Учет движения материальных запасов, проведение инвентаризации 2 страница
Учет движения и остатков материалов осуществляется в карточках учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его в натуральном и денежном выражении. В карточке записывают на основании первичных документов (приходных ордеров, требований-накладных, товарно-транспортных накладных) наименование материала, единицу измерения и номенклатурный номер присваивается автоматически. Запись в карточках кладовщик делает в день совершения операций.
Отпуск готовой продукции со склада производится только по предъявлению кладовщику счет – фактуры. Если продукция приобретается по безналичному расчету, то обязательно должна быть доверенность от покупателя с печатью и подписями руководителя предприятия покупателя и главного бухгалтера, также должна быть подпись лица, получившего доверенность.
Счет – фактура выписываются в бухгалтерии организации после проверки доверенности, паспортных данных покупателя. Счет – фактура заверяется руководителем предприятия. На основании счет – фактуры формируется накладная на отпуск продукции, которая также подписывается руководителем предприятия и утверждается печатью организации.
Счет – фактура формируется в двух экземплярах: один покупателю, другой кладовщику, а накладные – в трех, третий экземпляр отдается на проходной при выезде покупателя с территории предприятия.
После отпуска продукции со склада кладовщик производит списание отпущенной продукции. Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю. В договорах па поставку готовой продукции указывают поставщики и покупатели, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, накидки, порядок расчетов, сумму налога на добавленную стоимость и другие реквизиты.
Неотфактуренными поставками считаются поступившие материальные запасы, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, счет- фактура). Такие поставки принимаются на склад с составлением акта о приемке материалов в двух экземплярах, первый экземпляр остается на предприятии, второй направляется поставщику. Если расчетные документы на неофактуренные поставки получены в том же месяце, либо в следующем месяце до составления в бухгалтерии соответствующих регистров по приходу материальных запасов, они учитываются в общеустановленном порядке.
Неотфактуренные поставки приходуются по счетам учета материальных запасов по учетной (рыночной) цене. После получения расчетных документов учетная цена поставок корректируется с учетом поступивших документов, и уточняются расчеты с поставщиком.
Если расчетные документы по неотфактуренным поставкам поступили в следующем году после предоставления годовой бухгалтерской отчетности, то:
· учетная стоимость материальных запасов не меняется;
· величина НДС принимается к бухгалтерскому учету в том периоде, когда получен счет- фактура;
· уточняются расчеты с поставщиком, при этом суммы сложившейся разницы между учетной стоимостью оприходованных материальных запасов и их фактической стоимостью списываются в месяце, в котором поступили расчетные документы.
При этом уменьшение стоимости материальных запасов отражается по дебету счетов расчетов и кредиту счетов финансовых результатов (как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году).
Увеличение стоимости материальных запасов отражается по кредиту счетов расчетов и дебету счетов финансовых результатов (как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году) (Приложение 1).
Со всеми лицами, имеющими доступ к материальным ценностям, заключаются договоры о полной материальной ответственности. Материально- ответственные лица обязаны ежемесячно (не позднее пяти дней по окончании каждого месяца) предоставлять в бухгалтерию предприятия отчеты о поступлении и расходовании материалов, а также надлежащим образом оформленную первичную документацию, участвовать в инвентаризациях.
3.2 Синтетический и аналитический учет материальных запасов
Учет запасов, принадлежащих хозяйству на праве собственности, ведется на счетах: 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары».
Учет запасов, не принадлежащих хозяйству на правах собственности, ведется на забалансовых счетах 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
Материалы в СПК «Емуртлинский» учитывают на 10 счете по фактической себестоимости их приобретения (заготовления). Она складывается из соответствующих цен, указанных в счетах поставщиков, торговых наценок, скидок, транспортных тарифов, затрат на доставку и некоторых других расходов, связанных с заготовлением данных материалов.
Отражение операций по приобретению материалов в текущем бухгалтерском учете осуществляют без использования счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Материально- производственные запасы принимаются по фактической себестоимости, которая включает суммы фактических затрат на приобретение.
Активный счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары. Синтетический учет материалов в СПК «Емуртлинский» ведется по следующим субсчетам:
10.01 «Сырье и материалы»;
10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие»;
10.03 «Топливо»;
10.4 «Тары и тарные материалы»;
10.05 «Запасные части»;
10.06 «Прочие материалы»;
10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
10.08 «Строительные материалы»;
10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»;
10.12. «Удобрения, средства защиты растений и животных»;
10.13 «Корма»;
10.14«Семена и посадочный материал»;
На счете 10.01 «Сырье и материалы» учитывают наличие и движение сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образующих ее основу или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении (семена, посадочный материал). Здесь учитывают и вспомогательные материалы, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, а также сельскохозяйственную продукцию и скот для переработки.
