Оценка потенциального экономического эффекта от реализации проекта
Оценить экономический эффект от внедрения программного обеспечения управления проектами непросто. Но в силу дороговизны программных решений по автоматизации и самого процесса внедрения, ни один проект внедрения СУП не воплощается в жизнь без предварительного расчёта экономической эффективности от внедрения.
В целом можно выделить три основные группы методов, позволяющих определить эффект от внедрения ИТ:
1. финансовые (количественные),
2. качественные,
3. вероятностные.
Только применение всех трех методов в совокупности способно дать верную оценку от внедрения ПО УП.
Однако проведение подобного исследования слишком трудоемко. Поэтому ограничимся рассмотрением среднестатистических мировых показателей ээфективности от внедрения СУП.
Применение ПО управления проектами является стратегическим направлением, следуя которому можно обеспечить рост конкурентоспособности выпускаемой продукции и эффективности производства. По оценкам экспертов, эффективность производства, реализованного на базе ИТ-технологий, примерно на 30–40% выше эффективности традиционного производства. Эффект от средних и лучших внедрений таких систем в мировой практике приведен в табл. 1.
Таблица 1. Среднестатистические мировые показатели эффекта от внедрения программного обеспечения управления проектами
| Показатель | Средние внедрения | Лучшие внедрения |
| Прямое сокращение затрат на проектирование | 10% | 30% |
| Снижение времени вывода новых образцов продукции на рынок | 25% | 70% |
| Сокращение времени разработки изделий | 40% | 60% |
| Сокращение доли брака и объёма конструктивных изменений | 23% | 73% |
| Сокращение затрат на подготовку технической документации | 20% | 40% |
| Сокращение затрат на разработку эксплуатационной документации | 15% | 30% |
| Снижение количества задержек при поставках продукции заказчикам | 90% | 97% |
| Уменьшение неснижаемых остатков на складах материалов | 30% | 45% |
| Повышение оборачиваемости запасов | 20% | 30% |
| Сокращение незавершённого производства | 17% | 25% |
| Повышение оборачиваемости средств в области реализации готовой продукции | 12% | 21% |
| Повышение производительности работников и оборудования | 10% | 17% |
| Снижение затрат на закупку материалов и комплектующих | 4% | 6% |
Вывод
Проведенный анализ программного обеспечения систем управления проектами позволяет сделать выводы, что сейчас системы управления проектами без программного обеспечения практически не применяются даже для средних и малых проектов.
Современное ПО для управления проектами поддерживает управление уже не отдельным проектом, всеми проектами организации в совокупности, и поддерживает функции управления персоналом, поставками, бюджетирование.
Рынок программного обеспечения систем управления проектами довольно обширен, на нем представлено большое количество различных систем, как настольных, так и корпоративных или с web-приложением.
Для выбора программного обеспечения необходимо провести тщательный анализ критериев, которым должно отвечать ПО, причем эти критерии отличаются для каждого предприятия.
В результате проведенного анализа шести информационных систем управления проектами для небольшой строительной фирмы была выбрана система МегаПлан, обладающая Web-интерфейсом и удовлетворяющая основным критериям.
Список литературы
1. Стэнли Э. Портни. Управление проектами для "чайников" = Project Management For Dummies. — М.: «Диалектика», 2006. — С. 368. — ISBN 0-7645-5283-X
2. Рассел Д. Арчибальд. Управление высокотехнологичными программами и проектами = Managing High Technology Programs and Projects. — М.: «Академия АйТи», 2004. — С. 472. —ISBN 5-98463-002-3
3. Ньюэлл Майкл В. Управление проектами для профессионалов. Руководство по подготовке к сдаче сертификационного экзамена. — «КУДИЦ-ПРЕСС», 2008. — С. 416. — ISBN 978-5-91136-009-2
4. Том ДеМарко. Deadline. Роман об управлении проектами. — «ВЕРШИНА» «М», 2006. — С. 143. — ISBN 5-9626-0132-7
5. Ашманов Игорь Станиславович Жизнь внутри пузыря. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2008. — С. 208. — ISBN 978-5-902862-79-6
6. Ким Хелдман. Профессиональное управление проектами. — «Бином» «Москва», 2005. — С. 517. — ISBN 5-94774-234-9
7. Лапыгин Ю. Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности. — Омега-Л «Москва», 2008. — С. 252. — ISBN 978-5-370-00985-3
8. Заренков В. А. Управление проектами. СПб., 2010.