680 000 (шестисот восьмидесяти тысяч) руб. (Отв. Синюшин М.И.) Годовое собрание акционеров проводить в первых числах февраля после аудиторской проверки. (Отв. Желтухин И.В.) В голосовании приняли участие 72 акционера. Решения приняты единогласно. Председатель Подпись Серов А.Р. Секретарь Подпись КрасноваА.В. | |
Акты
| |
| | | ОАО "КОЛОРИТ" УТВЕРЖДАЮ Отдел рекламы Директор Подпись Г.К. Белозеров 21.12.98 АКТ 21.12.98 № 7 приема-передачи ПК Основание: докладная записка нач. отдела 12 Правова И.С. от 20.12.98. Комиссия в составе председателя Правова И.С. и членов: Славина О.В. и Орлова И.В. составила акт приема-передачи ПК Pentium-200 инв. № 21 из отдела рекламы в отдел 12. ПК признан пригодным для эксплуатации и полностью укомплектованным (процессор, клавиатура, мышь, дисплей). ПК передается отделу 12 на срок выполнения работ по контракту № 22/47. Председатель комиссии Подпись И.С. Правов Члены комиссии Подпись И.В. Орлов Подпись О.В. Славин | |
Докладные записки
| ОАО "ИНФАКАП" Директору предприятия Отдел рекламы Гущину А.В. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 07.04.98 Резолюция руководителя О дополнительном финансировании заказа № 17415 В связи с ростом цен на полиграфические услуги во II квартале 1998 г. и изменением сметы затрат прошу выделить дополнительно ________тысяч руб. для завершения работ по заказу № 174/15. Начальник отдела Подпись И.Р. Логинов Отметка о направлении в дело | |
