Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
На активно-пассивном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» учитываются расчеты с персоналом предприятия за предоставленные займы, расчеты по возмещению материального ущерба, а также расчеты за товары, приобретенные в кредит. К счету 73 могут быть открыты следующие субсчета:
73.1 «Расчеты по предоставленным займам»;
73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
73.3 «Расчеты по прочим операциям».
На 73.1 учитываются расчеты с работниками по выданным им кредитам на индивидуальные нужды. В настоящее время кредитование работников на индивидуальные нужды производится на:
1. Индивидуальное и кооперативное жилищное строительство;
2. Приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков;
3. Обзаведение домашним хозяйством (приобретение коров, телок, сельскохозяйственного инвентаря и машин) и на другие нужды.
Кредиты выдаются на срок согласованный с банком-заимодавцем, с указанием начального и конечного сроков его погашения. За пользование кредитом, полученных на индивидуальные нужды взимается определенный %. Банки взимают различные по размерам %.
По Дт 73.1 учитывают суммы предоставленного займа работнику предприятия, а по Кт 73.1 – погашение ссуд и начисленных % (суммы платежей поступивших от работника).
1. Получена ссуда на индивидуально-жилищное строительство:
Дт 51 Кт 67;
2. Выдали кредит работнику предприятия наличными деньгами:
Дт 73.1 Кт 50;
3. Погашение полученного займа:
а) при уплате задолженности в кассу:
Дт 50 Кт 73.1;
б) путем удержания из зарплаты:
Дт 70 Кт 73.1;
4. После взыскания денег в уплату полученного займа денежная сумма вносится в банк в счет погашения полученного долгосрочного кредита:
Дт 51 Кт 50;
Дт 67 Кт 51.
Кроме займов, выдаваемых работникам учреждениями банка, им может быть предоставлен заем непосредственно работодателем. Тогда между ними должен быть составлен письменный договор, в котором следует предусмотреть:
- сумму займа;
- срок пользования займом;
- условия погашения займа (в полной сумме или частями, путем удержания из зарплаты или взноса наличными);
- платность за пользование займа.
Если срок возврата займа в договоре не указан, то после первого требования работодателя-займодавца работник обязан вернуть деньги в течение 30 дней (ГК РФ статья 810). В бухгалтерском учете операции, связанные с предоставлением работнику займа делаются следующие бухгалтерские проводки:
1. Предоставлен работнику заем:
Дт 73.1 Кт 50;
2. Начислены % за пользование займом:
Дт 73.1 Кт 91.1;
3. Возвращен работодателю заем:
а) в кассу:
Дт 50 Кт 73.1;
б) путем удержания из зарплаты:
Дт 70 Кт 73.1.
Аналитические счета по субсчету 73.1 открывают отдельно по каждому работнику.
На 73.2 учитываются расчеты с работниками по выявленным недостачам, растратам и хищением денежных и имущественных ценностей, подлежащих взысканию с виновных лиц по исполнительным листам правоохранительных органов. На этом же субсчете учитываются расчеты с должностными лицами по недостачам и возмещению причиненного организации ущерба в случаях и размерах, предусмотренных Постановлением о материальной ответственности работников.
В соответствии с действующим законодательством сумму причиненного ущерба исчисляют в размере стоимости недостающих (похищенных) или испорченных МЦ по рыночной стоимости. Выявленная недостача МЦ до выяснения порядка ее списания берется на баланс по стоимости, учтенной на материальных счетах:
Дт 94 Кт 04, 07, 10, 11, 43, 20, 50;
После решения суда и других правоохранительных органов сумма материального ущерба должна быть отнесена на виновное лицо:
Дт 73.2 Кт 94 – по стоимости учтенной на 94 счете;
Дт 73.2 Кт 98.4 – на разницу между взыскиваемой рыночной стоимостью и стоимостью недостающих ценностей;
По мере возмещения материального ущерба составляются бухгалтерские записи:
Дт 50 Кт 73.2 или
Дт 70 Кт 73.2;
Разница в ценах зачисляется в доход предприятия:
Дт 98.4 Кт 91.1.
Задача
1. Обнаружена недостача материалов, балансовой стоимостью 50 000 руб.:
Дт 94 Кт 10 – 50 000 руб.;
2. Недостающие материалы отнесены на виновное лицо по рыночной стоимости 60 000 руб.:
Дт 73.2 Кт 94 – 50 000 руб.; 
Дт 73.2 Кт 98.4 – 10 000 руб.;
3. Стоимость недостачи внесена виновным лицом в кассу:
Дт 50 Кт 73.2 – 60 000 руб.;
4. Разница в ценах отнесена в доход предприятия:
Дт 98.4 Кт 91.1 – 10 000 руб.
Суммы, которые не могут быть взысканы с виновного лица из-за ее нетрудоспособности (при возврате исполнительных документов с утвержденным судом актом о несостоятельности ответчика и невозможности обращения взыскания на его имущество) или по другим причинам, установленным действующим законодательством:
Дт 91.2 Кт 94.
Аналитический учет по 73.1, 73.2 ведется по каждому работнику (виновному лицу) в Ведомости аналитического учета ф. № 38-АПК и синтетический учет ведется в Журнале-ордере № 8-АПК.