Внешний и внутренний аудит, цели его проведения

В аудиторской практике принято различать внешний и внутренний аудит.

Аудиторская деятельность, для которой разработаны законодательные и нормативные акты, утверждены аудиторские стандарты: это внешний или независимый аудит.

В сфере предпринимательства существует общественная потребность в аудиторской деятельности – специфических услугах, связанных с установлением объективности и достоверности финансовой информации, необходимой ее различным пользователям.

Внешний аудит проводится на договорной основе аудиторскими фирмами или индивидуальными аудиторами с целью объективной оценки достоверности бухгалтерского учета проверяемого предприятия. Выполнение такой независимой проверки хозяйственно-финансовой деятельности одновременно предполагает и разработку рекомендаций по улучшению финансовой стратегии предприятия, повышению эффективности его хозяйствования, а также оценку платежеспособности финансовой устойчивости и имеющихся резервов.

Российское законодательство и практика в области независимого аудита имеет деление на обязательный и инициативный.

Обязательный аудит – это обязательная ежегодная аудиторская проверка ведения финансовой отчетности организации или индивидуального предпринимателя проводится в случаях прямо установленных актами законодательства России.

Обязательная аудиторская проверка может быть только комплексной, охватывающей все сферы деятельности организации, все разделы и счета бухгалтерского учета, все виды имущества, оценку деятельности всех филиалов, подразделений и представительств экономического субъекта. Обязательная аудиторская проверка требует однозначности главного вывода: можно ли, и в какой степени полагаться на информацию, которая содержится в представленной бухгалтерской (финансовой) отчетности. Аудиторское заключение, составленное по результатам проверки, входит в официальную бухгалтерскую отчетность за год в качестве обязательного элемента; без него отчетность не может быть принята, а пользователи финансовой (бухгалтерской) отчетности, в том числе государственные налоговые органы, не вправе считать ее достоверной.

Инициативный аудит обычно проводят аудиторские организации по решению администрации экономического субъекта или его учредителей.

Основной целью инициативного аудита является выявление недостатков в ведении бухгалтерского учета, составлении отчетности, в налогообложении, проведение анализа финансового состояния хозяйствующего объекта и предоставление ему помощи в организации учета и отчетности.

В ходе осуществления инициативного аудита могут решать разнообразные задачи: контроль за состоянием бухгалтерского учета в целом или отдельных его разделов; изучение финансовой отчетности; организация делопроизводства по бухгалтерскому учету; оценка применяемых средств и методов автоматизации учета; оценка состояния расчетов по налогообложению и т.д. Инициативный аудит может быть комплексным и тематическим. В последнем случае контролю и анализу подвергаются только отдельные разделы и участки учета. Разной может быть и глубина проверки. Полная и сплошная проверка данных учета, начиная с первичных документов, которая является наиболее трудоемкой и ответственной. Методика проведения инициативного аудита не отличается от проведения обязательного аудита.

Внутренний аудит – это организованная на экономическом субъекте в интересах его собственников и регламентированная его внутренними документами, система контроля за соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля.

По своему характеру и внешний (независимый), и внутренний виды аудита имеют много общего – как в методах и приемах, так и в практических целях деятельности.

Основные объекты внутреннего аудита – отдельные функциональные задачи управления, информационные системы предприятия, в разработке и проверке которых участвуют внутренние аудиторы. Объекты различаются в зависимости от особенностей экономического субъекта и требований его руководства и (или) собственников.

Цель внутреннего аудита–помогать членам организации более эффективно выполнять свои функции, выявлять узкие места в её работе.

Под главной задачей внутренних аудиторов следует понимать обеспечение удовлетворения потребностей органов управления в части предоставления контрольной информации по различным интересующим их вопросам.

Внутренние аудиторы предоставляют своей организации данные анализа и оценки, рекомендации и другую необходимую информацию, являющуюся результатом проверок. Используя информацию внутреннего аудита, руководство может оперативно и своевременно осуществлять необходимые изменения внутри предприятия. Внутренние аудиторы являются сотрудниками в штате предприятия и подчинены его руководству. Объективность внутреннего аудита обеспечивается степенью независимости в структуре управления экономического субъекта.

Все управленческие службы обеспечиваются информацией, полученной в ходе аудиторской проверки, чтобы можно было использовать ее для исправления допущенных недостатков и улучшения работы. Действующие в Российской Федерации законы не содержит положений об обязательности внутреннего аудита и составе его компонентов.

Литература: 1–3, 5-8.