Управление интеграцией проекта

Под интеграцией проекта понимается деятельность, направленная на обеспечение согласованности всех действий по управлению проектом, относящихся к различным функциональным областям. Такая согласованность обеспечивается путём взаимной увязки всех генеральных и частных планов проекта, его сетевых моделей и иных организационных инструментов.

Основным средством интеграции проекта является его структуризация, или структурная декомпозиция. Для структуризации проекта применяются различные специализированные методы и модели структурной декомпозиции.

В целом интегрированность проекта означает практическую реализацию требования согласованной целенаправленной деятельности участников проекта в соответствии с целями и стратегией проекта.

Интеграционное управление проектом, или координация проекта, включает:

- планирование взаимоувязанной разработки различных элементов проекта;

- мониторинг и оперативную координацию содержания элементов проекта в процессе его реализации, а также согласование действий исполнителей работ в целях обеспечения целостности проекта;

- контроль согласованности вносимых в проект изменений по элементам и исполнителям.

Таким образом, интеграционное управление проектом осуществляется на всех этапах жизненного цикла проекта и последовательно проходит основные фазы:

- разработку интегрированного плана проекта;

- исполнение интегрированного плана проекта;

- интегрированное управление изменениями проекта.

Управление содержанием проекта

Управление содержанием проекта должно быть тесно связано с управлением содержанием продукта проекта и осуществляться на протяжении всего жизненного цикла проекта. Содержание проекта (Project Scope) представляет собой систему целей проекта и мероприятий (работ), направленных на их достижение. Понятие «содержание проекта» является переводом английского слова «sсоре», которое в русскоязычной литературе по управлению проектами переводится также как предметная область проекта, рамки проекта. Дословно «scope» можно перевести как границы, рамки, масштаб, цель.

Составные части содержания проекта – структура целей, работ и характеристик продукции проекта. Содержание проекта (Project Scope)=Содержание работ, которые необходимо выполнить + Содержание продукта проекта (Product Scope). Содержание продукта проекта – система функций и характеристик, которые должны быть включены в продукцию.

Проект описывается путем перечисления всех выполняемых работ, необходимых ресурсов и конечных результатов, включая требования к качеству. Содержание проекта - одно из базовых понятий американского подхода к управлению проектами. Управление содержанием (объемами работ) проекта включает процессы определения необходимых объемов работ по проекту, планирования их выполнения, управления изменениями объемов работ, в том числе:

- определение исходного содержания проекта;

- изменения объемов работ и содержания проекта;

- контроль изменений в содержании проекта и объемах работ;

- описание границ, рамок проекта;

- описание объемов работ и соответствующих ресурсов по

- проекту;

- планирование общей структуры проекта и объемов работ;

- отчетность по содержанию проекта;

- определение временных рамок проекта;

- задание по проекту, являющееся документированным описанием содержания проекта, близким к отечественному понятию «Техническое задание»;

- проверка содержательной части проекта.

Процесс управления содержанием проекта обеспечивает

- Инициирование – принятие решения о начале проекта. Планирование содержания - детальная проработка (проектирование) структуры целей и работ проекта и структуры продукции проекта.

- Уточнение содержания – формализованная процедура удостоверения фактически полученных результатов ранее определенному содержанию.

- Проверка содержания – формализованная процедура удостоверения соответствия фактически полученных результатов ранее определенному содержанию.

- Управление изменениями содержания – сознательное и контролируемое изменение ранее определенных решений по содержание проекта и/или продукции проекта.