Классификация проектов

Проекты различаются по масштабам, срокам реализации, качеству разработки и осуществления, размеру используемых ресурсов, месту осуществления и др. Многообразие проектов в реальной жизни чрезвычайно велико, и они могут быть классифицированы по разным основаниям.

Такими основаниями или признаками классификации проектов могут быть:

- сфера деятельности, в которой осуществляется проект и которая определяет тип проекта;

- состав и структура проекта, егопредметная область, что определяет класс проекта;

- размеры проекта, количество участников, степень влияния на окружающий мир, что определяет масштаб проекта;

- продолжительность реализации проекта, что определяет длительность проекта;

- степень финансовой, технологической, технической, организа­ционной и иной сложности проекта, что определяет сложность проекта.

Организационные проектыобычно связаны с реформированием предприятий, созданием новой организации, предприятия, субъекта хозяйствования, проведением какого-либо мероприятия (конференция, форум, симпозиум, семинар и тому подобные мероприятия).

Их основные отличительные черты:

- цели проекта заранее определены, однако они трудноизмеримы количественно, так как направлены на организационное улучшение системы;

- срок выполнения и продолжительность осуществления задаются предварительно;

- ресурсы для проекта предоставляются по мере необходимости в рамках возможного;

- расходы на проект подвергаются тщательному контролю с точки зрения экономичности их осуществления, что требует корректировки в процессе реализации проекта.

Экономические проекты связаны с реструктуризацией предприятий, приватизацией, совершенствованием налоговой системы, таможенных правил и т. п.

Их особенности заключаются в следующем:

- предварительно намечаются главные, конечные цели, они в ходе реализации проекта могут корректироваться;

- намеченные сроки реализации проекта и отдельных его составляющих часто корректируются;

- расходы определяются приблизительно, но контролируются постоянно и жестко.

Социальные проекты связаны с решением социальных проблем. Это может быть совершенствование социального обеспечения, пенсионного законодательства, здравоохранения, социальная защита необеспеченных слоев населения, ликвидация последствий природных явлений и социальных потрясений.

Их специфика:

- цели намечаются в общем, но по мере разработки проекта, достижения промежуточных результатов корректируются, при этом количественная и качественная оценка проектов нередко затруднена;

- как сроки, так и общая продолжительность проекта четко не могут быть определены и носят вероятностный характер;

- расходы на проект, как правило, зависят от бюджетных возмож­ностей республиканских (федеральных) и региональных, местных органов власти;

- ресурсы на проект выделяются по мере необходимости, но в рамках возможного.

Проекты этого типа обладают наибольшей неопределенностью.

В техническом проекте зафиксированы технические решения, технический образ нового изделия, объекта (конструкции, вид, тип).

Их особенности:

- главная конечная цель проекта четко определена, хотя по мере реализации отдельные подцели могут уточняться;

- сроки завершения, продолжительность проекта четко опреде­ляются заранее, их стараются соблюдать, но не исключаются и кор­ректировки;

- четко спланированы расходы;

- ограничения при планировании проекта и его реализации связаны с лимитом производственных мощностей.

Смешанный проект предполагает различные комбинации выше перечисленных проектов.

Класс проекта. С точки зрения масштабности решаемых задач (класса проекта) проекты подразделяются следующим образом:

Монопроект – отдельный проект различного типа, вида и масштаба. Отличается постановкой однозначной цели (создание конкретного изделия, технологии, материала), осуществляется в жестких временных и финансовых рамках. Требуется координатор или руководитель проекта.

Мультипроект – комплексный проект, состоящий из нескольких монопроектов, в совокупности направленных на достижение сложной цели, такой, как создание научно-технического комплекса, решение крупной технологической проблемы. Требуются координационные подразделения.

Масштабы проектов.

Малые проекты невелики по объему, простые по структуре, имеют мало участников. Они допускают ряд упрощений при разработке и реализации:

- координация работ осуществляется одним лицом;

- члены команды управления проектом взаимозаменяемы;

- графики реализации проекта максимально просты;

- каждый член команды четко знает свои задачи и объем работ;

- реализует проект тот же состав команды (исполнителей), который и начинал работу над проектом, осуществлял его разработку, планирование и проектирование.

Мегапроекты – это целевые программы. Они содержат множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и временем осуществления. Такие целевые программы могут быть международными, национальными, отраслевыми, межотраслевыми, региональными, межрегиональными. Их бюджеты достигают сотен миллионов долларов и более. Такие программы формируются и координируются на государственном и межгосударственном уровнях. Длительность реализации может составлять 5–7 лет и даже более. Управление мегапроектами требует учета многочисленных факторов и потому очень сложное. Оно имеет следующие черты:

- наличие большого числа различных исполнителей, специализирующихся на разнообразных видах работ, и, следовательно, необходимость координации их деятельности;

- обязательный учет экономических и социальных условий реализации проекта в данное время и данном месте;

- выделение разработки концепции проекта в самостоятельную фазу;

- обновление плана проекта на различных стадиях его реализации;

- учет специфики и уникальности проекта;

- необходимость разработки различных планов реализации проекта – от стратегических до оперативных;

- обязательный учет факторов риска и вероятностного характера многих показателей;

- постоянный мониторинг проекта и постоянное обновление всех его элементов.

Краткосрочные проекты (до 2 лет) имеют особенность: заказчик заинтересован в скорейшем завершении проекта и охотно идет на некоторое увеличение его фактической стоимости. При этом максимально сокращается отчетность, выбирается минимальное число подрядчиков, используются наиболее простые графики реализации, ответственность возлагается на одно лицо, изменения в ходе реализации – минимальные.

Средне- и долгосрочные проекты таких особенностей не имеют.

Сложность проекта вызывается многими обстоятельствами, среди которых требование высокого качества исполнения, ограниченность ресурсов – финансовых, трудовых, временных и т. д. Практически все проекты являются инвестиционными,т. е. нуждающимися в инвестировании, вложении денежных средств. Это требует повышенного внимания к финансово-экономической стороне проекта, соответствующей его оценки и экспертизы.