Особенности учета отдельных видов материально-производственных запасов: канцелярские товары, хозяйственный инвентарь

С такими видами материально-производственных запасов, как канцелярские и хозяйственные товары, имеет дело практически любая организация. Номенклатура их обычно очень велика (папки, скрепки, маркеры, ручки и др.). Вести учет по наименованиям канцтоваров – дело достаточно трудоемкое, что не соответствует принципу рациональности. Можно установить номенклатурный номер «Канцтовары разные», открыть на него карточку и приходовать всю совокупность канцтоваров. Можно установить и отдельные карточки на отдельные наименования, например, на маркеры или бумагу. Приходуются канцтовары так же как и все остальные материалы:

Дт 10 Кт 60

или

Дт 10 Кт 71

Поскольку канцтовары в установленном порядке оприходованы, они должны и списываться в установленном порядке. Целесообразно установить перечень сотрудников (например, это могут быть заместители начальников отделов или любые другие лица), которым выдаются канцтовары для раздачи в их отделах. Составляется раздаточная ведомость, по которой материально-ответственное лицо выдает представителю отдела канцтовары. Получатель расписывается за полученные канцтовары, и с этого момента на основании раздаточной ведомости материалы считаются списанными. Если есть возможность, с точки зрения рациональности учета, целесообразно раздавать канцтовары (и списывать их) сразу после получения. Поскольку основным потребителем канцтоваров являются обычно общехозяйственные подразделения (бухгалтерия, канцелярия), чаще всего списание канцтоваров оформляется в учете записью:

Дт 26 Кт 10

Хозяйственный инвентарь (ведра, щетки и прочие аналогичные предметы) учитываются на счете 10 субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Некоторые из этих предметов могут служить свыше 12 месяцев, однако учитываются они в качестве материалов и списываются в момент передачи их в эксплуатацию. Выдача оформляется требованием-накладной. После передачи инвентаря организация должна обеспечить контроль его сохранности. Для этого, во-первых, выданные хозяйственные принадлежности закрепляются за конкретным лицом, которому они выданы, после чего их движение контролируется в аналитическом учете. Во-вторых, можно учитывать такое имущество на забалансовых счетах.

Тема 3.5. Особенности учета товаров в торговых организациях

Товары являются частью материально-производственных запасов. Товаром признается любое имущество, приобретенное у других юридических и физических лиц исключительно для перепродажи.

Для обобщения информации о наличии и движении товаров используют синтетический счет 41 "Товары".

Порядок оценки товаров определен ПБУ 5/01, в соответствии с которым товары принимаются на учет по фактической себестоимости и аналогичен учету материалов. Тем не менее, учет товаров имеет некоторые отличия.

1. Организации, осуществляющие торговую деятельность, могут затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу (счет 44 «Расходы на продажу») или учитывать их в стоимости товаров:

Дт 41 Кт 60

или

Дт 44 Кт 60

Выбранный способ учета следует отразить в учетной политике организации.

В первом случае необходимо определить, каким образом следует разделить сумму транспортных расходов на все полученные товары, т.к. учет товаров ведется по их видам. Как распределить транспортные расходы по видам товаров: по стоимости, по весу или по объему? Выбранные варианты устанавливаются учетной политикой.

Пример

Поступило 3 вида товара:

Дт 41(1) Кт 60 30 000 руб. (стоимость товара № 1 – 30 000 руб.)

Дт 41(2) Кт 60 50 000 руб. (стоимость товара № 2 – 50 000 руб.)

Дт 41(3) Кт 60 20 000 руб. (стоимость товара № 3 – 20 000 руб.)

Итого стоимость товаров – 100 000 руб.

Транспортные расходы составили 10 000 руб.

Например, распределяем стоимость транспортных расходов по видам товаров пропорционально стоимости товара, то получаем:

на товар № 1 приходится 3000 руб.

на товар № 2 приходится 5000 руб.

на товар № 3 приходится 2000 руб.

Итого стоимость перевозки – 10 000 руб.

Дт 41(1) Кт 60 3000 руб.

Дт 41(2) Кт 60 5000 руб.

Дт 41(3) Кт 60 2000 руб.

Таким образом, стоимость товара, отраженная на счете 41 составляет:

стоимость товара № 1 - 33 000 руб. (30 000 руб. + 3000 руб.)

стоимость товара № 2 - 55 000 руб. (50 000 руб. + 5000 руб.)

стоимость товара № 3 - 22 000 руб. (20 000 руб. + 2000 руб.)

Во втором случае сумму транспортных расходов делить по видам товаров нет необходимости. Она полностью относится в дебет счета 44. В конце месяца накопленные за месяц транспортные расходы следует распределить между реализованными и оставшимися товарами. Для этого существует специальная методика.

Пример

На начало месяца остаток транспортных расходов (сальдо Дт 44) составил 5000 руб. Всего за месяц транспортная фирма выставила торговой организации счетов на 20 000 руб. При этом было реализовано товара на 110 000 руб. и на конец месяца на складе осталось непроданного товара на 15 000 руб.

К концу месяца накопилось транспортных расходов на сумму 25 000 руб. (5000 руб. + 20 000 руб.).

Стоимость проданного и оставшегося на складе товара составляет 125 000 руб. (110 000 руб. + 15 000 руб.).

Разделим все транспортные расходы на стоимость всего товара:

25 000 руб. / 125 000 руб. = 0,2 (или 20 %).

Как видим, стоимость транспортных расходов за месяц составила 20 % от стоимости товара.

А это значит, что и остаток транспортных расходов должен составить 20 % от стоимости остатка товара. Остаток товара равен 15 000 руб. Значит, остаток транспортных расходов составит 3000 руб. (15 000 руб. х 0,2). Остальная сумма должна быть списана на расходы в конце месяца -22 000 руб.

2. Торговые организации, осуществляющие розничную торговлю, могут вести учет на счете 41 "Товары" одним из двух способов:

1) по цене приобретения;

2) по продажной (розничной) стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

Выбранный способ организация указывает в учетной политике.

Организация оптовой торговли учитывает товары только по покупным ценам.

В том случае, если учет розничной организации ведется по продажной стоимости, то учет ведется с применением счета 42 «Торговая наценка». При признании выручки от продажи товаров при их отгрузке (отпуске) стоимость реализованных товаров списывается с кредита счета 41 в дебет счета 90 "Продажи".

Пример

В организацию розничной торговли поступили товары, учет ведется по продажным ценам. Покупная стоимость товара 10 000 руб., кроме того НДС – 1800 руб. Организация собирается продавать товар за 15 000 руб.

В учете следует сделать следующие записи:

Дт 41 Кт 60 10 000 руб.

Дт 19 Кт 60 1800 руб.

Дт 41 Кт 42 5 000 руб.

Теперь на счете 41 товар учтен по продажной стоимости - 15 000 руб.

В связи с тем, что сальдо по счету 42 не отражается в балансе, организация в любом случае, независимо от выбранного способа отражает в балансе товары только по покупным ценам.

Что касается списания товаров, то способы списания товаров аналогичны способам списания материалов (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, способ ФИФО).

Если выручка от продажи отгруженных (отпущенных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то отпущенные товары списывают с кредита счета 41 в дебет счета 45 "Товары отгруженные", а после признания выручки - в дебет счета 90 с кредита счета 45.