Справка об академическом рейтинге и владении английским языком

Об утверждении положения о зарубежных практиках, в том числе в виде стажировок, обучающихся НИЯУ МИФИ

В целях создания единой системы мобильности обучающихся университета в рамках программы повышения конкурентоспособности НИЯУ МИФИ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить положение о зарубежных практиках, в том числе в виде стажировок, обучающихся НИЯУ МИФИ (Приложение 1).

2. Утвердить комплект документов на зарубежную практику, в том числе в виде стажировок, обучающихся НИЯУ МИФИ (Приложения 1-10 к Положению о зарубежных практиках, в том числе в виде стажировок, обучающихся НИЯУ МИФИ 2-8).

3. Приказ №290/8 от 17 октября 2014 года «Об утверждении положения о зарубежных стажировках обучающихся НИЯУ МИФИ» считать утратившим силу.

4. Руководителю группы приказов организационно-правового департамента Адкиной Е.А. довести настоящий приказ до сведения руководителей структурных подразделений и филиалов университета.

5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Ректор М.Н. Стриханов

ПРОЕКТ ВНОСИТ:		СОГЛАСОВАНО:
проректор по учебно-методической работе _______________________	Е.Б. Весна		проректор ______________________	Н.М. Дмитриев
ПОДГОТОВЛЕНО: руководитель группы приказов организационно-правового департамента		и.о. начальника организационно-правового департамента начальник юридического управления организационно-правового департамента
__________________	Е.А. Адкина		______________________	Д.Л. Лозовский
проректор ______________________	Н.М. Дмитриев		директор Дирекции программы повышения конкурентоспособности НИЯУ МИФИ ______________________	М.Г. Ганченкова
			начальник планово-финансового управления департамента экономического развития ______________________	Л.С. Королева
			главный бухгалтер управления бухгалтерского учета департамента экономического развития _______________________	В.Ю. Балашова

Приложение 1

к приказу

от ___ _______20 г №____________

Положение

о зарубежных практиках, в том числе в виде стажировок, обучающихся

НИЯУ МИФИ

1. Общие положения

1.1. Положение о зарубежных практиках, в том числе в виде стажировок, обучающихся НИЯУ МИФИ (далее – Положение) определяет:

- порядок направления студентов различных уровней образования (бакалавр, магистр, специалист) и аспирантов (далее – обучающиеся) федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» (далее – Университет или НИЯУ МИФИ) на практики за рубеж для выполнения учебных и научно-исследовательских задач в ведущие зарубежные научно-образовательные организации и научно-исследовательские центры;

- условия допуска кандидатов к участию в зарубежных практиках/стажировках;

- финансирование зарубежных практик/стажировок и порядок предоставления отчетности о пребывании за рубежом.

1.2. Зарубежная практика, в том числе в виде стажировок – это форма освоения обучающимися образовательной программы, направленная на овладение современными (уникальными) профессиональными компетенциями посредством:

- прохождения практик/стажировок (языковых, учебных, производственных, преддипломных) и/или исследовательских работ, посредством участия в конференциях и школах в зарубежных научных, образовательных и инновационных центрах (далее – практика/стажировка).

1.3. Направление студентов и аспирантов за рубеж на практику/стажировку осуществляется в соответствии с требованиями Федерального Закона Российской Федерации от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Федерального закона Российской Федерации от 15 августа 1996 года № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», Постановления Правительства Российской Федерации от 1 октября 1998г. N 1142 «О реализации отдельных норм Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-I «О государственной тайне», Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 27.11.2015 № 1383 «Об утверждении Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования».

2. Цели направления обучающихся за рубеж

Зарубежные практики/стажировки организуются в целях:

· повышения качества профессиональной подготовки обучающихся - участников программы международной академической мобильности за счет использования образовательных ресурсов вузов-партнеров и предоставления доступа к лучшим международным образовательным практикам;

· развития коммуникативных компетенций обучающихся на основе изучения иностранных языков и обучения в иноязычной среде; расширения их способности к адаптации в инокультурной профессиональной среде;

· повышения конкурентоспособности выпускников НИЯУ МИФИ на отечественном и международном рынках труда.

3. Основания и правила направления за рубеж

3.1. Обучающиеся могут принять участие в конференции сроком от 3-х дней до одной недели и пройти зарубежную практику/стажировку сроком от одной недели до одного года в рамках:

а) договоров (соглашений) НИЯУ МИФИ с зарубежными вузами-партнерами либо научно-исследовательскими и инновационными центрами;

б) объявленных (предлагаемых) программ практик/стажировок российскими и зарубежными организациями (далее – конкурсных программ практик/стажировок);

в) самостоятельно организованной практики/стажировки на основании персонального приглашения от зарубежной организации;

г) практик/стажировок на основании направлений Минобрнауки России.

