Финансовые ресурсы, необходимые для выполнения работы
Финансовые ресурсы, требующиеся для выполнения работы, указаны в табл. 2.
– нормативные затраты (финансовые ресурсы) необходимые для выполнения работы в нормативные сроки 
;
– размер средств, финансовых ресурсов необходимых для выполнения работы в минимально возможное время 
.
Длительность и затраты на выполнение работ Таблица 2
| Данная работа | ВАРИАНТ 1 | ВАРИАНТ 2 | ВАРИАНТ 3 | ВАРИАНТ 4 | ВАРИАНТ 5 | |||||||||||||||
| |  | |  | |  | |  | |  | | | | | |  | | | | | |
| А | ||||||||||||||||||||
| Б | ||||||||||||||||||||
| В | ||||||||||||||||||||
| Г | ||||||||||||||||||||
| Д | ||||||||||||||||||||
| Е | ||||||||||||||||||||
| Ж | ||||||||||||||||||||
| З | ||||||||||||||||||||
| И | ||||||||||||||||||||
| К | ||||||||||||||||||||
| Л | ||||||||||||||||||||
| М |
ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА (ПРОЦЕССА)
базовый вариант
Построение сетевой модели проекта, процесса. Расчет временных параметров
Планирование и оптимизация проекта на основе сетевых моделей позволяет:
· наглядно представить взаимосвязь работ;
· определить календарные сроки начала и окончания отдельных работ и всего проекта;
· выявить имеющиеся резервы времени;
· определить критические по длительности и загрузке специалистов работы в реализации проекта;
· выявить и провести оптимизацию по реализуемым работам процесса.
На основе лекционного материала и литературных источников по исходным данным строится сетевой график процесса. Осуществляется расчет временных параметров процесса в терминах событий (приложение 1 рис. 1).
| |
Ленточная диаграмма процесса является аналогом его сетевой модели отображенной в масштабе времени. Ленточная диаграмма строится в соответствии с последовательностью и взаимосвязью работ процесса, посредством графического отображения длительности работ с учетом раннего срока их начала. Ранний срок начала работ соответствует раннему сроку свершения начального события ( 
).
Ленточная диаграмма позволяет:
· наглядно, во временном масштабе представить критический путь и работ процесса в целом;
· оценить степень параллельности работ;
· оценить резервы времени работ.
На основе исходной ленточной диаграммы строится исходная карта проекта. Карта проекта представляет собой график загрузки по работам каждой группы исполнителей на период реализации проекта исполнителей (приложение 1 рис.3).
Оптимизация базового варианта процесса
В результате построения карты проекта возможны ситуации, когда какая-либо группа специалистов в одно и то же время должна быть занята на выполнении различных работ. Это свидетельствует как о не возможности выполнения этих работ на участке наложения, так и процесса в целом. В этом случае выполняется оптимизация процесса с учетом загрузки исполнителей. Оптимизация базового варианта процесса осуществляется за счет:
· использование резервов времени работ;
· увеличение общего срока реализации процесса;
· возможности взаимозаменяемости групп специалистов.
Условия взаимозаменяемости групп специалистов:
- специалисты группы А могут выполнять работу соответствующую квалификации групп B и С;
- специалисты группы В могут выполнять работы специалистов группы С.
В процессе оптимизации принимаются и аргументируются в курсовой работе решения, обеспечивающие устранение наложений по работам (приложение 1 пункт 1.3).
3.3. Построение ленточной диаграммы и
карты проекта базового процесса по результатам оптимизации
В результате оптимизации базового варианта процесса посредством устранения наложений по загрузке специалистов изменились временные параметры работ. В соответствии с этими изменениями строятся окончательная карта проекта - график загрузки исполнителей и ленточная диаграмма (приложение 1 рис. 4,5). По каждой работе на основе карты проекта определяются резервы времени: 
и 
:
· собственный резерв времени ( ). Резерв времени, который может быть использован только на этой работе, без изменения временных параметров остальных работ процесса;
· резерв пути ( ). Резерв времени принадлежащий нескольким взаимосвязанным работам процесса.
Наличие, либо отсутствие, резервов времени характеризует напряженность процесса выполнения проекта.
Параметры работ по скорректированной ленточной диаграмме и параметры загрузки исполнителей заносятся в таблицы 3 и 4(см. табл. 2,3 приложение 1).
Таблица 3
Параметры работ
| Наименование работ | Исполнитель Ис | Длительность Дл | Сроки выполнения работ | Резервы времени | ||
 |  |  |  | |||
Таблица 4
Параметры загрузки специалистов
| Исполнитель Ис0 | Время занятости | Коэффициент загрузки  |   |  |
| Группа А | ||||
| Группа B | ||||
| Группа C |
Обозначения в таблице: 
– время загрузки исполнителей на период реализации проекта;
– длительность выполнения проекта после оптимизации.
3.4. Определение потребности финансовых ресурсов
для реализации базового процесса.
Исходная информация:
· нормативная длительность и нормативные затраты по каждой работе (см. табл. 2);
· ленточная диаграмма и карта проекта базового процесса.
Для определения потребности финансовых ресурсов для реализации процесса:
- на основе исходных данных по затратам на выполнение работы и ее длительности определяются стоимостные затраты на единицу интервала планирования (1 день) по каждой работе: 
(приложение 1 табл. 4).
- в соответствии с временными параметрами работ определяется потребность в финансовых ресурсах на каждом интервале времени реализации проекта;
- в соответствии с ленточной диаграммой и карты проекта строится график потребности финансовых ресурсов по интервалам планирования (рисунок 6 приложение 1 );
- по данным потребности финансовых ресурсов по периодам времени строится график нарастания затрат в процессе реализации проекта. Определяется общая стоимость проекта (рисунок 7 приложение 1). Общая стоимость проекта равна: 
,
где n – количество работ выполняемых в реализации процесса в интервале планирования (1 день).
- длительность реализации проекта (количество интервалов планирования).
3.5. Организационно-экономические показатели
базового варианта процесса (проекта)
Организация и планирование процесса характеризуется следующими показателями (табл. 5):
· загрузка исполнителей проекта определяется: 
· коэффициент загрузки по исполнителям определяется: 
· затраты на реализацию проекта по группам исполнителей определяются: 
· удельные затраты реализации проекта на единицу времени определяются: 
· удельные затраты по реализации проекта на единицу времени по исполнителям определяются: 
Рассчитанные показатели проекта заносятся в таблицу 5.