Работа с текстом документа

Установив курсор на названии нужного документа и используя мышь (или клавишу Enter), Вы переходите в текст документа.

Справа в окне документа находится несколько кнопок. Справка, Оглавление, Корреспонденты, Респонденты, Редакции.

Кнопка Справка позволяет узнать дополнительную информацию (справку) о документе.

Кнопка Оглавление – получить оглавление документа.

Кнопка Корреспонденты, Респонденты – получить списки прямых и обратных ссылок документа.

Кнопка Редакции – перейти в список всех редакций документа.

В правой нижней рамке окна также приведена информация об общем количестве строк в документе, номер текущей строки и количество отмеченных строк.

Движение по тексту документа производится с помощью мыши, клавиш-стрелок, а также клавиш Home, End, PgUp, PgDn. Для отметки строк в тексте используются клавиши Shift+стрелки или Ctrl+правая кнопка мыши. Для отметки всего текста используется клавиша Серый плюс, а для снятия всех отметок – Серый минус.

Все доступные операции с текстом документа приведены в локальном меню (Alt+F10 или нажатие правой кнопки мышки), а наиболее важные – в пиктографическом и главном (пункт меню Правка).

Так же при работе с текстом документа можно выполнить ряд дополнительных операций, доступных пиктографическом и главном (пункт меню Текст):

При работе с текстом документа вы всегда можете воспользоваться поиском по документу при помощи специального окна (пункт меню Правка/Искать в найденном… или Ctrl+F, F7 или ):

Если вы сохраняли документы в выбранные папка или ставили их на контроль, то все эти документы вы сможете найти на закладке Папки (следующая после закладки Поискна карточке реквизитов).

ЗАКЛАДКИ

Если при работе с текстом документов вы делали закладки, то, то все их вы сможете найти во вкладке ЗакладкиокнаИзбранное.

Закладки также хранятся по принципу файловой системы. Введены понятия «Папка закладок» – это аналог директории, «Закладка» – аналог файла. Иными словами можно создать «Папку закладок» и помещать туда (как в директорию файлы) «Закладки» или создавать там другие «Папки закладок» (для этих целей используется кнопка Создать). Максимальное количество уровней вложенности – 10.

Значок «Плюс» на иконке с «Папкой закладок» означает, что ее можно открыть (т.е. там есть или «Папка закладок» или «Закладки»).

Для сортировки закладок или «Папка закладок» используется название колонки «Имя закладки из ...». Серый треугольник в правой части названия этой колонки показывает порядок сортировки: в алфавитном порядке или в обратном порядке. Отсутствие серого треугольника означает, что сортировка не включена. Обращаем Ваше внимание, что сортируются только закладки (группы закладок), расположенные на одном уровне.

Горячие клавиши

Ctrl+СерыйПлюс открыть все закладки

Ctrl+СерыйМинус закрыть все закладки

Пробел открыть (закрыть) «Группу закладок»

Shift+стрелка вверх(вниз) отметить (разотметить) закладки

Ctrl+Ins поместить текущую (или отмеченные) закладку (закладки) в буфер

Shift+Ins вставить закладки из буфера в выбранную «Группу закладок»

Последние две операции также доступны через пиктографическое меню.

В пиктографическое меню работы с текстом документа добавлена иконка «Все закладки в документе» (горячие клавиши Shift+F8).

Операции с закладками

Операция "Закладки" позволяет размещать (и удалять) в тексте документа закладки для последующего быстрого обращения к конкретным фрагментам документа из окна Закладки.

Также эта операция позволяет размещать в тексте документа ваши личные комментарии.

Операция установки в тексте закладки может быть осуществлена с помощью:

Кнопки Добавить в избранное пиктографического меню. Вкладка Закладки и Документы.

Пункта контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши). Вкладка Закладки и Документы.

Клавиши F8

После выбора одного из указанных действий появится диалоговое окно Добавить в Избранное. Вкладка Закладки и Документы.

В этом окне можно задать имя закладки и написать собственный комментарий.

Пример. Создать закладку, задать имя и написать комментарий к закладке.