На счете 10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие» учитываются приобретенные вспомогательные материалы, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, а также для перепродажи в магазинах.
На счете 10.3 «Топливо» учитывают наличие и движение топлива всех видов, используемого на предприятии: жидкого топлива, смазочных материалов, твердого и газообразного топлива, приобретенного для технологических нужд, эксплуатации сельскохозяйственных машин и транспортных средств, а также для выработки энергии и для отопления зданий (дизельное топливо, мазут, газ, уголь, дрова, торф).
Нефтепродукты учитывают в объемных единицах измерения, а смазочные материалы – в единицах массы. Поступающие в организацию нефтепродукты приходуют на основании счетов-фактур и других сопроводительных документов поставщиков. Стоимость топлива, использованного на производственные нужды, отопление и выработку энергии, относят в дебет счетов учета производственных затрат (20, 23 и др.) по назначению.
На счете 10.04 «Тара и тарные материалы» учитывают наличие и движения тары и тарных материалов в организации, необходимых для упаковки произведенной продукции (в переработанном виде) и товаров в магазинах.
На счете 10.05 «Запасные части» кооператив учитывает наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств, а также автомобильных шин в запасе и в обороте. Запасные части учитывают в денежном выражении, а в местах хранения – по наименованиям и номенклатурным номерам.
На счете 10.06 «Прочие материалы» учитывают наличие и движение отходов производства, неисправимого брака, материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в организации.
На субсчете 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывают наличие и движение всех видов материалов, используемых непосредственно в процессе производства и переданных в переработку специализированным сторонним организациям.
На счете 10.08 «Строительные материалы» учитывают наличие и движение всех видов строительных материалов, используемых непосредственно в процессе строительно-монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений; строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства.
На счете 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитывают наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей, других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте и активов стоимостью до 20 тыс. руб. со сроком полезного использования более 12 месяцев. Стоимость активов при передаче в эксплуатацию одновременно списывается в состав расходов текущего периода.
На счете 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» ведется учет поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складе предприятия.
На счете 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» ведется учет поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатации.
По кредиту счета 10.11 отражается погашение стоимости специальной одежды, она относится на себестоимость продукции в корреспонденции с дебетом счетов затрат в соответствии с утвержденными нормами на списание. А также отражается остаточная стоимость объектов при их досрочном выбытии в корреспонденции с дебетом счета прочих доходов и расходов. Стоимость специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев списывается в дебет соответствующих счетов затрат на производство в момент передачи спецодежды в эксплуатацию.
На счете 10.12. «Удобрения, средства защиты растений и животных» кооператив учитывает органическое и минеральное удобрение, а также средства защиты растений и животных (биопрепараты, медикаменты и ядохимикаты, используемые для борьбы с вредителями и болезнями культур и животных). Указанные материалы в местах их хранения (склады, ветучастки) учитывают по каждому наименованию и количеству, а в бухгалтерии – в денежном выражении по каждому виду.
На субсчете 10.13 «Корма» учитывают наличие и движение кормов, как собственного производства, так и покупных. Поступление кормов отражают по фактической цене их приобретения. Плановую себестоимость кормов собственного производства по итогам года доводят до уровня фактической себестоимости. Аналитический учет кормов ведут по группам, видам, сортам, количеству и стоимости. Аналитический учет кормов на складах СПК «Емуртлинский» ведут по сортам по количеству.
На субсчете 10.14 «Семена и посадочный материал» учитывают семена и посадочный материал производства прошлого года, урожая отчетного года и покупные. При проведении очистки, сортировки и сушки семенного и посадочного материалов производства прошлого года отходы после доработки (земля, мертвая засоренность, усушка) отражают методом «красное сторно». Затраты по очистке, сортировке и сушке относят непосредственно на увеличение стоимости семян. Аналогичные расходы урожая отчетного года относят на затраты производства.
Отражение в учете материалов производят записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство» 23 «Вспомогательное производство», 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Фактический расход материалов на производство или для других хозяйственных целей отражают по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство, расходов на продажу и др. сырье и материалы собственного производства, направляемые в промышленную переработку, списывают по фактической себестоимости в дебет субсчета 20.3 «Промышленные производства».
