Документальное оформление этапов предпринимательской сделки
| Этапы предпринимательской сделки | Место проведения этапа сделки | Наименование документа, оформляющего этап сделки | Лицо, совершающее этап сделки | Необходимое количество экземпляров документов |
Задание 13
Опишите сделку по купле-продаже продукта, товара за безналичный расчёт в рамках конкретной предпринимательской деятельности. Определите перечень необходимых документов по выбранной сделке и порядок её выполнения.
Используя условия конкретной предпринимательской сделки, оформите все необходимые документы и заполните табл. 3.
Задание 14
Определите группы факторов, влияющих на предпринимательскую деятельность в рамках выбранного Вами вида предпринимательской деятельности. Покажите их взаимосвязь. Нарисуйте схему факторов предпринимательской деятельности.
Задание 15
Используя практические рекомендации, приведённые ниже, и фрму договора, представленную в прил. 2, составьте конкретный договор купли-продажи по выбранному Вами вид деятельности .
Практические рекомендации по составлению
Договора купли-продажи
Предмет договора
Здесь указываются действия сторон, определяющие вид сделки, фиксируется объект сделки, базисные условия поставки, количество, качество, срок поставки, цена товара.
Объект сделки
Здесь необходимо указать точное и наиболее употребительное название товара, не допускающее подмены. Если товар одного наименования может обладать различными признаками или характеристиками, в договоре должны быть определены эти характеристики. Если товар неоднородный, то нужно указать количество товара каждого вида.
Количество
При его определении в договоре оговариваются единицы измерения количества и порядок его установления. Могут быть использованы стандартные единицы измерения: мера веса, объёма, длины, а могут нестандартные: мешок, пачка, коробка. По некоторым сделкам невозможно определить точное количество товара. В этом случае обозначение количества дополняется оговоркой «около» или «опционом» (+/- %) или больше или меньше на ...%. Опцион также применяется, когда в процессе перевозки вес товара может измениться (фрукты, овощи). Необходимо оговорить последствия нарушения условий договора о количестве товаров.
Качество
Здесь стороны устанавливают качественные характеристики товара. Качество продаваемого товара должно соответствовать условиям договора. При отсутствии в договоре купли-продажи условий о качестве товара продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется. Есть товары, по которым требования к качеству регулируются стандартами или другой нормативно-технической документацией. Качество товара подтверждается сертификатом, в котором установлены требования по обеспечению безопасности жизни и здоровья потребителей, охране окружающей среды и т. д. Реализация товаров или услуг, подлежащих обязательной сертификации, без сертификата запрещена. В договоре необходимо оговорить последствия нарушения условия о качестве товара. Кроме того, может быть оговорена гарантия качества товара, сроки гарантии, обязанности продавца в гарантийный период, порядок предъявления претензий.
Срок и дата поставки
Сроки поставки могут быть изложены следующими способами: определение фиксированной даты поставки; определение периода, в который поставка должна быть проведена (месяц, квартал, в течение 3-х дней); применение специальных терминов (поставка со склада, немедленная поставка и т. п.).
В случае, когда поставка осуществляется частями, составляется календарный план, в котором указывают сроки поставки каждой партии. Если договор предусматривает поставку отдельными партиями, то при отсутствии иного соглашения сторон, поставки в пределах срока договора должны осуществляться равномерно. Покупатель вправе отказаться от принятия товара, поставка которого просрочена. В этом случае покупатель высылает уведомление об отказе приёмки товара. Товар же, поставленный поставщиком до получения уведомления, покупатель обязан принять и оплатить. В договоре должна оговариваться возможность досрочной поставки. Если это не оговорено, то досрочная поставка может быть только с согласия покупателя. Срок поставки связывают не только с временным периодом, но и с каким либо конкретным действием покупателя, что должно быть отражено в договоре (предоплата, аванс, извещение о поступлении аккредитива).
Условия поставки товара (базис поставки)
Они устанавливают основные обязанности продавца и покупателя и определяют момент перехода права собственности от продавца к покупателю. Если иное не предусмотрено договором, обязанность продавца передать товар покупателю может считаться исполненной в момент: вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товаров;
предоставления товара в распоряжение покупателя в месте нахождения товара; сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю.
Момент перехода права собственности на покупателя определяет момент перехода на него риска случайной гибели или порчи товара. С этого момента все расходы и убытки, связанные с уничтожением или порчей товара по причинам, не зависящим ни от продавца, ни от покупателя, несёт только покупатель.
Условия поставки включают в себя: упаковку, маркировку товара, погрузку на транспортное средство, доставку до основного перевозчика, страхование перевозки, погрузку на основной транспорт, выгрузку на склад предприятия.
Цена
Это одно из существенных условий договора. Отсутствие указаний на цену по многим нормативным актам может привести к признанию договора недействительным. Исполнение возмездного договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. Согласование цены может проводиться как устно, так и в письмах, телеграммах, телетайпах. После согласования договорная цена указывается в договоре. Иногда согласование цены оформляют протоколом, являющимся неотъемлемой частью договора. При согласовании цены в договоре определяется единица измерения цены, базис цены, уровень цены и способ фиксации цены.
Единица измерения цены зависит от товара и практики торговли этим товаром и может устанавливаться: за определённую количественную единицу товара; за весовую единицу, исходя из содержания основного вещества в товаре (руды, концентратов и т.д.); за весовую единицу в зависимости от колебаний натурального веса и от содержания посторонних примесей и влажности.
Если товар поставляется неоднородный, цена устанавливается за единицу товара каждого вида, сорта, марки. Если в основе цены лежит весовая единица, необходимо определить характер веса, или оговорить включена ли в цену стоимость тары и упаковки. Если характер веса в договоре не оговорён, то цена устанавливается по весу нетто.
