Анализ использования рабочего времени

И НОРМИРОВАНИЯ ТРУДА

Затраты рабочего времени на производство продукции служат ме­рой труда. Сокращение потерь рабочего времени непосредственно влияет на рост эффективности работы.

В процессе анализа важно установить все виды потерь рабочего времени: непроизводительные затраты, простои, невыходы на рабо­ту, дополнительные отпуска по личным причинам с разрешения ад­министрации и др.

Непроизводительные затраты рабочего времени могут быть свя­заны с выполнением работ, не соответствующих функциям данного работника, с исправлением брака, устранением неисправности инст­румента или оборудования.

Простои рабочих вызываются как организационно-техническими причинами (неподготовленность фронта работ, отсутствие материа­лов, инструмента, неисправность машин), так и нарушениями трудо­вой дисциплины (уход с рабочего места по неуважительным причи­нам, опоздание или преждевременный уход с работы).

Невыходы на работу устанавливаются на основе данных табель­ного учета и сопоставляются со статистической отчетностью пред­приятия (организации). Сведения о дополнительных отпусках по личным причинам с разрешения администрации фиксируются в от­деле кадров. Следует учесть, что дополнительные отпуска иногда предоставляются рабочим в периоды простоев из-за низкой органи­зации производства.

Потери рабочего времени рассчитываются как в целом, так и на одного рабочего. Величина потерь на одного рабочего определяется как частное от деления общего объема потерь (в человеко-днях) на среднесписочную численность рабочих соответствующего периода.

Наряду с потерями рабочего времени анализируются неявки на работу по болезни. При этом сопоставляются планируемые и факти­ческие потери рабочего времени вследствие болезни.

В совокупности по всем выходам на работу определяется коэффи­циент сменности.

Например, если в первую смену было отработано за месяц на предприятии 18 200 чел.-дн„ во вторую смену 4800 чел.-дн., в тре­тью смену — 2800 чел.-дн., то коэффициент сменности будет равен примерно 1,4 смены.

Отношение коэффициента сменности к количеству смен работы предприятия характеризует использование сменного режима и рав­номерность распределения рабочих по сменам.

В данном примере коэффициент использования сменного режима будет равен 0,46 (1,4 :3), или 46%, т. е. сменный режим был исполь­зован на 46%.

Чем больше отклоняется коэффициент сменности от установлен­ного режимом количества смен, тем менее рационально использует­ся рабочее время.

При анализе надо сопоставить показатели, рассчитанные по чис­ленности рабочих и по трудоемкости работ. Отношение числа рабо- чих-сдельщиков, работающих по научно обоснованным нормам, к средней численности всех рабочих-сделыциков наиболее точно от­ражает долю научно обоснованных норм труда, используемых в цехе или на предприятии.

Выполнение норм выработки рабочими-сделыциками анализиру­ется за год по основным и вспомогательным рабочим и по отдельным ведущим профессиям.

При этом важно определить: уровень выполнения норм выработ­ки (в процентах) в целом, по основным и вспомогательным цехам, ос­новным и вспомогательным рабочим; распределение рабочихсдель- щиков по степени выполнения норм; удельный вес рабочих, не выполняющих нормы; удельный вес молодых рабочих, которым ус­тановлены пониженные нормы выработки.

Вместе с тем необходимо установить причины высокого перевы­полнения норм (более 130%) и недовыполнения норм (ниже 100%), применения повышенных (до 20%) расценок при работе по научно обоснованным нормам, рассчитанных на основе отраслевых и межо­траслевых нормативов трудовых затрат.

Отдельно выделяется количество рабочих, перешедших на много­станочное обслуживание или на работу но нормам, превышающим отраслевые и межотраслевые.

Уровень выполнения норм труда рабочими-сдельщиками может быть определен на основе норм выработки (при учете продукции в натуральных единицах — тоннах, метрах, штуках).

При анализе состояния нормирования труда рабочих-повремен- щиков определяют:

• перечень профессий рабочих и виды работ, по которым выдают­ся нормированные задания;

• численность и удельный вес рабочих-повременщиков, работаю­щих по нормированным заданиям, нормам обслуживания, в том чис­ле рассчитанным на основе отраслевых и межотраслевых нормативов по груду в основном и вспомогательном производствах;

• численность работающих по нормам обслуживания, превышаю­щим отраслевые и межотраслевые нормативы;

• объем, фактическое время выполнения, процент выполнения нормированного задания, качество выполняемых работ;

• численность рабочих, совмещающих профессии (абсолютное высвобождение численности);

• характер и виды ненормированных работ, выполняемых вспо­могательными рабочими-повременщиками.

Состояние нормирования труда рабочих-повременщиков изуча­ется по основным и вспомогательным рабочим, по цехам и предпри­ятию в целом, а также по функциям обслуживания производства (транспортные, ремонтные, погрузочно-разгрузочные, складские ра­боты и т. д.).

Анализ нормирования труда специалистов имеет целью:

• выявить использование отраслевых нормативов численности спе­циалистов и служащих, типовых штатов, норм времени на выполнение конструкторских, чертежных, делопроизводственных и других работ;

• определить удельный вес работников, работающих по нормати­вам, и фактическое выполнение норм;

• установить соответствие численности специалистов утвержден­ным нормативам по функциям управления.

Если выявлены отклонения фактической численности от норма­тивной, надо провести анализ причин отклонения.

Далее проверяются соответствие действующей структуры аппара­та управления антикризисной программе действий, наличие и при­менение должностных инструкций и других нормативных материа­лов, регулирующих трудовую деятельность.

Для оценки организации работы по совершенствованию норми­рования труда на предприятии следует изучить обеспеченность кад­рами нормировщиков, динамику их профессионально-квалификаци- онного состава, формы и методы работы по нормированию труда.

Состояние нормирования труда характеризуется и динамикой объ­ема нормируемых работ, числом пересмотренных норм труда и повы­шением удельного веса научно обоснованных норм труда. Пересмотр норм должен осуществляться в соответствии с календарным планом.

Важно установить взаимосвязь этого плана с организационнотех­ническими мероприятиями и с заданием но снижению трудоемкости изделий, а затем проверить его фактическое выполнение.

При анализе динамики удельного веса пересмотренных норм важ­но проследить, как увеличивается доля научно обоснованных норм труда, проверяются также степень обеспечения выполнения задания по снижению трудоемкости, уровень выполнения норм после их пе­ресмотра. Необходимо установить условное высвобождение числен­ности рабочих в результате пересмотра норм и снижения трудоемко­сти. Наряду с этим рассчитывается прирост производительности труда за счет условного высвобождения работников.

Приложение 16

АНАЛИЗ ДИНАМИКИ