Процесс организации исполнения проекта
Цель процесса: организация выполнения проекта согласно разработанным планам.
Выходы процесса:
- выполнены запланированные работы;
- получены продукты проекта;
- осуществлены изменения согласно принятым в проекте правилам;
- выполнены намеченные корректирующие и предупреждающие действия;
- актуализированы документы по управлению проектом.
Процесс контроля исполнения проекта
Цель процесса: проверка соответствия процессов и продукта проекта установленным требованиям.
Выходы процесса:
- документированы результаты регулярной проверки состояния проекта, в частности, отклонения от планов и проанализированы с целью определения причин отклонений;
- произведена оценка соответствия продукта проекта требованиям к нему;
- сформированы корректирующие и предупреждающие действия по результатам проверки;
- отчеты о выполнении работ проекта соответствуют утвержденной системе отчетности по проекту.
Процесс завершения проекта
Цель процесса: формальное закрытие проекта.
Выходы процесса:
- проведена и документально оформлена приемка продукта проекта заказчиком;
- проведено закрытие всех договоров по проекту (в случае их наличия);
- документировано окончание проекта;
- сформирован архив проекта;
- команда проекта и основные заинтересованные стороны проинформированы об окончании проекта.__
Оформление проекта
Проект включает в себя презентацию (обычно не превышает 15 слайдов) и текст проекта (как правило, не более 30 страниц без учета приложений).
При оформлении презентации и текста проекта должны использоваться единые шаблоны оформления документов. Рекомендуется в пояснительной записке к проекту придерживаться следующей структуры:
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ (Приложение 1)
Титульный лист должен содержатьследующие данные:
- полное название учебного заведения
- наименование темы проекта;
- список авторов;
- год выполнения работы;
- отметка руководителя проектных работ ..
При изложении проекта придерживаться следующей логики: управление проектом следует начинать с процессов инициирования и заканчивать процессами завершения. Наличие взаимозависимости между процессами из различных групп означает, что процессы контроля взаимодействуют со всеми группами процессов, как это показано на рисунке 1.
Рис. 1 Взаимодействие между управленческими группами процессов
Инициация проекта (наименование проекта; причины инициации проекта; цели и продукты проекта; заказчик проекта; руководитель проекта; куратор проекта)
Процессы инициирования применяют для того, чтобы начать фазу проекта или сам проект, определить назначение проекта или его фазы, сформулировать задачи и предоставить руководителю проекта полномочия продолжать работы по проекту.
Планирование
Процессы планирования применяют для детального планирования проекта и формирования базового плана, в соответствии с которым будут выполнены работы проекта и относительно которого будет проведена оценка исполнения. Направления планирования:
- Планирование расписания проекта
- Планирование бюджета проекта
- Планирование команды проекта
- Планирование закупок в проекте
- Планирование реагирования на риски
- Планирование обмена информацией в проекте
- Планирование управления изменениями в проекте
КОНТРОЛЬ
Процессы контроля применяют для отслеживания, анализа и регулирования хода выполнения проекта, а также для оценки эффективности исполнения проекта, выявления тех областей, в которых требуется применение корректирующих и предупреждающих действий, формирования запросов на изменения в проекте (при необходимости) для обеспечения достижения целей проекта.
ИСПОЛНЕНИЕ
Процессы исполнения применяют для реализации работ по управлению проектом, обеспечивающих получение результатов проекта в соответствии с планами.
ЗАВЕРШЕНИЕ
Процессы завершения применяют для формального признания того, что фаза или проект в целом завершены, а также для анализа и соответствующего применения полученного опыта.