Учет недостач, потерь и порчи материальных ценностей

Для обеспечения достоверности бухгалтерского учета организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличия, состояние и оценка активов и обязательств. Порядок ее проведения регулируется Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением Минфина Республики Беларусь 30.11.2007 № 180 с учетом изменений.

Приказом руководителя создается инвентаризационная комиссия. В крупных организациях для проведения инвентаризаций создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии.

Сведения о фактическом наличии активов и учтенных обязательств записываются в Инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии и членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.09.2011г. №102, с учетом последних изменений от 14.12.2012г. № 74 в следующем порядке:

– излишек активов приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и относится на прочие доходы по текущей деятельности;

– недостача активов в пределах норм естественной убыли списывается на затраты по видам деятельности;

– недостача активов сверх норм естественной убыли покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи активов списываются на прочие расходы по текущей деятельности.

– выявленные при инвентаризации суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списываются на прочие расходы по текущей деятельности.

– выявленные при инвентаризации суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списываются на прочие доходы по текущей деятельности.

Для учета недостач и потерь предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества». По дебету счета 94 отражается стоимость недостающих (похищенных) ценностей, а по кредиту отражается списание учтенных ранее недостач и порчи ценностей.

При этом биологические потери при хранении сельскохозяйственной продукции в пределах норм естественной убыли списывают со счета 94 путем распределения (пропорционально списанному количеству) по основным каналам движения продукции.

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственной операции
	01, 10, 11, 41, 43, 50	Списание стоимости недостающих долгосрочных и краткосрочных активов выявленных в результате проведения инвентаризации
20,26		Списание сумм недостач в пределах утвержденных норм естественной убыли
73-2		На сумму недостачи, отнесенную на материально-ответственное лицо
73-2	90-7	На разницу между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и фактической себестоимостью недостающих материальных ценностей
		Отражено отложенное налоговое обязательство
50, 70	73-2	Погашена задолженность материально-ответственного лица
		Отражено списание отложенного налогового обязательства
90-10		На сумму выявленных потерь, если виновное лицо не установлено
90-10	73-2	На сумму потерь, если судом отказано во взыскании с виновных лиц

Аналитический учет ведется в Ведомости учета недостач и потерь (ф. № 54-АПК), а синтетический в журнале-ордере ф. 10-АПК.