Ситуация

Требуется выяснить, реализация каких детских товаров облагается НДС по ставке 10%. Изучив соответствующую статью Налогового кодекса, вы нашли соответствующий перечень и увидели, что часть предполагаемых к реализации вашей организацией товаров входит в этот перечень, а часть, в частности, портфели - нет. Вы решили поставить закладку к найденному фрагменту и снабдить ее комментарием.

Решение:

1) Находим документ.

Например, нажимаем на Панели быстрого доступа кнопку и в полученном списке щелкаем мышью по названию "Налоговый кодекс (часть вторая)", таким образом попадаем в текст документа.

2) На Правой панели нажимаем кнопку .

В открывшемся окне раскрываем, щелкнув мышью по значку , содержание главы 21 "Налог на добавленную стоимость" и нажимаем на статью 164 "Налоговые ставки".

Тем самым возвращаемся в текст документа, но уже в искомую статью.

Установим курсор на подпункт 2 пункта 2 этой статьи, касающийся реализации товаров для детей.

3) Поставим закладку на данный пункт.

Нажмем кнопку пиктографического меню, появится окно Добавить в Избранное. Перейдите на вкладку Закладки и Документы.

В поле "Добавить в" установим курсор на название группы Мои Закладки и Документы.

Зададим имя закладки: НДС для детских товаров (в поле "Название" окна "Закладка").

4) Напишем собственный комментарий к закладке.

В окне "Закладка" под полем "Название" есть поле "Комментарий", в которое напишем следующее: Внимание! Портфели в этот перечень не входят.

Теперь, если в дальнейшем Налоговый кодекс РФ будет изменен и будет создана его новая редакция, то по закладке мы автоматически перейдем в эту новую редакцию.

Нажмем кнопку .

5) Закладка будет установлена в документе и отмечена на полях флажком .

Справа от флажка появится ваш комментарий к закладке, поле комментария будет выделено цветом, а сам комментарий написан курсивом.

6) Комментарий можно убрать с экрана с помощью кнопки пиктографического меню. Повторное нажатие этой кнопки восстановит комментарий на экране.

В любом случае, если подвести к флажку указатель мыши, то написанный к закладке комментарий появится во всплывающем поле.

Операция Найти закладку (Ctrl+F8) – позволяет найти следующую закладку в тексте просматриваемого документе.

Операция Список закладок в документе (Shift+F8) – позволяет показать список всех расставленных закладок в тексте просматриваемого документа.

При работе с текстом вы можете вывести его на печать. Для этого вам необходимо выбрать пункт меню Файл/Печать… или пиктограмму или Ctrl+P, Ctrl+F2.

При работе со списком документов вы можете вывести его на печать. При этом вы можете выбрать какая информация о документе кроме названия будет выводится на экран. Для этого вам необходимо выбрать пункт меню Файл/Печать… или пиктограмму или Ctrl+P, Ctrl+F2. В появившемся окне в поле «Что печатать» активизируем строчку «Выбранные поля», клавиша «Поля…». В «Полях для печати» отметим галочками те поля, которые необходимо напечатать. ОК! Те же самые настройки можно задать при помощи пиктографического меню или пункта главного меню Сервис/Настройки…/корешок «Печать»или комбинации клавиш Ctrl+Y.

Задания для самостоятельного выполнения:

Задача№1.

Какая реклама относится к ненадлежащей? Какая реклама является Недостоверной?

Задача№2.

Перечислите виды нарушений, относящихся к рекламе. Отличаются ли требования к рекламе алкогольной продукции от требований к рекламе табачной продукции? Если да, то чем?

Задача № 3.

Что должен содержать устав унитарного предприятия? Найдите примерный устав.

Задача № 4.

В какой статье, какого документа говориться о последствиях недействительности сделки? Какие это последствия?

Задача № 5.

Кто является участниками жилищных отношений? Найдите документ.

Задача № 6.

Кто рассматривает дела об административных правонарушениях в области связи и информатизации?

Контрольные вопросы

1. Перечислите и объясните назначение всех полей карточки реквизитов документа.

2. Как осуществить поиск необходимого документа?

3. Объясните назначение операций: Папки, Документы на контроле.

4. Для каких целей используется закладка в тексте документа, как ее поставить, снять и найти?

5. Что такое «Группа папок», «Папка документов».

6. Объясните назначение операций пересечения, разности и объединения папок.