Готовая продукция и товары являются составной частью материально-производственных запасов. Готовая продукция и сырье собственного производства принимается к учету по плановой себестоимости, которая утверждается распоряжением главного бухгалтера. В качестве плановой себестоимости может быть использована фактическая себестоимость, сложившаяся в прошедшем году.
Для обобщения и накапливания информации о наличии и движении готовой продукции предназначен счет 43 «Готовая продукция». По дебету этого счета отражают поступление продукции из производства, выявленных при инвентаризации на складах излишков, безвозмездно полученной готовой продукции со стороны и возвращенной покупателями отгруженной им продукции. По кредиту счета 43 отражают стоимость реализованной продукции, а также отпущенной в переработку или на нужды основной деятельности, обслуживающих производств.
Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции для продажи, а также частично предназначенной для собственных нужд организации, отражают по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство.
При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывают со счета 43 в дебет счета 90 «Продажи». Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» ведется по отдельным видам продукции и по местам хранения (в отдельных случаях - по материально- ответственным лицам). Учет продукции урожая текущего года, принятие и списание ведется по плановой цене.
Готовая продукция, как правило, должна быть сдана из производства на склад в подотчет материально ответственному лицу. Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных и стоимостных показателях. Например, производство цельного молока выражается в центнерах и тыс. руб. В качестве учетных цен на готовую продукцию в кооперативе применяется фактическая производственная себестоимость.
При любой подработке продукции собственного производства (сушка, очистка, сортировка, затаривание, смешивание с покупной продукцией) лицами, проводящими операции, составляется акт. В акте отражаются исходные характеристики продукции (количество, влажность, засоренность, соответствие нормативам) и конечные характеристики продукции, в том числе технологические потери и используемые (неиспользуемые) отходы.
В течение отчетного периода оценку готовой продукции производят в СПК по плановой себестоимости с доведением её в конце года до фактической. На разницу между плановой и фактической себестоимостью составляется корректировочная запись в бухгалтерской справке.
Хозяйством на счете 41 «Товары» ведется учет приобретения товаров в оценке себестоимости приобретения. Фактическая стоимость определяется исходя из затрат на приобретение. Учет товаров в магазинах ведется в соответствии с Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли.
Затраты по заготовке и доставке товаров до магазинов, производимые до момента передачи их в эксплуатацию, группируются на счете 44 «Расходы на продажу». Расходами, связанными с продажей являются: оплата труда работников складов и магазинов, страховые взносы во внебюджетные фонды, амортизация магазинов и складов, ремонт и содержание основных средств, используемых для хранения, продажи и перемещения товаров и другие.
В соответствии с Методическими указаниями по учету МПЗ аналитический учет материалов в бухгалтерии осуществляется на основе ведомости аналитического учета. Поэтому в СПК материально ответственные лица ежемесячно сдают в бухгалтерию отчеты о движении материальных ценностей. В отчетах содержатся сведения об остатках на начало месяца каждого вида материально-производственных запасов, о поступлении и расходовании этих ценностей, и об остатках их на конец отчетного периода. Данные в отчетах приводят как в натуральном, так и в стоимостном измерении.
В бухгалтерии данные отчеты сверяют с показателями лицевых счетов (производственных отчетов) подразделений. Подсчитанные в отчетах остатки на конец отчетного месяца по каждому виду материальных ценностей бухгалтер сверяет с остатками на эту дату, числящимися у материально-ответственного лица в карточках складского учета.
В соответствии с Методическими указаниями по учету МПЗ аналитический учет материалов в бухгалтерии осуществляется на основе использования оборотных ведомостей. В СПК «Емуртлинский» ведется оборотная ведомость движения материальных ценностей за каждый месяц по всему предприятию. В ней указывается цена, остаток на начало месяца, приход, расход и остаток на конец месяца по количеству и сумме, а также итог по предприятию по каждому виду материалов.
В бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов группу аналитического учета, в которые заносят на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. В каждой оборотной ведомости выводятся итоги сумм по складам, по группам материалов, по субсчетам и общий итог по всем складам.
Синтетический учет материально- производственных запасов ведется в журнале-ордере 10, кредитовые обороты из журнала-ордера переносятся ежемесячно в Главную книгу, а затем ежеквартально отражаются в бухгалтерской отчетности организации.
