Образец структуры текста должностной инструкции

Организационно-правовая документация.

Образец структуры текста должностной инструкции.

Должностная инструкция

1. Общая часть

1.1. Секретарь является техническим исполнителем по обеспечению и обслуживанию работы своего непосредственного руководителя.

1.2. Секретарь административно подчинен руководителю предприятия, а методически — начальнику канцелярии.

1.3. На должность секретаря назначаются лица, имеющие среднее образование, а также окончившие курсы секретарей и работы на персональном компьютере.

1.4. Секретарь назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем предприятия по свгласованию с начальником канцелярии.

1.5. Секретарь в своей деятельности руководствуется: Уставом данной организации; приказами и директивными материалами по организации; инструкцией по документационному обеспечению управления; правилами пользования средствами механизации и автоматизации управленческого труда; нормами орфографии и пунктуации; правилами внутреннего трудового распорядка; настоящей должностной инструкцией.

2. Основные задачи и обязанности

2.1. Основной задачей секретаря является обеспечение правильного и своевременного выполнения возложенных на него поручений.

2.2. Для выполнения этой задачи секретарь обязан: обеспечить рабочее место руководителя всем необходимым для работы;

просматривать, проставлять входящий номер и дату поступления корреспонденции и передавать на доклад руководителю;

регистрировать на карточке поступающую корреспонденцию с резолюцией руководителя и передавать исполнителям;

вести контроль за исполнением документов и докладывать руководителю о невыполнении их в срок;

регистрировать исходящую корреспонденцию, проверять наличие приложений, правильность ее оформления;

принимать и передавать телефонограммы;

давать справки в устной форме по документам, проходящим через секретариат;

подшивать исполненные документы в дела согласно номенклатуре дел;

вести работу с документами, имеющими грифы «ДСП», «конфиденциально»;

печатать на пишущей машинке, персональном компьютере тексты объемом не более двух-трех страниц (организационно-распорядительная документация);

подготавливать и оформлять законченные документы для сдачи в архив;

обеспечивать канцелярскими принадлежностями руководителя;

давать сведения в отдел кадров о явке на работу работников аппарата управления.

3. Права

3.1. Секретарь имеет право:

не печатать большие по объему тексты без указания на это руководителя;

не принимать от исполнителя материалы в печать, оформленные не в соответствии с инструкцией по документационному обеспечению

управления и с отступлениями от требований ГОСТ Р 6.30-97.

4. Ответственность

4.1. Секретарь несет ответственность за невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей инструкцией.

4.2.Секретарь несет ответственность за низкое качество представляемых на подпись руководителю организации документов.

4.3. Секретарь несет ответственность за сохранность документации и разглашение сведений, имеющих конфиденциальный характер.