MS Word. Форматирование документа

Цель работы:

- научиться создавать и редактировать колонтитулы и выполнять нумерацию страниц;

- освоить работу с несколькими окнами одновременно;

- научиться создавать и редактировать многоуровневые списки, а также оглавления.

Общие сведения

Создание списков

Список – текстовый фрагмент, имеющий регулярную структуру, например, нумерованное или разделенное маркерами перечисление альтернатив чего-либо. Примером одноуровневого маркированного списка может служить представленное выше перечисление целей данной работы.

Для быстрого создания маркированного или нумерованного списка, маркеры или номера либо добавляются к существующим строкам текста вручную, либо это осуществляется автоматически при вводе текста документа.

Вид списка может быть выбран из имеющихся на панели Абзац во вкладке Главная. При создании маркированных списков для Web-страниц в качестве маркеров могут использоваться любые изображения или рисунки.

Для создания многоуровневого списка с собственным стилем необходимо:

· в окне Список (вкладка Главная→Абзац) активизировать кнопку Многоуровневый список;

· выбрать наиболее подходящий по стилю список;

· выбрать команду Определить новый многоуровневый список и последовательно задать, пользуясь предлагаемыми меню, стили оформления для каждого уровня.

Для создания фрагмента в виде списка, находясь в первой строке списка (элемент первого уровня), следует выбрать в панели Абзац→Многоуровневый список→Библиотека списков созданный стиль.

Для изменения уровня элемента списка при создании списка следует:

· для перехода к следующему уровню нажать [TAB] либо кнопку Увеличить отступ;

· для перехода к предыдущему уровню нажать [SHIFT+TAB] либо кнопку Уменьшить отступ на панели инструментов Форматирование.

Формирование оглавления документа

Word предоставляет возможность автоматически собрать оглавление, если заголовки документа оформлены с помощью встроенных или создаваемых стилей заголовков.

Для связи заголовка с заголовочным стилем следует, находясь в строке заголовка, выбрать заголовочный формат в списке Стили во вкладке Главная.

Для создания собственных заголовочных стилей следует воспользоваться кнопками Создать стиль в диалоговом окне Стили (Главная→Стили).

Для вставки оглавления в текст документа необходимо:

· выполнить команду Ссылки→Оглавление;

· в списке Оглавление выбрать вариант оформления оглавления.

Создание колонтитулов

Колонтитул — это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа. Например, допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

Содержание работы

Откройте новый файл.

Заголовочным шрифтом наберите номер и тему текущей лабораторной работы.

Задание 1.Создание многоуровневого списка

Создайте структуру разделов и заданий лабораторных работ № 1 и № 2 в виде многоуровнего списка:

Здесь применен многоуровневый список с номерами и маркерами.

Сохраните файл с именем Список.docx в свою папку, не закрывайте окно с этим файлом.

Задание 2.Объединение файлов в один документ и создание колонтитулов

· Откройте файл, содержащий первую лабораторную работу, выполненную в Word. Поставьте курсор в конец документа, вставьте разрыв для перехода на новую страницу (вкладка Вставка→Разрыв страницы, выбрать Новую страницу), затем вставьте файл, содержащий вторую лабораторную работу (Вставка→Объект→Текст из файла). Соберите таким образом в один документ все файлы, кроме файла Список.

Каждая лабораторная работа будет начинаться с новой страницы. Титульный лист будет первой страницей текста.

Сохраните файл с именем Word.docx в вашей папке, не закрывайте текущее окно.

· Добавьте в текст файл Список.docx следующим образом:

· откройте окно файла Список.docx (Окно, выберите файл в списке или активизируйте окно из Панели задач), скопируйте все содержимое файла в буфер обмена;

· активизируйте окно с именем Word.docx, установите курсор в конец файла и вставьте на новую страницу содержимое буфера обмена.

· Для того, чтобы на титульном листе не было колонтитулов, на вкладке Макет (Файл→Параметры страницы) в поле Различать колонтитулы первой страницы поместите галочку.

· Создайте колонтитулы для оформления полученного текста (вкладка Вставка→Верхний колонтитул→Пустой). В режиме работы с колонтитулами основной текст становится недоступным. В верхний колонтитул вставьте слева свою фамилию и значок авторства © (наберите (c), используя латинский шрифт). В нижний колонтитул вставьте нумерацию страниц (вкладка Вставка→Номер страницы→Пустой номер 2), а также любой объект из раздела Фигуры (например, линию, отделяющую колонтитул) панели Иллюстрации.

Задание 3.Создание оглавления

Вставьте оглавление (Ссылки→Оглавление→Автособираемое оглавление 1). Предварительно убедитесь, что названия всех лабораторных работ отформатированы одинаковым заголовочным шрифтом, и никакие другие фрагменты текста не имеют стиля, соответствующего заголовочному.

Получившееся оглавление будет оформлено как гиперссылка: можно перейти к любому разделу текста.

Сохраните текст.

Задание для самостоятельной работы

Самостоятельно освойте ввод многоколоночного текста (Разметка страницы→Колонки) и создание буквицы (Вставка→Буквица).

Отличительная особенность многоколоночного текста заключается в том, что текущая колонка всегда является продолжением предыдущей.

Контрольные вопросы

1. Что такое колонтитул и для чего его вводят в текст?

2. Какая информация оформляется в виде списка?

4 Чем различаются маркированные, нумерованные и многоуровневые списки?

5. Как ввести в текст новый тип маркера?

6. Как создать новый стиль заголовка?

7. Как создать многоколоночный текст?

8. Когда применяется буквица?

9. Как выполняется нумерация страниц?

Лабораторная работа № 6