Для обобщения и группировки информации о движении материалов используют ведомости движения материалов (накопительные ведомости). Они составляются по каждому складу (подразделению) отдельно по приходу и расходу материалов, и учет в них осуществляться по фактической себестоимости материалов. Данные сводной ведомости движения материалов и накопительных ведомостей ежемесячно сверяются с показателями аналитического учета, т.е. с сальдовыми ведомостями. Основные бухгалтерские проводки по учету МПЗ представлены таблице 3.8.
Таблица 3.8
Бухгалтерские проводки по учету материальных запасов
| Содержание хозяйственной операции | Сумма, руб. | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | ||
| Отпущены удобрения на нужды растениеводства | 20.1 | 10.12 | |
| Получены нефтепродукты на склад | 10.03 | ||
| Отражена сумма НДС по приобретенным материалам | |||
| Оприходованы материалы, закупленные подотчетными лицами | 1 894 | 10.02 | |
| Оприходованы корма собственного производства | 10.13 | 20.1 | |
| Получены семена, приобретенные подотчетными лицами | 10.14 | ||
| Поступили покупные строительные материалы | 10.08 | ||
| Получены строительные материалы, полученные от ликвидации основных средств | 10.08 | 91.1 | |
| Отпущены хозяйственные принадлежности на нужды животноводства | 20.2 | 10.09 | |
| Переведена готовая продукция в состав кормов | 10.13 | ||
| Списана себестоимость проданных товаров в розницу | 90-02 | ||
| Списана наценка в части реализованного товара в розницу | 90-02 | ||
| Учтены расходы по доставке продукции | 90-3 | ||
| Отражена сумма недостачи при инвентаризации производственных запасов | 10,41,43 |
Учет движения материальных запасов, проведение инвентаризации
Материалы списываются в производство по средней себестоимости. Подотчетные лица оформляют акты на списание материалов, утверждаемые генеральным директором, в котором указывают, на какие цели эти материалы использованы. Запасные части, единичные товары и покупные товары, имеющие индивидуальные признаки, отпускаются в производство по себестоимости каждой единицы.
В хозяйстве ведется количественно- суммовой метод: на складах и в бухгалтерии организуется одновременный учет, по номенклатурным номерам ценностей по автоматизированной системе. Система непрерывного учета движения ТМЦ предполагает отнесение на затраты стоимости списанных ценностей в тот момент, когда они фактически израсходованы. Отчетным периодом для учета в СПК выбран месячный срок. Перемещение материальных ценностей от одного подотчетного лица другому оформляется накладной на внутреннее перемещение. Нормы на списание ГСМ, масел, специальной одежды утверждаются приказом руководителя с приложением норм, а также коллективным договором.
Списание готовой продукции может происходить в СПК «Емуртлинский» на производственные нужды и в связи с порчей. Продукция животноводства списывается 1 раз в год при проведении инвентаризации и составлений актов, на основании которых руководитель рассматривает списание. Продукция животноводства списывается при порче и уценке на каждый момент совершения операций. Порча продукции в пределах норм списывается на убытки кооператива (счет 26, 91), выше норм - компенсируется за счет виновных лиц. Продукция списывается в течение года на производственные нужды, порчу и уценку по плановой цене с корректировкой в течение года.
При отпуске товаров на производственные нужды (счет 41 «Товары») списание товаров производится по цене реализации без учета наценки. Списание товаров утверждается приказом руководителя на каждый момент выбытия и относится в пределах допустимых норм на убытки предприятия (счет 91), выше норм - за счет виновных лиц.
При смешивании продукции собственного производства (продукция пекарни) с покупной продукцией учет ведется на счете 41, если реализация происходит через магазины кооператива. Наценка на покупной товар учитывается на счете 42 «Торговая наценка» на каждый вид товара в каждом магазине в товарном отчете, по каждому поставщику.
Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляют товарно-транспортными накладными. Их выписывает бухгалтер в двух экземплярах на все виды материалов. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и оставляет один экземпляр накладной.
Первичные документы на отпуск запасов в производство, на реализацию передают в бухгалтерию ежемесячно вместе с отчетом кладовщика. Бухгалтер именно на этой стадии учетного процесса осуществляет контроль за законностью оформления операции по движению материалов. Бухгалтерия организации принимает и проверяет первичные учетные документы с точки зрения правильности их оформления и законности совершенных операций.
При обнаружении хозяйственных операций (расходов), не соответствующих законодательству и правилам бухгалтерского учета, главный бухгалтер по недооформленным документам принимает меры к их дооформлению либо такие документы возвращаются соответствующим складам (кладовым) и подразделениям для надлежащего оформления.
