Состав и порядок формирования учетной политики организации

Учетная политика организации является основным внутренним документом организации, на основе которого осуществляется ведение бухгалтерского учета.

Закон «О бухгалтерском учете» и ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» определяют учетную политику как совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации.

Основные элементы учетной политики:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов;

- формы регистров бухгалтерского учета;

- формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- способы оценки активов и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями;

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Таблица 5.1

Условия формирования учетной политики:

Условие	Содержание условия
Имущественная обособленность	активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций
Непрерывность деятельности	организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке
Последовательность применения учетной политики	принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому
Временной определенности фактов хозяйственной деятельности	факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами

Таблица 5.2

Требования к учетной политике организации:

Требование	Содержание требования
полнота	полнота отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности
своевременность	своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности
осмотрительность	большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов
Приоритет содержания перед формой	отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования
Непротиворечивость	тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца
Рациональность	рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации

Принятая организацией учетная политика оформляется приказом, утверждаемым руководителем организации.

Распорядительный документ по формированию учетной политики должен содержать позиции, которые представлены на рисунке 5.1.

Содержание распорядительного документа по учетной политике

рабочий план счетов бухгалтерского учета, в котором указаны синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты

формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы

порядок проведения инвентаризации активов и обязательств

методы оценки активов и обязательств

правила документооборота и технология обработки учетной информации

порядок контроля за фактами хозяйственной деятельности

другие решения, необходимые для ведения бухгалтерского учета

Рисунок 5.1 - Содержание распорядительного документа по учетной политике

Учетная политика применяется с первого января года, следующего за годом утверждения. Она распространяется на все филиалы, представительства и иные подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.

Вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику не позднее 90 дней со дня государственной регистрации юридического лица. Однако применение учетной политики в данном случае осуществляется со дня государственной регистрации хозяйствующего субъекта.

Учетная политика должна применяться последовательно из года в год.

Случаи изменения учетной политики		1. Изменение законодательства РФ и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету
2. Разработка организацией новых способов ведения бухгалтерского	Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации
3. Существенное изменение условий хозяйствования	Существенное изменение условий хозяйствования организации может быть связано с реорганизацией, изменением видов деятельности и т.п.

Рисунок 5.2. Случаи изменения учетной политики организации

Процесс составления учетной политики как внутреннего документа организации представлен двумя основными этапами:

1) непосредственно самим формированием учетной политики;

2) раскрытием учетной политики.

Формирование учетной политики обязательно для всех организаций, кроме кредитных и филиалов иностранных организаций, находящихся на территории Российской Федерации.

Раскрывать учетную политику обязаны только те организации, которые публикуют свою бухгалтерскую отчетность.