3.2. К практикам/стажировкам за рубежом с использованием средств НИЯУ МИФИ допускаются обучающиеся, соответствующие следующим требованиям:

· общий академический рейтинг (не менее 75% оценок – “хорошо” и “отлично”)

· уровень знания иностранного языка – не ниже среднего;

· положительная рекомендация заведующего кафедрой и руководителя института/ руководителя центра/ декана факультета;

· соответствие программ конкретных зарубежных практик/стажировок специализации в НИЯУ МИФИ.

3.3. Отбор и утверждение кандидатур на зарубежную практику/стажировку, а также согласование объема и источника финансирования практики/стажировки осуществляет комиссия по практикам/стажировкам, создаваемая Экспертным советом по международному образовательному сотрудничеству НИЯУ МИФИ (далее – ЭСМОС).

3.4. Для принятия решения о направлении обучающегося на практику/стажировку за рубеж в рамках действия договоров (соглашений) НИЯУ МИФИ с зарубежными партнерами, либо в рамках самостоятельно организованной практики/стажировки на основании персонального приглашения, комиссия при ЭСМОС по практикам/стажировкам (далее - Комиссия) рассматривает соответствие кандидата условиям п.3.2 настоящего Положения, его достижения в учебной и научной деятельности, а также необходимость и обоснованность данной практики/стажировки, подтвержденную служебной запиской руководителя института/ руководителя центра/ декана факультета (Приложение 7).

3.5. Подбор кандидатов для участия в конкурсном отборе в рамках объявленных программ практик/стажировок организует руководство институтов, центров, факультетов, профильных кафедр и учебного департамента.

3.6. Для подачи заявки на участие в конкурсном отборе по программам практик/стажировок за счет средств НИЯУ МИФИ в рамках действия договоров (соглашений) НИЯУ МИФИ с зарубежными партнерами, либо в рамках самостоятельно организованной практики/стажировки на основании персонального приглашения, обучающийся представляет секретарю Комиссии пакет документов (Приложение 1, исключая п.8), подтверждающий соответствие требованиям пункта 3.2. настоящего Положения.

3.7. Для принятия решения о направлении обучающегося на практику/стажировку за рубеж за счет средств НИЯУ МИФИ в рамках конкурсных программ практик/стажировок, Комиссия проводит отбор кандидатов, соответствующих условиям п.3.2. настоящего Положения, и условиям, предусмотренным конкурсной документацией.

3.8. Документы на зарубежную практику/стажировку за счет средств НИЯУ МИФИ подаются секретарю Комиссии не менее чем за 30 дней до начала практики/стажировки.

3.9. Для принятия решения о направлении обучающегося на практику/стажировку без софинансирования со стороны НИЯУ МИФИ в рамках действия договоров (соглашений) НИЯУ МИФИ с зарубежными партнерами, либо в рамках самостоятельно организованной практики/стажировки на основании персонального приглашения, обучающийся представляет секретарю Комиссии пакет документов (Приложение 1, исключая п. 7, 8). Кандидат не участвует в процедуре конкурсного отбора.

3.10. Документы на зарубежную практику/стажировку без софинансирования со стороны НИЯУ МИФИ подаются секретарю Комиссии не менее чем за 20 дней до начала стажировки.

3.11. На основании решения Комиссии об участии кандидата в программах зарубежных практик/стажировок в соответствии с п.3.7. и с п.3.9. настоящего Положения издается приказ ректора/проректора по учебно-методической работе о направлении обучающегося на практику/стажировку за рубеж.

3.12. Контроль за оформлением приказа и организацией выезда обучающегося на практику/стажировку за рубеж осуществляет учебный департамент.

3.13. Практика/cтажировка считается недействительной без приказа ректора/проректора по учебно-методической работе.

3.14. Продление пребывания обучающегося за рубежом сверх предусмотренного приказом срока возможно только при наличии своевременного запроса со стороны принимающей организации в Комиссию.

3.15. Отмена выезда за рубеж оформляется приказом ректора/проректора по учебно-методической работе.

3.16. Перед выездом на практику/стажировку обучающийся должен убедиться, что приказ о его практике/стажировке вступил в силу (приказу присвоен номер).

3.17. Обучающийся, в отношении которого принято решение о выезде на практику/стажировку за рубеж, самостоятельно получает въездную визу путем обращения в дипломатические представительства и консульские учреждения иностранных государств в Российской Федерации. Порядок и сроки получения визы определяются правилами принимающей страны.

