III. Задачи и функции юридического отдела

Приказ

22.03.2013 N 32

г. Ярославль Ярославской области

О внесении изменений
в Положение о юридическом отделе

В связи с изменениями в производственной деятельности и утверждением нового положения об аттестации работников организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести следующие изменения в Положение о юридическом отделе:

1.1. В пункт 1.4.2 внести изменение «Начальник отдела имеет двух заместителей».

2. Начальнику юридического отдела Терехину В.Ю. подготовить предложения по порядку проведения аттестации работников юридического отдела. Срок – 22.10.2013 года.

3. Контроль за исполнением данного приказа возложить на заместителя генерального директора Викторова И.И.

Генеральный директор Александров А.А.

ОАО «Фрида»

Приказ

22.03.2013 N 312

г. Ярославль Ярославской области

Об утверждении Положения о юридическом отделе ОАО «Фрида»

На основании предоставленных мне полномочий в соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" и Уставом ОАО «Фрида»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить предлагаемое Положение о юридическом отделе.

2. Привести документацию юридического отдела в соответствие с Положением о юридическом отделе ОАО «Фрида» до 20.04.2013.

3. Считать утратившим силу Положение о юридическом отделе ЗАО «Фрида» от 11.11.2009.

Генеральный директор Александров А.А.

Приложение к приказу от 22.03.13 №312

Положение о юридическом отделе ОАО «Фрида»

I. Общие положения

1.1. Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.4. Руководство отделом:

1.4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

1.4.2. Начальник юридического отдела имеет одного заместителя.

1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником юридического отдела.

1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе юридического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника юридического отдела.

II. Структура юридического отдела

2.1. Состав и штатную численность юридического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника юридического отдела и по согласованию с отделом кадров.

2.2. В состав отдела входят начальник юридического отдела, заместитель начальника юридического отдела, юристы.

2.3. Начальник юридического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

III. Задачи и функции юридического отдела

3.1 Обеспечение соблюдения законности на предприятии и юридическая защита его интересов. Поиск, сбор, приобретение нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятием.

Организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных правовых актов.

Учет локальных нормативных правовых актов, принимаемых предприятием.

Приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации.

Подписка на газеты и журналы, являющиеся официальными источниками опубликования нормативных правовых актов и публикующие нормативно-правовые акты по хозяйственной, финансовой, налоговой, трудовой и иной тематике, а также на электронные версии газет и журналов.

Проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера по следующим направлениям:

- определение правомочности руководителя предприятия издавать приказ (другой акт правового характера) по данному вопросу;

- определение специалиста предприятия или руководителя подразделения, который компетентен подписывать, правовой акт по конкретному правовому вопросу;

- определение степени необходимости согласования с подразделениями предприятия;

- определение правильности ссылок на законы и другие нормативные правовые акты;

Проверка этапов согласований с заинтересованными подразделениями предприятия.

Визирование проектов, составленных правильно по существу и форме.

Возврат проектов без визы в подразделения (специалистам), разработавшие его, с приложением письменного заключения, в котором указываются положения, не соответствующие законодательству и приводятся обоснованные ссылки на нормативно-правовые акты, инструкции по делопроизводству, пр.

Контроль за приведением проектов в соответствие с законодательством согласно письменному заключению, переданному с возвращаемыми в подразделения (специалистам) проектами.

Выдача руководителям (специалистам) подразделений предписаний об изменении или отмене актов, изданных с нарушением законодательства.

3.2 Договорная работа Определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов.

Внесение руководству предприятия предложений о возможном способе установления договорных отношений:

- путем заключения договоров, подписываемых сторонами;

- путем подтверждения поставщиком принятия заказа покупателя;

Разработка примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения предприятия.

Визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых предприятием с контрагентами, и передача их на подпись руководителю предприятия.

Составление протоколов разногласий в случае, если у юридического отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров.

Рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов:

- проверка своевременности их составления контрагентами;

- законности и мотивированности возражений структурных подразделений против тех или иных предложений контрагентов;

Принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов.

Обеспечение нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров.

Анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы по следующим направлениям:

- соответствие условий договоров как интересам предприятия, так и его контрагентов;

- определение условий, которые следует уточнить или изменить;

- определение перечня условий, подлежащих изменению в связи с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарных рынках (введение в условия договора дополнительных санкций, технических оговорок, пр.);

Анализ данных о суммах штрафов, выплаченных предприятием за нарушения договорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки, заключения и исполнения договоров.

3.3 Претензионная работа Учет претензий и связанных с ними документов по единой утвержденной на предприятии форме (журнальной).

Разработка формы учета исполнения контрагентами своих обязательств.

Проверка соблюдения требований, указанных в претензиях, на основе данных, представленных структурными подразделениями (при положительных ответах на претензии).

Подготовка и представление руководству предприятия соответствующих предложений по досудебному урегулированию, о предъявлении исков в арбитражный суд.

Контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентам, и ведение учета их исполнения.

Рассмотрение претензий, поступивших на предприятие:

- проверка их юридической обоснованности: не истекли ли установленные сроки исковой давности для данной категории дел, правильны ли ссылки заявителей претензий на нормативные акты, договор и другие документы правового характера и т.п.;

- проверка фактических обстоятельств, изложенных в претензиях.

Составление проектов ответов на претензии и согласование их с заинтересованными подразделениями.

Представление руководителю предприятия для утверждения решения о полном или частичном удовлетворении претензии.

3.4 Исковая работа

Принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования хозяйственных споров.

Получение от контрагентов-нарушителей доказательств, подтверждающих отказ от удовлетворения претензий или неполучение в установленный срок ответов на заявленные претензии.

Подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды.

Предъявление исковых заявлений в арбитражные суды.

Изучение исковых заявлений, направленных предприятию.

Формирование по каждому исковому производству дел, в которые подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы.

3.5 Общие задачи Консультирование руководителей структурных подразделений и работников предприятия по юридическим вопросам.

Оформление заявок и других документов и передача их в государственные и муниципальные органы для получения лицензий, разрешений, торговых патентов, иных разрешительных документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия.

Работа по страхованию имущества предприятия, страхованию ответственности в страховых организациях.

Проверка и визирование договоров о полной материальной ответственности.

Проверка соответствия закону проектов приказов об увольнении или переводе лица, несущего полную материальную ответственность.

Представительство в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии.

Обеспечение подразделений предприятия, отдельных работников нормативно-правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.

Разработка графиков приема работников предприятия для консультирования по юридическим вопросам.

Письменное и устное консультирование, оказание правовой помощи в составлении правовых документов.