Нумерация страниц выпускной квалификационной работы
Страницы выпускной квалификационной работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту выпускной квалификационной работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц выпускной квалификационной работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Второй страницей выпускной квалификационной работы будет лист задания, третьей – реферат, четвертой – содержание (на них номера страниц также не проставляется). Нумерацию начинают проставлять с пятой страницы – с введения.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц выпускной квалификационной работы.
Иллюстрации
Графическая часть выпускной квалификационной работы может быть представлена в виде рисунков, схем, графиков и диаграмм, которые должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте материал. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту дипломной работы, так и в приложениях.
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в выпускной квалификационной работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Наличие диаграмм, графиков и схем в выпускной квалификационной работе усиливает доказательность и наглядность рассматриваемых положений, облегчает восприятие рассуждений автора и характеристику учетно-экономических явлений и процессов, повышает культуру изложения и позволяет в лаконичной форме отразить полноту знаний студента по исследуемому вопросу. При оформлении графического материала обязательными являются требования аккуратности и лаконизма в выборе средств и цветов. Для каждой группы графического материала применяется отдельная, самостоятельная нумерация, которая размещается под иллюстрацией после перечня условных обозначений.
Основные иллюстрации, поясняющие материал выпускной квалификационной работы, рекомендуется помещать по тексту работы после страницы, на которой сделана ссылка на данный рисунок, схему, график. Иллюстрации вспомогательного характера рекомендуется давать в виде приложений.
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией (Рисунок – 1, Рисунок – 2). Все иллюстрации следует выравнивать по центру.
Иллюстрации должны иметь осмысленные названия. Номер и наименование иллюстрации располагают посередине строки после самого рисунка. Для оформления номера и наименования рисунка применяется шрифт Times New Roman, кегль 14, одинарный междустрочный интервал. Ниже приведен образец оформления рисунков.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в выпускной квалификационной работе. Оформление чертежей, графиков, диаграмм, схем должно соответствовать требованиям государственных стандартов.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок – 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, «Рисунок – 2.1». В конце точка не ставится.
Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:
Рисунок 3 – Структура товарной продукции по денежной выручке в ООО АП «Соловьевское» за 20__ год, %
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А2 – ………..
При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Таблицы
Таблицы, будучи обязательными в выпускной квалификационной работе по учетно-аналитическим дисциплинам, следует разграничивать по объему. Громоздкие таблицы должны быть вынесены в приложения. В текст работы вводятся таблицы не более одной страницы. При этом важно, чтобы таблица была органически связана с текстом. Каждая таблица должна иметь название и номер. Таблицы целесообразно нумеровать в пределах глав работы. Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Наименование таблицы следует помешать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире: «Таблица 1 – …». Используется шрифт Times New Roman, кегль 14, точка в конце не ставится. После названия таблицы делается отступ 2 pt. Образец оформления таблицы приведен ниже.
Таблица ___ – ________________________________
№ наименование таблицы
Например:
Таблица 7 – Финансовые результаты деятельности ЗАО «Нива»
| Показатели | 20__г. | 20__г. | 20__г. | 20__г. | 20__г. | Темп роста, % |
| Выручка от продажи продукции всего, тыс. руб. | ||||||
| Полная себестоимость реализованной продукции всего, тыс. руб. | ||||||
| Прибыль (+), убыток (-) от продаж всего, тыс. руб. | ||||||
| Материальные затраты, тыс. руб. | ||||||
| Рентабельность (+), убыточность (-) производства, % | ||||||
| Рентабельность (+), убыточность (-) продаж, % |
Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
При переносе таблицы, ее «шапку» следует повторить, и над ней разместить слова «Продолжение таблицы» с указанием её номера. Если «шапка» таблицы велика, допускается её не повторять, в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.
Таким образом, при делении таблицы на части допускается ее головку заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы:
Таблица 7 – Финансовые результаты деятельности ЗАО «Нива»
| Показатели | 20__г. | 20__г. | 20__г. | 20__г. | 20__г. | Темп роста, % |
| Выручка от продажи продукции всего, тыс. руб. | ||||||
| Полная себестоимость реализованной продукции всего, тыс. руб. | ||||||
| Прибыль (+), убыток (-) от продаж всего, тыс. руб. | ||||||
| Материальные затраты, тыс. руб. |
Продолжение таблицы 7
| Рентабельность (+), убыточность (-) производства, % | ||||||
| Рентабельность (+), убыточность (-) продаж, % |
Таблицу следует размещать так, чтобы ее можно было читать без поворота работы. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы её можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке.
Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк. Если все показатели, приведённые в таблице, выражены в одной и той же единице, то её обозначение помещается над таблицей справа.
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента, обозначения марок материала, обозначения нормативных документов не допускается.
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. В таблицах можно использовать:
- шрифт Times New Roman, 12 кегль (или меньше);
- одинарный межстрочный интервал.
На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Переносить таблицы с одной страницы на другую или размещать заголовок на одной странице, а содержание – на другой, не допускается. В порядке исключения, если таблицы не размещаются на полной странице и их необходимо перенести, то на следующей странице справа пишут «Продолжение табл. 2.1» с указанием номера, но без повторения заголовка и повторяют номера граф.
При необходимости таблицу можно размещать вдоль страницы. В этом случае она заголовком размещается в сторону подшивки и для рассматривания ее нужно повернуть по часовой стрелке.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (Таблица 3.1).
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы с единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
В заголовках и подзаголовках строк и граф таблицы употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения. Заголовок таблицы, ее название не подчеркивают.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Следует обратить внимание, что слова «Таблица» и «Рисунок» начинаются с большой буквы. Ссылки на иллюстративный материал в тексте выпускной квалификационной работы могут начинаться с маленькой буквы. Номера таблиц и рисунков указываются без каких-либо дополнительных символов. Например: перечень аудиторских процедур средств представлен в таблице 4.1.
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры выражены в одной и той же единице физической величины, ее сокращенное обозначение можно поместить в названии таблицы.
Если таблица заимствована или рассчитана по данным статистического сборника или другого литературного источника, следует сделать ссылку на первоисточник.
Перечисления могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой, например, 1), 2), 3) и т.д., и печатать строчными буквами с абзацного отступа. В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений.
При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами. Количественные числительные в тексте даются без падежных окончаний.
Интервалы величин в виде «от и до» записываются через дефис. Например, 8 – 12 % или стр. 5 – 7 и т. д.
При величинах, имеющих два предела, единица измерения пишется только при цифровых или буквенных величинах. Математические знаки «+», «–», «=», «>», «<» и другие используются только в формулах и в таблицах. В тексте их следует писать словами: «плюс», «минус», «равно», «меньше», «больше».