Относительные и абсолютные адреса

1)Относительный адрес - это адрес вида A1 Этот адрес ячейки изменяется автоматически при копировании формул по строкам и столбцам.

2)абсолютный адрес вида SAS1 не изменяется вообще при копировании, SA1 не изменятся по столбцам, AS1 не изменяется по строкам.

Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки рабочего листа (например А1, BM55). В формулах адреса указываются с помощью ссылок – относительных, абсолютных или смешанных. Благодаря ссылкам данные, находящиеся в разных частях листа, могут использоваться в нескольких формулах одновременно.

Относительная ссылка указывает расположение нужной ячейки относительно активной(т. е. текущей). При копировании формул эти ссылки автоматически изменяются в соответствии с новым положением формулы.

Абсолютная ссылка указывает на точное местоположение ячейки, входящей в формулу. При копировании формул эти ссылки не изменяются. Для создания абсолютной ссылки на ячейку, поставьте знак доллара($) перед обозначением столбца и строки (Пример записи ссылки: $A$2, $С$10).

Чтобы зафиксировать часть адреса ячейки от изменений (по столбцу или по строке) при копировании формул, используется смешанная ссылка с фиксацией нужного параметра. (Пример записи ссылки: $A2, С$10).

Замечания

· Чтобы вручную не набирать знаки доллара при записи ссылок, можно воспользоваться клавишей F4, которая позволяет «перебрать» все виды ссылок для ячейки.

· Чтобы использовать в формуле ссылку на ячейки с другого рабочего листа, нужно применять следующий синтаксис: Имя_Листа!Адрес_ячейки (Пример записи: Лист2!С20).

· Чтобы использовать в формуле ссылку на ячейки из другой рабочей книги, нужно применять следующий синтаксис: [Имя_рабочей_книги]Имя_Листа!Адрес_ячейки (Пример записи: [Таблицы.xlsx]Лист2!С20).

Встроенные функции Excel

Каждая функция имеет свой синтаксис и порядок действия, который нужно соблюдать, чтобы вычисления были верными. Аргументы функции записываются в круглых скобках, причем функции могут иметь или не иметь аргументы, при их использовании необходимо учитывать соответствие типов аргументов. Функция может выступать в качестве аргумента для другой функции, в этом случае она называется вложенной функцией. При этом в формулах можно использовать до нескольких уровней вложения функций.

В Excel 2007 существуют математические, логические, финансовые, статистические, текстовые и другие функции. Имя функции в формуле можно вводить вручную с клавиатуры или можно выбирать в окне Мастер функций, активируемом кнопкой на панели Библиотека функций вкладки Формулы или из групп функций на этой же панели, либо с помощью кнопки панели Редактирование вкладки Главная.

Работа с диаграммами

Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданной в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью диаграмм является более наглядной и эффективной для восприятия.

Создание диаграммы

Диаграммы строятся на основе данных, содержащихся на рабочем листе, поэтому перед созданием диаграммы они должны быть введены. Диаграммы в Excel динамические, т. е. автоматически обновляются после изменения данных, на основе которых построены. Диаграмма может быть размещена как на листе с данными, так и на отдельном листе (занимая весь лист).

Основные элементы диаграммы:

Для создания диаграммы необходимо, предварительно выделив диапазон данных, нажать кнопку нужного типа диаграммы на панели Диаграммы вкладки Вставка.

После этого выбранная диаграмма сразу же будет построена на листе. Одновременно на ленте главного меню появится контекстный инструмент Работа с диаграммами, содержащий вкладки: Конструктор, Макет и Формат. На этих вкладках расположены основные инструменты, позволяющие отформатировать и изменить диаграмму.

Изменение диаграммы

Диаграмма может быть изменена как с использованием кнопок соответствующих панелей, так и пунктов контекстного меню по нажатию правой кнопки на выделенном элементе диаграммы.

· Вкладка Конструктор состоит из панелей: Тип, Данные, Макеты диаграмм, Стили диаграмм, Расположение. Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение типа и расположения диаграммы, ее данных и стиля.

· Вкладка Макет содержит панели: Текущий фрагмент, Вставить, Подписи, Оси, Фон, Анализ, Свойства. Эти инструменты предназначены для добавления и настройки отдельных элементов диаграммы.

· Вкладка Формат включает панели: Текущий фрагмент, Стили фигур, СтилиWordArt, Упорядочить и Размер с инструментами, позволяющими отформатировать отдельные элементы диаграммы.

