Порядок расчета сумм отпускных, пособий по временной нетрудоспособности
Порядок расчета сумм отпускных
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации каждому работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, как минимум, на 28 календарных дней в году. За отклонения от нормальных условий труда (ненормированный рабочий день, вредные условия труда) работнику должны быть предоставлены дополнительные дни отпуска в размере, как минимум, трех дней.
Чтобы осуществить расчет суммы отпускных, нужно определить:
· продолжительность расчетного периода;
· заработок сотрудника за расчетный период;
· средний дневной заработок;
· итоговую сумму отпускных.
Продолжительность расчетного периода для определения суммы отпускных – 12 календарных месяцев до того месяца, в котором сотрудник уходит в отпуск.
При этом из расчетного периода исключаются некоторые дни, например, когда сотрудник:
· получал средний заработок;
· болел или получал пособие по беременности и родам;
· был в отпуске без сохранения зарплаты и т. д.
Расчет отпускных ведется исходя из среднего заработка работника. Поэтому, определив расчетный период, нужно узнать, сколько за это время заработал сотрудник.
В расчет заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации. Полный перечень таких выплат назван в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, это:
· зарплата, которую начислили за отработанное время;
· надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
· компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, – районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
· премии и вознаграждения (с учетом ряда особенностей).
Когда определяется заработок для расчета отпускных, не учитываются следующие начисленные работнику суммы (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922):
· выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству (например, во время командировки или оплачиваемого отпуска).
· больничные или пособия по беременности и родам и т. д.
Средний дневной заработок работника для расчета отпускных определяется по формуле:
| Средний дневной заработок | == | Заработок, начисленный за расчетный период | : | 12 | : | 29,3 дн. (среднемесячное число календарных дней) | ((1) |
Расчет суммы отпускных осуществляется по формуле:
| Сумма отпускных | = | Средний дневной заработок | х | Количество календарных дней отпуска | ((2) |
Пример:
С 12 мая по 8 июня 2015 года Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года – отработан полностью.
За расчетный период работнику начислено 360 000 руб. Эта сумма полностью включается в расчет отпускных в 2015 году.
Средний дневной заработок сотрудника равен:
360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1023,89 руб./дн.
Итоговая сумма отпускных составила:
1023,89 руб./дн. × 28 дн. = 28 668,92 руб.
Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности требуется знать количество дней, указанных в больничном листе (время болезни), размер оклада заболевшего сотрудника и стаж его работы.
Среднедневной заработок сотрудника для расчета пособия по временной нетрудоспособности считается исходя из заработка за два календарных года, предшествующих страховому случаю (болезни):
Средний дневной заработок работника для расчета отпускных определяется по формуле:
| Средний дневной заработок | =х | Заработок, начисленный за два года | : | 730 дней | ((3) |
Если за два года работник работал на нескольких предприятиях, то в последнее место работы должны быть предоставлены справки от предыдущих работодателей с указанием размера зарплаты на старом месте работы. Если таких справок нет, то сведения о размере заработка можно получить в органах Пенсионного фонда РФ, направив туда письменный запрос.
| Сумма пособия по временной нетрудоспособности | = | Средний дневной заработок | х | Количество дней временной нетрудоспособности | ((4) |
Под стажем имеется в виду срок регистрации и уплаты взносов в обязательный Фонд соцстраха.
От стажа работы зависит, какой процент от среднедневного оклада будет выплачен (от 60 % до 100 %):
- если работник имеет страховой стаж более 8-ми лет, то пособие будет составлять размер среднедневного заработка целиком;
- если стаж более 5 лет, но менее 8, то сумма пособия будет рассчитана из размера, составляющего 80 % от среднедневного заработка;
- если стаж от 6 мес. до 5 лет – 60 % от среднего за день заработка;
- если стаж менее полугода, то тогда больничный рассчитывается исходя от размера МРОТ.
Существует ограничение по размеру среднего заработка при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Ежегодно нормативными документами устанавливается предельное значение базы по социальным взносам, в пределах которого может быть рассчитан средний заработок за день.
Оплата больничных листов производится следующим образом:
- если больничный был открыт на 3 дня, то выплата производится полностью за счет денежных средств работодателя;
- начиная с 4-го дня, выплата больничных осуществляется за счет средств Фонда социального страхования.