Обработка первичных учетных документов производится с помощью бухгалтерской программы, т.е. данные первичных документов заносятся бухгалтером в программу, которая формирует регистры бухгалтерского учета, главную книгу и бухгалтерскую отчетность.
В ведомостях отражаются обороты и остатки по каждому номенклатурному номеру материалов по количеству и сумме. Ведомости составляются в двух экземплярах - для бухгалтерской службы и склада (подразделения). Данные сводной ведомости движения материалов и накопительных ведомостей ежемесячно сверяются с данными аналитического учета главной книги (анализ счета 10,43,41) и сальдовыми ведомостями.
В СПК «Емуртлинский», как и на многих других предприятиях, проводится инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Порядок проведения таких проверок наличия имущества и финансовых обязательств проводится в соответствии с действующим российским законодательством. Инвентаризация материально-производственных запасов проводится в целях проверки и документального подтверждения их наличия, состояния и оценки. В обязательном порядке нужно проводить инвентаризацию ежегодно перед составлением годового отчета, при смене материально ответственных лиц, при фактах хищения, порче имущества и в некоторых других случаях.
В СПК «Емуртлинский» проводят плановые инвентаризации:
– инвентаризацию продукции и товаров – ежегодно, не позднее 10 октября текущего года;
– инвентаризацию ГСМ - ежегодно не позднее 10 октября текущего года;
– инвентаризацию запчастей, удобрений, гербицидов, строительных материалов, иных запасов – не позднее 10 октября текущего года;
– инвентаризацию основных средств- 1 раз в три года;
– инвентаризацию кассы - не реже одного раза в квартал и при передаче денежных средств другому материально- ответственному лицу;
– инвентаризацию основного стада и молодняка животных до 31 декабря текущего года;
– инвентаризацию расчетов – ежегодно до 31 декабря текущего года.
Инвентаризация проводится комиссией, назначенной приказом (письменным распоряжением) руководителя организации. Проверка осуществляется по местам хранения и материально ответственным лицам следующим образом. Рассмотрим подробнее порядок проведения инвентаризации, который является принятым не только в СПК «Емуртлинский».
На основании принятых решений о проведении инвентаризации составляется Приказ руководителя кооператива о проведении инвентаризации. В данном документе указывается объект инвентаризации, ее сроки, состав комиссии и сроки сдачи итогов проведения инвентаризации.
До начала инвентаризации у материально ответственного лица берут расписку о том, что первичные учетные документы по приходу и расходу материальных ценностей сданы им в бухгалтерию или переданы комиссии, что у него нет неоприходованных или не списанных в расход ценностей.
В ходе инвентаризации определяется наличие материально-производственных запасов путем пересчета, взвешивания, обмера при непосредственном участии материально ответственного лица и всех членов комиссии. Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах шариковой ручкой, четко, ясно, без помарок и подчисток.
Наименования проверяемых ценностей, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в бухгалтерском учете, с указанием вида, группы, сорта и других характеристик. На каждой странице описи указывают прописью порядковые номера материальных ценностей и их общий итог в натуральных показателях, записанных на каждой странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, метрах, килограммах) эти ценности показаны. Незаполненные строки прочеркиваются. Исправления должны быть оговорены, подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
Инвентаризацию проводят путем осмотра каждого предмета. В описи материалы заносят по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Такие материальные ценности заносят в отдельную опись. В ней указываются: дата поступления (от производства, поставщика), дата и номер приходного документа, наименование материалов, товаров, их количество, цена, сумма. Одновременно в приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую эти ценности записаны.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. По окончании инвентаризации сопоставлением фактического наличия ценностей с учетными данными выявляют их излишек или недостачу, которые должны быть письменно объяснены каждым материально ответственным лицом. Выявленные при инвентаризации отклонения от учетных данных фиксируются в сличительных ведомостях.
Выявленные расхождения между фактическим наличием материально-производственных запасов и данными бухгалтерского учета отражают в регистрах бухгалтерского учета. При этом излишек приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. Недостачу материально-производственных запасов и их порчу в пределах норм естественной убыли относят на затраты производства или на расходы на продажу.
Недостачу материально-производственных запасов сверх норм естественной убыли относят на счет виновных лиц. Если лица, виновные в недостачах или порче материально-производственных запасов, не установлены или суд отказал во взыскании с них, все потери от порчи имущества списывают на финансовые результаты (убытки).