3.18. Организацию практики/стажировки в стране пребывания обеспечивает принимающая сторона, если иное не оговорено в договоре (соглашении, конкурсной документации и т.д.).

3.19. Обучающийся, направленный за рубеж, обязан в установленном порядке оформить на время пребывания за границей медицинскую страховку, покрывающую возможные риски, связанные с прохождением стажировки.

3.20. За рубежом деятельность направляемого на практику/стажировку не должна наносить ущерб Российской Федерации, НИЯУ МИФИ и его работникам (раскрытие незащищенных технологий, программ и т.д.).

3.21. Направленные на зарубежную практику/стажировку обучающиеся, имевшие допуск к государственной тайне в процессе учебы, работы или посещения режимных учреждений, несут ответственность за разглашение известных им закрытых сведений в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-I «О государственной тайне».

4. Финансирование зарубежных практик/стажировок

4.1. Финансирование выезда обучающихся за рубеж на практику/стажировку может осуществляться:

4.1.1. За счет средств субсидии Министерства образования и науки Российской Федерации;

4.1.2. За счет средств целевого финансирования, предусмотренных в контракте (договоре), гранте, проекте в рамках программ научно-исследовательской и образовательной деятельности и (или) ином соглашении, заключенном между НИЯУ МИФИ и организацией-партнером;

4.1.3. За счет средств приглашающей стороны;

4.1.4. За счет средств целевой благотворительной помощи;

4.1.5. За счет собственных средств обучающегося и/или законных представителей.

4.2. Объем и источники финансирования зарубежных практик/стажировок за счет средств, указанных в пп. 4.1.1–4.1.2, согласовываются Комиссией.

4.3. По возвращении из зарубежной практики/стажировки обучающийся, в случае прохождения практики/стажировки за счет финансирования/софинансирования НИЯУ МИФИ, не позднее трех рабочих дней с момента возвращения в Российскую Федерацию обязан представить в Управление бухгалтерского учета НИЯУ МИФИ финансовый отчет об израсходованных средствах с приложением документов (Приложение 2), подтверждающих расходование средств в пределах установленных норм, а также документов, удостоверяющих даты убытия из Российской Федерации и даты возвращения (прибытия). Документы должны содержать перевод на русский язык, заверенный в установленном порядке.

5. Оформление результатов зарубежной практики/стажировки

5.1. По итогам зарубежной практики/стажировки обучающийся в срок не позднее семи рабочих дней после возвращения в Российскую Федерацию представляет руководителю института/ руководителю центра/ декану факультета для утверждения отчет о прохождении практики/стажировки (Приложение 3). Отчет должен содержать информацию о результатах зарубежной практики/стажировки (полезный опыт, выводы, результаты экспериментов, перечень собранных материалов и т.п.) и полностью раскрывать пункты индивидуального плана практики/стажировки, согласованного руководителем института/руководителем центра/деканом факультета и представленного Комиссии для принятия решения о направлении обучающегося на практику/стажировку. В случае невыполнения отдельных пунктов индивидуального плана указывается причина.

5.2. Не позднее семи рабочих дней после принятия отчета обучающегося по итогам зарубежной практики/стажировки институт/ центр/ деканат передает копию отчета в Комиссию при ЭСМОС по практикам/стажировкам.

Приложение 1

к Положению о зарубежных практиках,

в том числе в виде стажировок, обучающихся НИЯУ МИФИ

Перечень документов, необходимых для оформления приказа о направлении обучающегося НИЯУ МИФИ на зарубежную практику/стажировку

1. Заявление на имя руководителя института/ руководителя центра/ декана факультета.

2. Справка из института/ центра/ деканата об академическом рейтинге с указанием уровня владения иностранным языком.

3. Копия договора/соглашения с организацией – партнером (персональное приглашение), являющийся основанием для запроса на выезд (и его перевод, заверенный в установленном порядке).

4. Индивидуальный план работы (программа практики/стажировки), утвержденная руководителем института/ руководителем центра/ деканом факультета.

5. Служебная записка от руководителя института/ руководителя центра/ декана факультета на имя председателя комиссии с обоснованием необходимости проведения практики/стажировки.

6. Заключение о фактической осведомленности обучающегося в государственных секретах.

7. Смета расходов на практику/стажирование.

8. Выписка из протокола Комиссии.

Приложение 2

к Положению о зарубежных практиках,

в том числе в виде стажировок, обучающихся НИЯУ МИФИ

Перечень документов для предоставление в Управление бухгалтерского учета НИЯУ МИФИ о подтверждении расходования средств

в пределах установленных норм по итогам практики/стажировки

Бланк авансового отчета.

