Разработка тезисов доклада для защиты

Работу над тезисами доклада следует начинать сразу же после представления работы на кафедру и продолжать после ознакомления с отзывом и рецензией.

Доклад начинается с фразы: «Уважаемый председатель и члены государственной аттестационной комиссии! Вашему вниманию предлагается выпускная квалификационная работа на тему «…».

Далеев докладе необходимо отразить:

1. Актуальность, проблему темы выпускной квалификационной работы в сжатой форме.

2. Объект и предмет исследования.

3. Цель работы и решенные задачи.

4. Хронологические рамки исследования.

5. Краткую характеристику объекта исследования.

6. Выявленные недостатки, упущенные возможности в эффективной деятельности предприятия.

7. Рекомендации по устранению недостатков, обоснование мероприятий по устранению указанных недостатков.

8. Улучшение экономических показателей (конкретными цифрами) при внедрении рекомендаций, предложений по совершенствованию деятельности, при создании нового объекта.

В целом в своем докладе в течение 7-8 мин дипломант должен сообщить о том, что было сделано в работе для достижения поставленной цели. При неясности самой цели и нечеткости изложения мероприятий по достижению цели защита может быть признана неудовлетворительной.

Следует подготовить необходимый иллюстративный материал для проведения доклада без обращения к конспекту. С его помощью можно показать структурно-логическую схему работы, отражающую ее замысел. Он должен отражать основные результаты, достигнутые в работе, и должен быть согласован с докладом.

Используемый иллюстративный материал должен быть пронумерован и иметь названия, его можно оформить в виде папок. При демонстрации схем (не более трех-четырех) следует использовать яркие цвета, но не более трех. Текст и цифровой материал должны легко читаться.

В процессе выступления нужно использовать шаблон презентации Power Point – набор слайдов для графической иллюстрации основных результатов работы. Слайды, используемые в процессе выступления, призваны увеличить информативность доклада. Все слайды в презентации нумеруются цифрами «Слайд 1» и т.д. На 1 слайде обязательно обозначается тема исследования, фамилия студента и руководителя ВКР.

Нельзя использовать в презентации эффект мультипликации и режим автоматической смены слайдов – это осложняет процедуру доклада студента и работу комиссии.

Нельзя читать информацию, представленную на слайде, поскольку назначение слайда – увеличить объем информации, доносимой комиссии, а не дублировать содержание доклада. Студент может комментировать содержание слайда, обратить внимание комиссии на какие-либо ключевые цифры и т.д.

12. Нормоконтроль

Выполненная, оформленная в соответствии с требованиями и подписанная автором-студентом выпускная квалификационная работа представляется на нормоконтроль. В ходе нормоконтроля проверяется:

- наличие обязательных составных частей работы, соответствие их содержанию работы,

- соответствие оформления выпускной квалификационной работы требованиям,

- наличие организационных документов для защиты.

Нормоконтролером является специалист из числа сотрудников института, он утверждается ректором по предложению выпускающей кафедры.

К нормоконтролеру рекомендуется обращаться два раза: первый – с черновым оформлением готовой работы с целью устранения ошибок, второй – с чистовым оформлением для получения подписи.

Защита работы

На заседании выпускающей кафедры по графику, утвержденному заведующим, проводится предварительная защита выпускных квалификационных работ. Работа, представленная на предварительную защиту, должна соответствовать предъявляемым требованиям, степень готовности должна быть не меньше 90-95%. Оценка, полученная на предварительной защите, является решающей при допуске к главной защите.

Полностью выполненная и оформленная работа, подписанная автором-студентом, консультантами (если таковые были), представляется руководителю на подпись. Затем работа передается нормоконтролеру, который проверяет компоновку и правильность оформления и подписывает работу. Совместно с письменным отзывом, а также с рецензией внешнего специалиста работа представляется заведующему кафедрой, который на основании этих материалов решает вопрос о допуске студента к защите. Допуском к основной защите является прохождение предварительной защиты и положительные отзывы руководителя и рецензента.

Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите, то вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя.

Полностью выполненная и оформленная выпускная квалификационная работа представляется на кафедру не позже, чем за восемь дней до ее защиты на заседании государственной аттестационной комиссии.

За 10 дней до основной защиты деканатом представляются итоговые результаты обучения студентов за весь период, приказ о допуске к защите студентов с фамильным списком, расписание работы аттестационной комиссии.

Защита выпускной квалификационной работы проводится на открытом заседании аттестационной комиссии каждым студентом индивидуально в присутствии руководителя работы.

Список очередности защиты с указанием фамилий, времени и даты вывешивается заблаговременно.

Защита выпускной квалификационной работы осуществляется в течение 15-20 мин и происходит в следующем порядке:

- секретарь комиссии приглашает студента на защиту;

- доклад студента (не более 7-8 мин), в котором он кратко сообщает содержание работы, принятые решения и полученные результаты;

- ответы на вопросы членов комиссии;

- оглашение отзыва руководителя и рецензии специалиста;

- ответы студента на замечания, содержащиеся в отзыве и рецензии.

Студент должен показать знание темы, степень владения научным методом мышления, логическим и статистическим анализом исследуемых проблем, способность к самостоятельному исследовательскому труду, умение четко и ясно излагать свои мысли, делать выводы в научном стиле.

Доклад студента по работе в течение 7-8 мин должен содержать краткое изложение:

- актуальности, проблемы выбранной темы,

- объекта, предмета и хронологических рамок исследования,

- цели и задач работы,

- характеристики объекта на конкретном предприятии,

- результатов анализа исследованной проблемы с указанием негативных процессов, снижающих эффективную деятельность предприятия,

- обоснованных выводов и предложений, способствующих повышению эффективности деятельности предприятия. Эффект внедрения предложений должен подтверждаться экономическим расчетом.

Если в ходе доклада отмечаются таблицы, графики и т.п., то студент должен к ним обращаться.

Члены комиссии, а также присутствующие на защите (по разрешению председателя комиссии) имеют право задавать вопросы выпускнику. Ответы должны быть краткими и четкими, по существу заданного вопроса, состоять, как правило, из 2-3 предложений, начинаться с ключевых слов заданных вопросов.

После доклада и ответов на вопросы зачитывается отзыв руководителя и рецензия на работу, либо основные выводы из отзыва и рецензии, либо предоставляется слово руководителю работы. По окончании защиты по желанию или в случае спорных положений студенту может быть предоставлено заключительное слово.

Ход защиты оформляется специальным протоколом, в котором записываются вопросы, заданные студенту, выступления по работе, особое мнение членов комиссии. Оценки оглашаются в конце заседания, после всех выступлений.

Студентам, не явившимся на защиту по болезни или другим документально подтвержденным причинам, защита может быть перенесена на следующее заседание аттестационной комиссии.

Оценка и хранение