Методические указания по выполнению задания

Управление запасами с применением анализа АВС и XYZ

Цель занятия — приобретение практических навыков в дифференциации объектов управления в логистике.

В целях укрепления позиции на рынке руководство оптовой фирмы приняло решение расширить торговый ассортимент. Свободных финансовых средств, необходимых для кредитования дополнительных товарных ресурсов, фирма не имеет.

Перед службой логистики была поставлена задача усиления контроля товарных запасов с целью сокращения затрат на их содержание и высвобождения ресурсов для расширения ассортимента.

Торговый ассортимент фирмы, годовые и квартальные объемы продаж по отдельным позициям представлены в таблице 1. Норма запаса, установленная в компании, составляет 20 дней. Число рабочих дней в году составляет в компании 330 дней.

Задание 1. Дифференцировать ассортимент по методу АВС

Идея метода АВС состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Таких объектов, как правило, немного, и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы.

Порядок проведения анализа АВС:

Формулирование цели анализа

ß

Идентификация объектов управления, анализируемых методом АВС

ß

Выделение признака, на основе которого будет осуществлена классификация объектов управления

ß

Оценка объектов управления по выделенному классификационному признаку

ß

Группировка объектов управления в порядке убывания значения признака

ß

Разделение совокупности объектов управления на три группы: группа А, группа В и группа С

ß

Построения кривой АВС

Таблица 1

Исходные данные для проведения анализа АВС и анализа XYZ, тыс. руб.

№ позиции	Годовая реализация продукта	Реализация по кварталам
1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал

Методические указания по выполнению задания

1. Сформулировать цель анализа АВС, указать объект и признак, по которому намечено провести разделение ас­сортимента.

2. Рассчитать с помощью калькулятора или Microsoft Excel долю отдельных позиций ассортимента в общем объеме запаса. Результат внести в графу 3 табл. 2.

3. Выстроить ассортиментные позиции в порядке убыва­ния доли в общем запасе. Вновь организованный список (с ука­занием доли в запасах) разместить в графах 5 и 6 табл. 2.

4. На миллиметровой бумаге либо с помощью Microsoft Excel построить кривую АВС.

Рис. 1. Кривая АВС-анализа

5. Предложить разделение анализируемого ассортимента на группы А, В и С. Предлагается воспользоваться следующим алгоритмом:

• в группу А включают 20% позиций упорядочение списка, начиная с наиболее значимой (в графе 5 табл. 2 находится на первом месте).

• в группу В включают следующие 30% позиций

• в группу С включают оставшиеся 50% позиций (нижняя половина графы 5 табл. 2)[*].

Таблица 2.

АВС- и XYZ-анализ

Исходная информация для проведения АВС- и XYZ- анализа	АВС-анализ	XYZ-анализ
№ пози­ции ассорти­мента	Средний запас по пози­ции	Доля позиции в общем запа­се, %	Коэффици­ент вариации спроса по от­дельной пози­ции ассортимента	№ по­зиции в списке, упоря­дочен­ном по призна­ку доли в общих запасах	Доля пози­ции в об­щей сум­ме запа­сов	Доля нара­стаю­щим ито­гом	груп­па	№ по­зиции по спи­ску, упоря­дочен­ному по коэф­фици­енту вариа­ции	Значе­ние коэф­фици­ента вариа­ции	груп­па
и т.д.
Итого		100,0	XX	XX	XX	100,0		XX	XX

Задание 2. Дифференцировать ассортимент по методу XYZ

Анализ АВС позволяет дифференцировать ассортимент (номенклатуру ресурсов, а применительно к торговле ассортимент товаров) по степени вклада в намеченный ре­зультат. Принцип дифференциации ассортимента в процес­се анализа XYZ иной – здесь весь ассортимент (ресурсы) делят на три группы в зависимости от степени равномерно­сти спроса и точности прогнозирования.

Признаком, на основе которого конкретную позицию ассортимента относят к группе X, Y или Z, является коэф­фициент вариации спроса (n) по этой позиции. Среди отно­сительных показателей вариации коэффициент вариации является наиболее часто применяемым показателем отно­сительной колеблемости:

Порядок проведения анализа XYZ:

Определение коэффициентов вариации по отдельным позициям ассортимента

ß

Группировка объектов управления в порядке возрастания коэффициента вариации

ß

Построения кривой XYZ

ß

Разделение совокупности объектов управления на три группы: группаX, группа Y и группа Z