Базис цены определяется базисом (условием) поставки. Он устанавливает, входит ли в цену транспортные, страховые, складские расходы. Есть несколько методов определения уровня цены. Наиболее распространённым является конкурентный метод. При нём изучают цены на аналогичные товары, поставляемые конкурентами, и вносят собственные поправки, учитывающие индивидуальные условия. Договорная цена может быть твёрдой, скользящей или ценой с последующей фиксацией.
При указании твёрдой цены в договоре определяется конкретная цифра, которая должна быть соблюдена при оплате и не подлежит изменению. В условиях инфляции твёрдая цена выгодна покупателю. Стороны могут не включать конкретную цифру в договор, а предусмотреть фиксацию исходной (базисной) цены, которая в течение исполнения договора может измениться по согласованному сторонами методу при изменении ценообразующих факторов. Этот метод называется методом скользящей цены. В этом случае цену договора связывают с рыночными ценами в момент исполнения договора. Необходимо указать в договоре источник определения цены, по которой определяется допустимый максимум и минимум отклонения рыночной цены от конкретной.
Цена с последующей фиксацией в договоре не указывается. В этом случае как можно точнее фиксируются способы определения цены и конкретные источники, на которые будут ориентироваться стороны в момент оплаты. Если договор предусматривает, что цена товара подлежит изменению в зависимости от показателей, обусловливающих цену товара, но при этом не определён способ пересмотра цены, цена определяется исходя их соотношения этих показателей на момент заключения договора и на момент передачи товара, предусмотренный договором.
Оплата товара
В этом разделе подробно оговаривается, в какой форме будут производиться расчёты и в какой срок. Самая распространённая форма расчётов – расчёты платёжными поручениями. В случае требования со стороны получателя долгосрочного подтверждения перечисления средств плательщику можно получить копию платёжного поручения в банке, т. е. экземпляр, на котором поставлена банковская печать, являющаяся гарантией фактического перечисления денег. Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара. Необходимо предусмотреть в договоре последствия неисполнения условия оплаты.
Транспортные условия сделки: здесь подробно указываются обязанности сторон при погрузке, разгрузке и транспортировке товаров к покупателю. Расходы по транспортировке товара иногда занимают до 50% цены товара, поэтому их необходимо оценивать ещё до заключения договора. Такие затраты могут включать: расходы по подготовке товара к отгрузке (проверка качества, упаковка и т. д.); затраты на промежуточное хранение и погрузку товара до основного перевозчика; затраты на промежуточное хранение и погрузку товара до основного перевозчика; оплату стоимости основной перевозки, включая страхование; оплату налогов и сборов; окончательную доставку на склад покупателя.
Если в договоре указывается, что продавец продаёт, а покупатель покупает со склада продавца, то в договоре определяется, за чей счёт будет производиться погрузка товара на транспорт, а также срок, в течение которого покупатель уведомляет продавца о прибытии транспорта для перевозки товара. Если перевозку осуществляет покупатель, то в договоре указывается место, в которое продавец должен доставить груз, дата поставки и срок, в течение которого покупатель должен выслать подтверждение о дате и месте поставки груза. При поставке продавцом товара на склад покупателя продавец в течение указанного срока уведомляет покупателя о дате прибытия груза, оговаривает за чей счёт и кем будет производиться разгрузка товара на склад.
В заключительной части договора стороны предусматривают порядок урегулирования споров, обычно судебным или арбитражным способом. В любом случае необходимо принять меры для урегулирования споров путём направления должнику претензии. Она включает в себя требование заявителя, расчёт суммы претензии, обстоятельства, на которых основывается претензия. При предъявлении претензии для разрешения спора необходимо приложить ряд документов (договор купли-продажи, изменения и дополнения договора, спецификация, приёмная накладная или акт сдачи-приёмки, копия платёжного поручения). Ответ на предъявленную претензию даётся в письменной форме, подписывается руководителем предприятия. В случае полного или частичного отказа от претензий в ответе должны быть указаны мотивы отказа со ссылкой на законодательные акты. В случае отказа от удовлетворения претензии, на следующий день после его получения предприниматель может подавать в суд.
По общему правилу споры рассматривает суд по месту расположения ответчика или месту нахождения спорного имущества.
Изменения и дополнения к договору
Стороны могут достичь соглашения о досрочном расторжении договора. При этом условия досрочного расторжения должны быть подробно описаны в договоре, по другим условиям договор расторгать не допустимо. Можно выделить отдельную статью «Освобождение от обязательств». Здесь перечисляются обстоятельства, которые называются непреодолимой силой или форс-мажорные обстоятельства.
В первую очередь к форс-мажор относятся: стихийные бедствия, другие обстоятельства, возникшие помимо воли сторон, воздействию которых они не могли препятствовать при условии, что они приняли все возможные меры и действия в этой ситуации.
Перечень обстоятельств, освобождающих от ответственности, должен быть не слишком узок, чтобы стороны не несли ответственность, не будучи виноватыми, но и не должен быть слишком широк, ибо в таком случае договор будет неэффективным.
Заключительная часть
Заключительная часть договора содержит указания на количество экземпляров договора, их принадлежность сторонам, указываются юридические адреса сторон, банковские реквизиты, ставятся подписи законных представителей сторон и печати.
Задание 16
Используя практические рекомендации, приведённые ниже, составьте конкретный договор аренды нежилого помещения и транспортного средства в рамках выбранного Вами вида предпринимательской деятельности. Форма договора приведена в прил. 3.