Задачи и результаты

Часть II

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Глава 3. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

ОБЗОР

В данной главе описывается стадия планирования проекта, входящая в жизненный цикл управления проектом. На этой стадии определяются цели проекта и подход к области его применения, качеству работ, их срокам и стоимости.

Целями планирования проектаявляются:

1) определение области применения, технических целей и бизнес-целей, а также распределение ресурсов и разработка графика проекта;

2) составление базового рабочего плана обучения заказчика и подготовки требований к ресурсам проекта;

3) подготовка финансового плана проекта, который будет использоваться для контроля финансового состояния работ;

4) получение подтверждения со стороны заказчика и исполнителя на выполнение проекта;

5) определение показателей, на основе которых будет оцениваться качество процессов и результатов проекта.

Критическими факторами успехапри проведении планирования проекта являются следующие моменты:

а) а) область применения проекта, его цели и подход согласованы и однозначно трактуются всеми сторонами, включенными в проект;

б) б) атмосфера вокруг проекта соответствует настрою на его успешную реализацию;

в) в) проектные риски идентифицированы и установлены меры по их сдерживанию;

г) г) заказчик считает рабочий план проекта приемлемым с точки зрения области применения проекта и оценки степени риска;

д) д) заказчик осознает свои обязательства по обеспечению ресурсами для поддержки выполнения рабочего плана проекта.

На рис 3.1. представлены исходная информация, процессы и ключевые результаты стадии планирования проекта. Приведенная в табл. 3.1 информация является исходной для стадии планирования проекта, т.е. для того чтобы ею пользоваться, она должна быть в наличии до начала выполнения работ по проекту. Если какая-либо информация отсутствует, то в этом случае следует установить, приведет ли это к невыполнению задач по планированию проекта и возникновению каких-либо проектных рисков.

В табл. 3.2 приводится описание процессов, которые задействованы на стадии планирования проекта.

В табл. 3.3 приводится описание ключевых результатов стадии планирования проекта.

ПОДХОД

В этом разделе приводится описание подхода, который используется на стадии планирования проекта. Данный подход включает описание задач и результатов, управление рисками, описание технологии работы, оценку трудоемкости и составление графика проекта.

ЗАДАЧИ И РЕЗУЛЬТАТЫ

В табл. 3.4 приводится перечень задач и результатов стадии планирования проекта. На рис 3.2 показаны зависимости между задачами при планировании проекта. Сформулируем основные задачи планирования проекта.

Установить область применения проекта, его цели и подход (контроль и отчетность). В рамках данной задачи устанавливаются и согласовываются область применения, цели и подход, связанные с данным проектом. Под областью применения проекта понимается требуемый заказчиком набор продуктов и услуг с предписанными характеристиками, который должен быть предоставлен по завершении проекта. Выполнение данной задачи означает, что и исполнитель, и заказчик достигли понимания на уровне определения области применения проекта, его целей и рисков. Для идентификации рисков и установления мер по их сдерживанию должна быть представлена оценка рисков.

Определить стратегии, стандарты и процедуры (контроль и отчетность). В рамках данной задачи определяется, каким образом процесс «контроль и отчетность» поддерживает и реализует принципы и положения, которые были установлены в документе «Область применения проекта, его цели и подход». Сюда же включается подробное описание таких процедур, как управление спорными вопросами и проблемами, контроль изменений, отчетность о состоянии проекта.

Разработать планы управления (контроль и отчетность).В рамках данной задачи разрабатываются или корректируются планы управления проектом и составляется план качества работ по проекту.

Определить стратегии, стандарты и процедуры (управление работами).В рамках данной задачи устанавливаются или корректируются планы, определяющие, каким образом процесс управления работами будет поддерживать и реализовывать принципы и положения документа «Область применения проекта, его цели и подход».

Составить рабочий план (управление работами).В этой задаче представлен порядок организации всех работ по проекту: их взаимодействие, стоимость и график выполнения. Данная задача может быть выполнена с той или иной степенью детализации в зависимости от обстоятельств, в которых она выполняется, в целях прогнозирования, получения разного рода оценок, планирования, анализа воздействия.

Разработать финансовый план (управление работами).В результате выполнения этой задачи должны быть сформулированы финансовые показатели проекта: расходы, доходы, затраты материальных ресурсов и рабочего времени, график платежей и т.д. На основе этих показателей будет составляться периодическая отчетность о финансовом состоянии проекта. Финансовый план составляется на основе договорных обязательств между исполнителем и заказчиком.

Определить стратегии, стандарты и процедуры (управление ресурсами).В рамках данной задачи устанавливаются или корректируются планы, определяющие, каким образом процесс управления ресурсами будет поддерживать и реализовывать принципы и положения документа «Область применения проекта, его цели и подход».

Разработать план по персоналу и организационный план (управление ресурсами).В рамках данной задачи устанавливается порядок организации работы персонала проекта и проверяется, насколько ресурсы соответствуют плану.

Спланировать организационную подготовку (управление ресурсами).В рамках данной задачи составляется план подготовки персонала проекта для выполнения назначенных по проекту ролей.

Разработать план по материальным ресурсам (управление ресурсами).В рамках данной задачи определяются общие требования к материальным ресурсам и связанная с ними ответственность, а также рассматриваются процедуры поддержки, необходимые для выполнения задач проекта. Здесь же рассматриваются требования к рабочей среде процессов управления в рамках данного проекта.

Создать инфраструктуру (управление ресурсами).В рамках данной задачи рассматриваются вопросы приобретения и поставки необходимых материальных ресурсов.

Определить стратегии, стандарты и процедуры (управление качеством).В рамках данной задачи устанавливаются или корректируются планы, определяющие, каким образом в процессе управления качеством будут поддерживаться и реализовываться принципы и положения документа «Область применения проекта, его цели и подход». Ряд стандартов данного процесса сформулированы в плане качества работ по проекту, однако по мере выполнения проекта для процесса управления качеством дополнительно должны быть подготовлены свои стандарты. Данный процесс подразумевает возможную модификацию по ходу проекта существующих стандартов и процедур.

Определить стратегии, стандарты и процедуры (управление конфигурацией).В рамках данной задачи устанавливаются или корректируются планы, определяющие, каким образом процесс управления конфигурацией будет поддерживать и реализовывать принципы и положения документа «Область применения проекта, его цели и подход». Кроме того, здесь описывается, каким образом элементы конфигурации идентифицируются, организуются и контролируются.