Расчет затрат, связанных с совершенствованием системы управления персоналом

Затраты на совершенствование системы управления персоналом подразделяются на единовременные и текущие.

Единовременные затраты на совершенствование управления включают такие составляющие:

К_у=К_у1 + К_у2 + К_у3 + К_у4, (8.9)

Где: Кy1, — предпроизводственные затраты;

Ky2 -капитальные вложения в управление, связанные с внедрением мероприятий;

Ky3 - сопутствующие капитальные вложения в производство,

вызванные осуществлением мероприятий;

Кy₄— сопутствующие капитальные вложения при использовании продукции, произведенной после осуществления мероприятий.

Предпроизводственные затраты (Ky1) состоят из затрат на научно-исследовательские работы, разработку и внедрение мероприятий по совершенствованию управления персоналом. Размер этих затрат определяется по сметной стоимости работ, если они выполняются по договору сторонними организациями. Если работы организация выполняет силами своих работников, то затраты следует определять по формуле 8.10:

где: 3i — месячный оклад 1-го работника, занятого разработкой оргпроекта, руб.,

М_: — количество месяцев работы в году 1-го работника, занятого разработкой оргпроекта;

п — количество работников, занятых разработкой оргпроекта;

Кд — коэффициент, учитывающий дополнительную заработную

плату;

К_с— коэффициент, учитывающий отчисления на социальное

страхование;

Зр — другие расходы, связанные с разработкой и внедрением оргпроекта (расходы на командировки, служебные разъезды, канцелярские, типографические, почтово-телеграфные и телефонные расходы, расходы по использованию ЭВМ и оргхники при разработке оргпроекта, расходы на повышение квалификации разработчиков оргпроекта и т.п).

Предпроизводственные затраты можно считать отдельно для каждого этапа разработки оргпроекта разработка ТЭО, разработка задания на оргпроектирование, разработка ООП, разработка ОРП, внедрение оргпроекта, так как трудоемкость работ на разных этапах значительно отличается. Структура затрат на разработку и внедрение оргпроекта системы управления персоналом выглядит следующим образом:

Этап разработки оргпроекта	Удельный вес затрат, % к итогу
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) Задание на оргпроектирвание (ЗО) Организационный общий проект (ООП) Организационный рабочий проект (ОРП) Внедрение
Весь оргпроект

Такая группировка затрат нужна для обоснованного использования в расчетах эффективности лага времени, различных источников финансирования текущих затрат, кредитования, средств специальных фондов организации.

Капитальные вложения в управление, связанные с внедрением мероприятий (К_у2), определяются по формуле:

К_у2 = К_{тсу +} К_ТМ1|+К_и + К_срз+К_пк+К_ос-К_н, (8.11)

Где: К,. — затраты на приобретение вычислительной техники, периферийных устройств, средств связи, вспомогательного оборудования, организационной техники (определяются по прейскурантным ценам);

К,._{м н} — затраты на транспортировку, монтаж, наладку и пуск технических средств управления (применительно к ЭВМ принимаются равными 10% стоимости ЭВМ для укрупненных расчетов);

К_и — затраты на покупку производственно-хозяйственного инвентаря (определяются по прейскурантным ценам);

К_{с р л} — затраты на строительство и реконструкцию зданий, сооружений и помещений, связанных с мероприятиями по совершенствованию управления персоналом:

К_ср, = СПН, (8.12)

где С — стоимость 1 м³ здания, помещения, руб.;

П — площадь здания, помещения, м²;

Н — высота этажа здания, помещения, м;

К^ _к — затраты на переподготовку и повышение квалификации работников управления для работы в условиях после внедрения мероприятий. Включают затраты на создание материально-технической базы организации по повышению квалификации: сметную стоимость зданий, непосредственно предназначенных для занятий; сметную стоимость здания общежития и его основного оборудования; капитальные вложения в транспортные средства; средства на покупку инвентаря длительного пользования; стоимость вычислительной, организационной и контрольно-обучающей техники;

Ко.с. — затраты на пополнение оборотных средств (приобретение новых бланков и других средств документального оформления и носителей информации, вспомогательных материалов для ЭВМ и других технических средств управления). Для укрупненных расчетов принимаются равными 5% от стоимости технических средств управления;

Кв — сумма реализации высвобожденных в результате внедрения оргпроекта технических средств управления

Сопутствующие капитальные вложения в производство (К ), вызванные мероприятиями по совершенствованию управления, включают затраты на приобретение или изготовление основных и оборотных фондов. Определяются по фактическим затратам на покупку или производство соответствующих фондов:

К„ = К_{м +} К_{с +} К_{(в +} К_{и +Косн +} К₀-К_л, (8.13)

Где: Кзд — капитальные вложения в производственные здания;

К_с — капитальные вложения в сооружения и передаточные

устройства;

К_об — капитальные вложения в машины, оборудование и транспортные средства; К_и — капитальные вложения в производственно-хозяйственный

инвентарь;

К^,,,, — капитальные вложения в технологическую оснастку и инструмент;

К^ — капитальные вложения в оборотные фонды;

К_л —сумма реализации высвобождаемых в результате внедрения мероприятий производственных фондов.

Сопутствующие капитальные вложения при использовании (К_у4) определяются по формуле:

К_у, = К"-К;, (8.14)

Где: К^и — капитальные вложения при использовании этой продукции;

К"— сумма реализации высвобождаемых производственных фондов при использовании этой продукции.

Годовые текущие затраты, связанные с совершенствованием управления персоналом (3 ), определяются так:

З_у = 3, + 3₂ + 3₃ + 3₄ + 3₅ + 3_й + 3₇ + 3_в + 3₉ + 3_]0 + 3_|1 , (8.15)

где 3] — основная и дополнительная заработная плата;

3₂ — отчисления на социальное страхование;

3₃ — расходы на командировки;

3₄ — расходы на служебные разъезды;

3₅ — расходы на содержание легкового транспорта (ремонт и

амортизация);

3₆ — канцелярские и типографские расходы;

3₇ —- почтово-телеграфные и телефонные расходы;

3₈ — расходы на содержание и эксплуатацию зданий, помещений

и инвентаря (ремонт, амортизация, стоимость электроэнергии);

3₉ — расходы на содержание и эксплуатацию ЭВМ «оргтехники (ремонт, амортизация, стоимость вспомогательных материалов и электроэнергии);

3₁₀ — расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации управленческих кадров; включают текущие годовые расходы организации, осуществляющей обучение. Сюда входят заработная плата профессорско-преподавательского персонала, почасовой фонд, отчисления на социальное страхование, административно-управленческие и учебные расходы. Текущие годовые затраты предприятий, где постоянно работают слушатели, включают расходы на проезд к месту обучения и обратно, расходы на заработную плату за все время обучения;

3ц — прочие управленческие расходы, не вошедшие в перечисленные статьи расходов (стоимость услуг сторонних организаций, затраты на приобретение спецодежды, плата за фонды в бюджет и другие расходы).

Текущие затраты на совершенствование управления персоналом рассчитываются по каждой статье расходов, изменяющейся в результате осуществления мероприятий.

Технически приведение к базисному моменту времени затрат, результатов и эффектов, имеющих место на t-м шаге расчета реализации проекта, удобно производить путем их умножения на коэффициент дисконтирования (Lt), определяемый для постоянной нормы дисконта Е

Где: I — номер шага расчета (I = О, 1, 2. ..Т);

Т— горизонт расчета, равный номеру шага расчета, на котором прекращается действие оргпроекта.

Контрольные вопросы к главе 8

Что понимается под оценкой результативности труда?

1.Какие факторы следует учитывать при оценке результативности труда?

2.Для каких целей и каких должностей используется оценка результативности труда?

3.Приведите примеры критериев оценки результатов труда для
разных должностей управленческих работников.

4.Дайте характеристику факторов результативности труда и способов их измерения.

5.Какие методы используются для оценки результативности труда?

6. айте характеристику метода «управление по целям (задачам)».

7.Что представляет собой оценка деятельности подразделений
управления персоналом?

8.Назовите основные группы показателей оценки деятельности
кадровых служб. Дайте характеристику каждой из них.

10.Какие расходы на персонал следует учитывать при оценке эффективности кадровых служб?

11.Приведите примеры оценки эффективности отдельных кадровых программ.

12.Какие методы используются при оценке степени удовлетворенности работников?

13.Какие косвенные показатели используются при оценке эффективности кадровых служб?

14.Раскройте сущность и назовите виды и мотивы текучести кадров.

15.Что такое коммерческая (финансовая) эффективность?

16.Раскройте сущность бюджетной эффективности.

17.Дайте определение народнохозяйственной экономической эффективности.

18. Какие результаты учитываются при расчете показателей экономической эффективности на уровне организации?

19. Перечислите виды затрат, связанных с совершенствованием
системы управления персоналом организации.