2. Документы, подтверждающие расходование средств в пределах установленных норм (квитанция о подаче заявления на визу, чек на проживание и др.).

3. Билеты и посадочные талоны, подтверждающие дату убытия из Российской Федерации и дату прибытия в Российскую Федерацию.

4. Копия страниц паспорта с отметками о пересечении границы Российской Федерации (туда и обратно).

Перевод подтверждающих документов, прилагаемых к авансовому отчету выполняется обучающимся самостоятельно либо посредством обращения в бюро переводов.

Заверение переводов производится в установленном порядке.

Приложение 3

к Положению о зарубежных практиках,

в том числе в виде стажировок, обучающихся НИЯУ МИФИ

Отчет о прохождении практики/стажировки, раскрывающий пункты индивидуального плана.

Информация о себе:

• ФИО полностью

• Факультет, группа

• Направление обучения/специальность

Информация о практике/стажировке:

• Место прохождения практики/стажировки (страна, город, университет, научный центр)

• Сроки прохождения практики/стажировки

• Направление практики/стажировки (направление научных исследований)

• Источник финансирования практики/стажировки

• Условия принимающей стороны

Результаты практики/стажировки (полезный опыт, научные результаты, перечень собранных материалов, публикации, участие в научных семинарах и конференциях и др.)

Раскрытие пунктов индивидуального плана практики/стажировки. В случае невыполнения отдельных пунктов индивидуального плана практики/стажировки указывается причина.

Фотоматериалы

Участник практики/стажировки _______________________ ФИО

Приложение 4

к Положению о зарубежных практиках,

в том числе в виде стажировок, обучающихся НИЯУ МИФИ

ОБРАЗЕЦ

Руководителю центра/Руководителю института/
Декану факультета
_____________________________
ФИО

Заявление

Я, ФИО, гражданин (страна), студент 5 курса группы ___________, прошу направить меня в Национальную лабораторию Фраскати (LNF INFN), Италия, на период с 01 мая 2015 года по 25 июня 2015 года для прохождения производственной/преддипломной/учебной практики (в случае студента) или стажировки (в случае аспиранта) в рамках сотрудничества НИЯУ МИФИ и LNF INFN (документ, подтверждающий взаимодействие организаций).

«___» __________ 2016 год ___________ ФИО

(подпись заявителя)

Приложение 5

к Положению о зарубежных практиках,

в том числе в виде стажировок, обучающихся НИЯУ МИФИ

Справка об академическом рейтинге и владении английским языком

студента группы/ аспиранта______________

________________________________________ФИО,

обучающегося по специальности (направлению) подготовки «____________________» (номер)

в институте/центре/на факультете __________________

№	Оценка прописью	Количество в процентах
	Отлично
	Хорошо
	Удовлетворительно

ФИО владеет английским языком в объеме, достаточном для обучения (стажировки) за границей. Уровень владения ______________

Преподаватель английского

языка _______________ ФИО

Заведующий кафедрой

«Иностранные языки» (№50) ________________ Дмитриев Н.М.

Руководитель института/Руководитель центра/

Декан факультета ________________ ФИО

Приложение 6

к Положению о зарубежных практиках,

в том числе в виде стажировок, обучающихся НИЯУ МИФИ

Согласовано Руководитель института/Руководитель центра/ Декан факультета __________________________ ФИО

Индивидуальный план работы

Студента/ аспиранта НИЯУ МИФИ _________________________________

в_________________________________________

Дата начала работы	Дата окончания работы	Название работ

Зав. каф.№

____________ ФИО

Научный руководитель,

д.ф.-м.н., проф. ____________ ФИО

Приложение 7

к Положению о зарубежных практиках,

в том числе в виде стажировок, обучающихся НИЯУ МИФИ

ОБРАЗЕЦ

Председателю комиссии НИЯУ МИФИ по стажировкам Проректору Н.М.Дмитриеву

Служебная записка

Прошу Вас согласовать направление ФИО, гражданина (страна) студента группы__________________ФИО для прохождения производственной/ преддипломной/учебной практики (в случае студента) или стажировки (в случае аспиранта) в Национальную лабораторию Фраскати (LNF INFN) в соответствии с Приказом НИЯУ МИФИ Об утверждении положения о зарубежных практиках, в том числе в виде стажировок, обучающихся НИЯУ МИФИ № 202/5 от 20.07.2016 года.