Перемещение, копирование, удаление диаграммы

Чтобы переместить диаграмму в другое место листа, нужно выделить ее и перетащить левой кнопкой мыши. Чтобы переместить диаграмму на другой лист, нужно воспользоваться стандартными командами по вырезке (Главная – Буфер обмена – Вырезать или комбинация клавиш Ctrl+X) и вставке (Главная–Буфер обмена– Вставка или комбинация клавиш Ctrl+V). Для перемещения диаграммы и размещения на отдельном листе нужно использовать команду Работа с диаграммами– Конструктор– Расположение– Переместить диаграмму. Чтобы скопировать диаграмму в другое место листа, нужно переместить диаграмму при нажатой клавише Ctrl, на новом месте получится ее копия. Чтобы скопировать диаграмму, расположенную на отдельном листе, нужно переместить при нажатой клавише Ctrl ярлычок самого листа, в результате в книгу будет добавлен лист с копией диаграммы. Также для копирования можно применять стандартные команды по копированию (Главная– Буфер обмена– Копировать или комбинация клавиш Ctrl+C) и вставке ( Главная– Буфер обмена– Вставка или комбинация клавиш Ctrl+V). Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete. Чтобы удалить диаграмму на отдельном листе нужно щелкнуть по ярлычку листа и по правой кнопке мыши из контекстного меню выбрать команду Удалить.

Практическая работа

Microsoft Office Excel

1 Запустите программу Microsoft Excel, пользуясь меню Пуск/Программы/ Microsoft Excel. На экране появится окно Excel.

2 Создайте новый документ.

3 В ячейки А1 вводим число 2.

В А2 – 4

В А3 – 8

В А4 – 9

В В1 – 2

4 В ячейку С1 вводим формулу =А1+В1, нажимаем Enter. Курсор мыши подносим к нижнему правому углу ячейки, на экране должен появится - черный плюс. Нажимаем на него и растягиваем до ячейки С4.

5 Необходимо сделать Ячейку В1 абсолютной, для этого становимся в ячейку где написана формула (в нашем случае ячейка С1). В формуле курсор мыши ставим между В и 1 нажимаем F4. (должны появится знаки $, как на рисунке 1)

6 Протягиваем получившуюся формулу до С4.

Рис. 1 Абсолютная ячейка

7 Переходим на Лист 2. Создаем таблицу Расчет заработной платы. (Рис 2)

8 Сотрудники отделения: ФИО, Возраст, Должность, Специальность, Категория, з/п.

Рис. 2 Расчет заработной платы

9 Рассчитайте фонд заработной платы отделения. В ячейке А13 введите «Фонд заработной платы». В ячейке F13 введите формулу =F4+F5+F6+F7+F8+F9+F10+F11+F12.

10 Рассчитайте фонд заработной платы отделения с помощью автосуммы. Встаньте в ячейку F14 и вызовите автосумму. (на панели инструментов значок ∑) выберете диапазон F4- F12. нажмите Enter.

11 В ячейку А15 набираем «Среднея з/п». В ячейке F15 используя функции рассчитывать среднею з/п по отделению. Установите формат ячейки с точностью - два знака после запятой.

12 Используя контекстное меню скрыть из таблицы поля Возраст, Должность, Специальность, Категория, а потом восстановить их.

13 Используя контекстное меню удалить из таблицы поле Должность.

14 Используя контекстное меню добавить новое поле «Стаж работы», после поле «Возраст» и заполнить данными на Ваше усмотрение.

15 Используя контекстное меню вставить новую 4 запись и заполнить ее данными.

16 Переходим на Лист 3. Создаем таблицу +

Рис. 3 Возрастной состав медсестер

17 Входим в меню Вставка - диаграмма в появившемся окне выбираем круговую диаграмму. Нажимаем далее. Для того чтобы указать диапазон необходимо выделить на рабочем листе все ячейки в диапазоне А3:В8. (то есть выделить всю таблицу). Нажимаем Далее.

18 В появившемся окне на вкладке Заголовки в поле название диаграммы пишем Возрастной состав медсестер. Переходим на вкладку Легенда выбираем размещение внизу. Переходим на вкладку Подписи данных ставим галочку на именах категории и Далее. Нажимаем Готово.

Рис. 4 Диаграмма возрастной состав медсестер

19 Переименовать Лист1, Лист», Лист3 соответственно названии таблиц.

20 Сохранить файл на диск.

Вопросы самоконтроля

1. Для чего применяются электронные таблицы?

2. Какова структура электронные таблицы?

3. Как определить адрес ячейки?

4. Какая ячейка называется активной?

5. Чем отличаются относительные и абсолютные адреса ячеек?

6. Какие данные можно вводить в ячейки электронные таблицы?

7. Как вводятся формулы?

8. Типы данных в Excel2007?