Учет купли-продажи товаров с использованием платежных карт

Счет, с которого будут осуществляться расчеты, может быть открыт в рублях или иностранной валюте, однако движение средств по счету отражается только в рублях. Пересчет иностранной валюты в рубли или наоборот осуществляется банком по своему внутреннему курсу, который, как правило, не совпадает с курсом Центрального банка РФ.

Момент получения денег от покупателя, расплатившегося картой, зависит от организации расчетов. Если ККМ продавца подключена к персональному компьютеру, который связан с терминалом процессингового центра, то деньги на счет продавца поступают в день продажи. Если ККМ не связана с электронной платежной системой, то деньги на счет продавца поступают через несколько дней после продажи товаров.

Учет расчетов у продавца товара

Правовой основой системы расчетов платежными картами является договор эквайринга <1>, по которому банк устанавливает у продавца оборудование для работы с картами, обучает персонал торговой организации, обеспечивает материально-техническое обслуживание. К договору обычно прилагается инструкция о порядке обслуживания держателей карт, в частности порядок авторизации карт <2>.

--------------------------------

<1> Эквайринг - предоставление банком клиенту возможности рассчитываться с покупателем за товары и услуги с помощью платежных карт.

<2> Авторизация карт - разрешение банка на проведение операций с использованием платежных карт (по телефону, коммуникационным сетям и т.п.).

Продавец уплачивает банку определенную сумму за проведение расчетов с использованием платежных карт. Эта сумма называется "торговой уступкой", которая списывается на расходы продавца.

Основные записи по учету продажи товаров с использованием платежных карт представлены в табл. Банк может сумму торговой уступки удержать из выручки продавца. В этом случае отпадает необходимость в записи 6.

Учет продажи товаров с использованием платежных карт

Номер записи	Факт хозяйственной жизни	Корреспонденция счетов
Д	К
	Отражение в учете продажи товаров		90-1
	Списываются проданные товары	90-2
	Начислен НДС со стоимости проданных товаров	90-3
	Получение денег за проданные товары
	Начислена банку торговая уступка
	Перечислена банку торговая уступка

Учет расчетов у организации-покупателя

Организация-покупатель для приобретения платежной карты представляет в банк заявление, где, в частности, указывает тип карты, вид и сумму валюты, вносимой на специальный карточный счет (СКС), имя и паспортные данные будущих пользователей карты и т.п.

Банк за услуги, оказываемые организации за открытие СКС и ведение операций по нему, взимает вознаграждение.

СКС может быть открыт за счет собственных средств организации и (или) за счет банковского кредита. После открытия СКС банк выдает организации корпоративную карту.

Работник организации при расчетах картой за товары, работы и услуги получает от продавца документы, подтверждающие расходы (товарные чеки, накладные и др.). На основании этих документов работник составляет авансовый отчет, после проверки которого бухгалтер списывает по назначению израсходованные суммы.

Банк, обслуживающий расчеты по карте, представляет организации выписки из СКС, на основании которых с этого счета списываются израсходованные денежные средства.

Основные записи по учету расчетов с использованием платежных карт у организации-покупателя представлены в табл.

Учет расчетов с использованием платежных карт

у организации-покупателя

Номер записи	Факт хозяйственной жизни	Корреспонденция счетов
Д	К
	Открытие СКС за счет:
а) собственных средств	55, субсчет "СКС"	51, 52
б) кредитов банка	55, субсчет "СКС"
	Списание израсходованных сумм (на основании авансового отчета)	41, 44
	Списание денежных средств с СКС (на основании выписок банка)		55, субсчет "СКС"