Направления совершенствования управления и производственно-хозяйственной деятельности предприятия

Направления совершенствования управления объектом:

1.Однократный ввод данных и возможность обмена данными с существующими приложениями.

2.Обеспечение оперативности управления достигается внесением изменений в справочники по мере их возникновения.

3.Повышение достоверности обрабатываемой информации за счет ввода исходной информации из справочников.

4.Обеспечение оперативности информации.

Было: процесс принятия решений по представленной информации был недостаточно оперативным. Информация об отгрузке готовой продукции кладовщику поступала в первой половине рабочего дня. В связи с этим кладовщик не успевал вовремя подготовить к отгрузке отдельные партии товаров (сгруппировать отгружаемую в этот день продукцию по покупателям, упаковать, промаркеровать).

Стало: информация об отгрузке готовой продукции кладовщику формируется и отправляется кладовщику вечером предыдущего дня.

5.Сокращение операций, выполняемых вручную.

Было: все отчеты формировались полностью вручную.

Стало: полуавтоматическое формирование «Оперативно-календарного плана отгрузки и доставки готовой продукции на месяц», полностью автоматическое – остальных отчетов.

6.Повышение степени механизированной обработки информации в системе управления предприятием.

Было: отсутствовал отчет «Занятость транспортных средств», поэтому для получения необходимой информации приходилось устно спрашивать о наличии необходимого транспорта.

Стало: появился в электронном виде отчет «Занятость транспортных средств».

На данном предприятии менеджеры в отделе продаж работают по нескольким направлениям. При переходе на предполагаемую технологию загруженность сотрудников в течение рабочего дня снизится. Таким образом, можно сократить несколько человек, а более опытным работникам добавить направление деятельности. Например, средняя заработная плата менеджеров 7500 руб., что и обеспечит предприятию снижение затрат на оплату труда.

Направления совершенствования производственно-хозяйственной деятельности объекта:

Увеличение объема реализации продукции за счет:

1.Выявления скрытых резервов транспортных средств, материалов;

2.Формирования оптимального плана отгрузки продукции: выявления нерациональных решений логиста, совершенствования технологий принятия решений логистом;

3.Корректировки плана производства;

4.Обеспечения отгрузки готовой продукции в полном объеме и в установленные сроки;

5.Сокращения выплаты неустоек по причине несвоевременного удовлетворения требований потребителей готовой продукции.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Сидоренко Ю. А., Автоматизированные экономические информационные системы (в промышленности): Учебное пособие. – Н. Новгород: Издательство Нижегородского госуниверситета, 2006

2. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем. Учебник – М.: Финансы и статистика, 2001

3. Широков Л.А. Автоматизированная система обработки экономической информации. – Москва-МГИУ, 2001.

4. Информационныетехнологии управления: Учеб. Пособие для вузов/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003

5. Должностные инструкции сотрудников.

6. ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85) Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения. – М., Издательство стандартов, 1990.

7. ГОСТ 6.01. 1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. – М., Издательство стандартов, 1987.

8. ГОСТ 19.101-77.ВИДЫ ПРОГРАММ И ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ. – М., Издательство стандартов, 1977

9. ГОСТ 19.103-78 ОБОЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММ И ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ. – М., Издательство стандартов, 1978.

10. ГОСТ 19.104-78 ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ. – М., Издательство стандартов, 1978.

11. ГОСТ 19.105-78 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНЫМ ДОКУМЕНТАМ. – М., Издательство стандартов, 1987.

12. ГОСТ 19.401-78 ТЕКСТ ПРОГРАММЫ. – М., Издательство стандартов, 1978.

13. ГОСТ 19.502-78 ОПИСАНИЕ ПРИМЕНЕНИЯ. – М., Издательство стандартов, 1978.

14. ГОСТ 19.504-79 РУКОВОДСТВО ПРОГРАММИСТА. – М., Издательство стандартов, 1979.

15. ГОСТ 19.505-79 РУКОВОДСТВО ОПЕРАТОРА. – М., Издательство стандартов, 1979.

16. ГОСТ 19402-78 ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ.- М., Издательство стандартов, 1978.

17. ГОСТ 24.103-84 ТИПОВЫЕ ПРОЕКТНЫЕ РЕШЕНИЯ В АСУ. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ. – М., Издательство стандартов, 1987.

18. http://zarechny.org – сайт ЗАО Хладокомбинат «Заречный»