Перечень пакета документооборота для создания и деятельности ПО

Основы организации документооборота к потребительской кооперации.

Роль документооборота, как важной составляющей устойчивой деятельности организации в достижении управляемости потребительским обществом (далее ПО).

Сама система потребкооперации, как устойчивая система представляет собой слаженный

механизм, где каждая структура, организация, предприятие, часть организации и пайщики выполняют определенную функцию в деятельности всей системы.

Деятельность ПО, как некоммерческой организации основанной на членстве с особым правовым статусом, тесно связана с законодательством РФ, с одной стороны она работает в некоммерческом правовом поле, а с другой стороны может вести коммерческую деятельность. Документооборот, регламентирующие документы, должностные инструкции, приказы и договора с пайщиками объединяющие в целом делопроизводство, должны соответствовать законодательству и предусматривать всю деятельность организации. Особое внимание должно быть уделено некоммерческой деятельности, целевому финансированию, целевому использованию средств, раздельному учету, организации управления и контроля в ПО.

Рис. 1. Система Потребительской кооперации

Общие требования к документообороту должны включать:

общие требования к документообороту некоммерческих организаций; документооборот, обеспечивающий исполнение действующего законодательства ПО;

· документооборот, обеспечивающий реализацию уставных целей и задач;

· целостность системы документооборота;

· особенности документооборота союзов потребительских обществ.

Устойчивость деятельности ПО напрямую зависит от правильного составления

регламентирующих документов и должны учитывать все взаимоотношения Общества и пайщиков, систему целевых общеполезных фондов, четко определять функции и полномочия органов управления и контроля.

Рис. 2. Документооборот, регламентирующий некоммерческую деятельность, организацию управления, контроля и целевого использования средств Потребительским Обществом

Регламент документооборота (состав документов и их движение), как часть учетной политики потребительских обществ и их союзов.

Общие требования к документообороту должны включать:

· примерный перечень документов потребительского общества;

· учет пайщиков и их членства в потребительском обществе;

· соответствие документооборота организации и использованию целевого финансирования.

Документооборот в ПО можно разделить на два пакета документов:

1. Базовый - необходимый для деятельности ПО, учитывающий модель ПО, учетную политику, раздельный учет, систему общеполезных фондов, правила и регламент взаимоотношений внутри общества (правила игры) в рамках законодательства РФ. Как правило, принимается сразу после регистрации.
2. Индивидуальный - разрабатывается под целевые программы, которые реализует ПО в своей деятельности. Дает возможность реализовывать программы общества в рамках законодательства РФ. Как правило, принимается в текущей деятельности общества по мере решения задач стоящих перед ним.

ДОКУМЕНТООБОРОТ деятельности потребительского общества/ниже приведен основной перечень документов документооборота, который может быть увеличен в зависимости от местных условий и видов деятельности Общества.

Перечень пакета документооборота для создания и деятельности ПО

Базовый документооборот

	№	НАИМЕНОВАНИЕ РАЗДЕЛА И ДОКУМЕНТА	КОЛ-ВО
	0.Порядок регистрации
		1.Регламент создания ПО
		2.Коды ОКВЭД ПО
		3.Перечень документов ПО
		4.Устав ПО 2014
		5.Протокол 1 общего собрания ПО
		6.Протокол совета 1 о назначении Председателя правления
		1. Документы, утвержденные собранием
		1.Положение о собрании
		2.Положение средств
		3.Положение филиалов
		4.Положение о ревизионной комиссии
		5.Положение о неделимом фонде
		6.Положение о резервном фонде
		7.Положение о фонде взаимного обеспечения
		8.Положение о фонде обеспечения хозяйственной деятельности
		9.Положение о фонде развития потребкооперации
		10.Протокол собрания утверждающего документы
		11.Протокол собрания уполномоченных ПО
		12.Прилож.№1рк, Акт ревизионная комиссии ПО
		13.Прилож.№2рк, заключение ревизионной комиссии
		2. Документы совета ПО
		1.Положение о правлении ПО
		2.Служебная записка о затратах ПО
		3.Протокол совета о затратах ПО
		4.Протокол совета приема возврата паевого взноса в виде имущества
		5.Акт передачи получения имущества паевого взноса
		6.Протокол приема в пайщики ФЛ
		7.Образец договора ПО с пайщиком об участии в хоз. деятельности
		8. Протокол совета о материальной помощи пайщикам
		9.Договор общ участия в КУ /оферта
		10.Акт сверки взносов
		2.1. Заявления в совет ПО
		1.Заявление о вступлении ФЛ в ПО
		2.Заявление о вступлении ЮР в ПО
		3.образец КУ Анкета-заяв участника
	4.Заявление о выходе из пайщиков ПО без претензий
	5.Заявление о выходе из пайщиков ПО с возвратом взноса
	6.Заявление о возврате паевого взноса ПО без выхода
	7.Заявление пайщика о выдаче займа
	8.Заявление пайщика о материальной помощи
	9. Заявление о взносе имуществом
	3. Документы Кооперативного участка
	1.Протокол собрания пайщиков о создании КУ
	2.Протокол совета о создании КУ
	3.Положение о кооперативном участке
	4.Доверенность председателю КУ
	5.Заявление о вступлении в пайщики КУ
	6.Договор с кассиром КУ
	7. Инструкция кассира КУ
	8. Приказ о назначении кассиром КУ
	9. Пояснительная записка о статусе КУ
	10.Регламент создания КУ
	4.Учетная политика
	1.ПРИКАЗ 14 учетная политика
	2.Приложение М1 - План счетов ПО
	З.Прил.N22 служебная записка Ф 1 о затратах
	4.Прил.№43 служебная записка Ф2 о поступлениях
	5.Образец лицевого счета пайщика
б	6.Пояснительная записка к бухучету взносов в ПО
	7.Таблица - реестр КУ, ПАИЩИКИ
	Всего документов: Пятьдесят пять

2.2. Индивидуальный документооборот (помощь в разработке по договору)

1. Положение о программе.

2. Регламент программы.

З. Договора с пайщиками.

4. Приложения к договорам с пайщиками.

5. Договора с партнерами программы.

6. Приложения к договорам с партнерами.

7. Формы документов необходимые для реализации программы.