Налоговый учет

Затраты на ремонт для целей "упрощенного" налога признаются расходами в общем порядке, предусмотренном п. 2 ст. 346.17 НК РФ, т.е. после их фактической оплаты. Поэтому уменьшить налоговую базу на сумму таких расходов можно в том периоде, в котором вы полностью рассчитались с поставщиком материалов, подрядчиком ремонтных работ, исполнителем определенной услуги, связанной с ремонтом, выплатили зарплату своим ремонтникам и т.д.

Примечание

Подробнее о том, что следует считать моментом фактической оплаты для целей "упрощенного" налога, читайте в гл. 4 "Порядок признания доходов и расходов".

При этом обязательным условием для включения расходов на ремонт основных средств в налоговую базу по "упрощенному" налогу является наличие документов об оплате ремонтных работ и акта сдачи-приемки выполненных работ. А при проведении ремонта собственными силами - наличие документов об оплате использованных материалов, деталей. Только в этом случае данные расходы могут быть признаны документально подтвержденными (п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252 НК РФ). Такие разъяснения, например, в отношении расходов по ремонту автомобиля содержатся в Письме УФНС России по г. Москве от 30.01.2009 N 19-12/007413@.

Обратите внимание!

По мнению Минфина России, затраты на приобретение запчастей для ремонта основных средств следует учитывать в расходах по "упрощенному" налогу в качестве материальных расходов (Письмо от 02.02.2005 N 03-03-02-05/7 (п. 1)). Это означает, что такие затраты нужно относить на расходы с момента перечисления (выплаты) денег поставщику или погашения обязательства перед поставщиком другим способом (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

В то же время налоговые органы позволяют учитывать указанные затраты и в качестве расходов на ремонт основных средств (Письма УФНС России по г. Москве от 30.01.2009 N 19-12/007413@, от 31.03.2006 N 18-11/3/25186).

На соответствующую дату вам нужно сделать запись в графе 5 разд. I "Доходы и расходы" Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее - Книга учета доходов и расходов). Форма Книги учета доходов и расходов утверждена Приказом Минфина России от 31.12.2008 N 154н.

Обратите внимание!

Плательщики "упрощенного" налога не вправе относить на расходы отчисления в резерв на ремонт основных средств, как это делают те, кто применяет общую систему налогообложения.

Дело в том, что для плательщиков налога на прибыль право на создание резерва специально предусмотрено п. 3 ст. 260 НК РФ. Глава 26.2 НК РФ аналогичной нормы не содержит. На это указывают и контролирующие органы (Письмо Минфина России от 29.12.2004 N 03-03-02-04/4/1).

Примечание

О том, как создают и используют резерв на ремонт основных средств плательщики налога на прибыль, подробно рассказано в разд. 12.3 "Резерв на ремонт основных средств" Практического пособия по налогу на прибыль.