Процедура составления бюджета оборотных активов. Рост потребности в запасах материалов, объёме незавершенного производства и других оборотных активов всегда сопровождается оттоком денежных средств
Рост потребности в запасах материалов, объёме незавершенного производства и других оборотных активов всегда сопровождается оттоком денежных средств, который требует соответствующих источников возмещения. Сумма оборотных активов всегда равна сумме источников их финансирования.
Источники финансирования оборотных активов подразделяют на:
- собственные,
- заемные,
- привлеченные.
Последовательность действий финансового директора корпорации по формированию политики финансирования оборотных активов традиционна и включает в себя ряд этапов:
1. Изучение источников образования оборотных активов в предыдущем периоде (оценка достаточности денежных ресурсов, инвестируемых в текущие активы, анализ динамики чистого оборотного капитала и определение его доли в объеме оборотных активов, оценка достаточности текущего финансирования операционного и финансового циклов).
2. Принятие политики формирования оборотных активов на предстоящий период (год, квартал) с позиции доходности и риска финансово-хозяйственной деятельности корпорации. В процессе разработки стратегии финансирования оборотных активов используют три сценария: агрессивный, умеренный и консервативный. Их применение на практике зависит от внутренних и внешних факторов, влияющих на результаты деятельности предприятия.
3. Оптимизация объема и структуры источников формирования оборотных активов, т. е. установление приемлемого для предприятия соотношения между чистым оборотным капиталом; краткосрочными кредитами и займами; и кредиторской задолженностью.
Процедура планирования потребности в оборотных средствах (оборотном капитале) включает:
- расчеты прогнозных объемов материальных запасов, затрат по незавершенному производству, готовой продукции на складе, дебиторской задолженности, денежных средств и краткосрочных финансовых вложений,
- расчеты прогнозных объемов источников их финансирования.
На практике используют схему бюджета формирования оборотных средств (оборотных активов и источников их финансирования) – таблица 5.
Таблица 5. Формат бюджета формирования оборотных средств корпорации на конец предстоящего квартала.
Наименование | Сумма, тыс. руб. |
1. Оборотные активы: | |
А) Запасы: | |
из них - сырье и другие материалы, | |
- затраты незавершенного производства, | |
- готовая продукция | |
Б) Дебиторская задолженность | |
В) Денежные средства | |
Всего оборотных активов | |
- в том числе постоянная часть | |
- переменная часть | |
2. Источники финансирования плановой потребности в оборотных активах | |
А) Собственные источники | |
из них - собственный оборотный капитал на начало планируемого периода | |
- отчисления от плановой прибыли периода | |
Б) Кредиты и займы | |
- в том числе долгосрочные обязательства, направляемые на формирование оборотных активов | |
В) Кредиторская задолженность | |
Всего источников формирования оборотных активов |
Исходя из данного бюджета, прогнозный объем текущего финансирования (текущих финансовых потребностей – ТФП) определяют по формуле: ТФП = З + ДЗП - ДА - К3,
где З— планируемый объем запасов в составе оборотных активов; ДЗП —объем дебиторской задолженности; ДА — планируемая сумма денежных активов (наиболее мобильная часть оборотных активов); К3 — прогнозная сумма кредиторской задолженности.
После формирования бюджета оборотных активов финансовая служба корпорации осуществляет контроль за его исполнением в течение планируемого периода. Для такого контроля используют регистры бухгалтерского учета и отчетности, а также данные оперативного финансового учета. На основе сравнения бюджетных параметров с фактическими определяют существенные отклонения и принимают меры по их устранению. Логика управления оборотными активами заключается в способности руководства компании обеспечить денежными ресурсами процесс производства и реализации готовой продукции (работ, услуг).