Национальная лаборатория Фраскати (LNF) является старейшим научно-исследовательским центром по ядерной и субатомной ускорительной физике. Она является крупнейшей итальянской лабораторией Национального института ядерной физики (INFN), организации, которая способствует координации и финансированию мировых исследований в области физики ускорителей, субатомной и ядерной физики, физики космических лучей и физики синхротронного излучения, проводимых также и в LNF.

Сотрудничество НИЯУ МИФИ – LNF INFN закреплено Соглашением о сотрудничестве (Memorandum of Understanding) от 01.06.2012.

Основанием для практики/стажировки в данную организацию служит именное приглашение на имя студента группы ________ ФИО в LNF INFN.

За период обучения на кафедре ………….и выполнения НИРС, работая над дипломным проектом…………….ознакомился с физикой взаимодействия рентгеновского излучения с веществом, уделяя основное внимание оптике рентгеновского излучения, в частности, поликапиллярной оптике, что позволило ему изучить физику прохождения рентгеновских квантов через микро- и наноструктуры. Исследовательская часть работыносила чисто теоретический характер и была нацелена на численное моделирование процессов распространения рентгеновского излучения в одиночных капиллярах. Им была написана программа, позволяющая проводить компьютерный эксперимент, близкий к реальному эксперименту по отражению излучения от плоского зеркала, создан код для расчета пространственно-угловых характеристик рентгеновского излучения после прохождения капилляров различной конфигурации.

За время обучения студент ФИО проявил себя как способный молодой исследователь, отлично зарекомендовал себя при работе на НИРС, проявил творческие способности и настойчивость в решении поставленных перед ним научных задач. Далее описание научной работы и достижений.

Для завершения исследований и подготовки дипломной работы …………..считаю необходимым продолжение им исследований в рамках проектов по передаче рентгеновского изображения и по рентгеновской компьютерной томографии, которые реализуются в лаборатории XLab Frascati LNF, специализирующейся на применении поликапиллярной оптики для решения прикладных задач. Лаборатория располагает необходимым оборудованием для проведения экспериментов по рентгеновской томографии различных объектов микро- и макроразмеров. В лаборатории в настоящее время реализуются проекты по прогрессивным методам передачи рентгеновского изображения, что, несомненно, будет способствовать получению необходимых знаний нашими дипломниками, и проведению ими самостоятельных научных исследований.

Научный руководитель,

д.ф.-м.н., проф. _________________ ФИО

Зав. каф.№ _________________ ФИО

Руководитель института/Руководитель центра/ ФИО

Декан факультета ________________

От Института (САЕ) ________________ ФИО

(название)

Приложение 8

к Положению о зарубежных практиках,

в том числе в виде стажировок, обучающихся НИЯУ МИФИ

ОБРАЗЕЦ

(гриф секретности)

«УТВЕРЖДАЮ»

Начальник управления режима и

информационной безопасности

________________ Коваль Д.А.

«____»_________________ 20 г.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

о фактической осведомленности обучающегося

в государственных секретах

1. Иванов Иван Иванович, 3 года, доцент каф. 80

(фамилия, имя, отчество оформляемого лица, время работы в данном учреждении, занимаемая должность)

________

2. ________

(форма допуска)

3. ________

(наивысшая степень секретности документов и изданий, с которыми ознакомлено лицо)

4. посещал без допуска к секретной информации (либо: не посещал)

(посещал(а) ли воинские части, режимные объекты, полигоны и т.п., степень секретности сведений, с которыми лицо в соответствии с выданным предписанием должно было ознакомиться)

________

5. не участвовал

(участвовал(а) ли в совещаниях, конференциях и т.п. по секретным вопросам, степень секретности обсуждавшихся вопросов)

________

6. работал только в МИФИ

(осведомленность в государственных секретах по предыдущим местам работы)

7. ________

(вывод об осведомленности в особой важности, совершенно секретных или секретных сведениях с учетом всех материалов)

Начальник отдела режима Руководитель структурного подразделения

____________ / ______________ / ___________ / ______________ /

«____»_________________ 20 «____»_________________ 20

Приложение 9

к Положению о зарубежных практиках,

в том числе в виде стажировок, обучающихся НИЯУ МИФИ

Проректор НИЯУ МИФИ

________________ Е.Б. Весна

«____» ____________ 2016 г.

Смета расходов на практику/стажирование

ФИО	Кафедра/Центр/Институт	Место (страна, город, организация/университет)	Даты поездки	Кол-во дней	Цель поездки

Наименование и статья расходов	Планируемая сумма расходов (заполняет участник стажировки) (руб.)	Ориентировочная сумма расходов (заполняет бухгалтер) (руб.)
Наименование	Статья
Суточные
Проезд		*
Проживание		*
Виза		*
Страхование		*
Орг. взнос		*
Итого