Тема 7. Ревизия и контроль сохранности и использования производственных запасов

При изучении этого материала необходимо провести проверку состояния сохранности производственных запасов. При этом необходимо установить:

- соблюдение установленного порядка подбора, приема и утверждения работников на должности, связанные с материальной ответственностью;

- наличие договоров о полной материальной ответственности;

- наличие необходимых складских помещений для хранения производственных запасов, их техническое состояние, обеспечение весоизмерительными, противопожарными и охранными средствами;

- правильность ведения учета в местах хранения ценностей (т.е. ведение карточек складского учета);

- полноту оприходования полученных от поставщиков производственных запасов;

- соответствие данных складского учета данным синтетического учета по счету 10 «Материалы»;

- соответствие отпуска материалов установленным нормам;

- соблюдение порядка документального оформления поступления и отпуска производственных запасов;

- правильность списания материалов на производство;

- наличие на предприятии утвержденных в установленном порядке норм расхода материалов и их соблюдение ;

- обеспечение своевременного и качественного проведения инвентаризаций производственных запасов;

- качественный состав инвентаризационных комиссий;

- проанализировать правильность оформления инвентаризационных описей;

- правильность выведения результатов инвентаризации;

- установить причины недостач и их своевременное взыскание;

- наличие ценностей, числящихся за уволенными работниками, принятие мер по их возмещению;

- мероприятия направленные на усиление контроля за сохранностью;

При изучении материала по этой теме запись в дневник-отчет на удовлетворительную отметку должна иметь примерный вид:

Дата	Содержание дневника отчета	Подпись руководителя
04.01.10	Тема 7. Ревизия и контроль сохранности и использования производственных запасов   При проверке сохранности и использования производственных запасов в ОАО «8 Марта» установила: Установленный порядок подбора, приема и утверждения работников на должности, связанные с материальной ответственностью соблюдается, на должности подбираются люди, не имеющие судимостей, ответственные и знающие свои обязанности. С каждым из них заключается договор о полной материальной ответственности (Приложение 14). Организация располагает необходимыми складскими помещениями для хранения производственных запасов, имеющими удовлетворительное техническое состояние, обеспеченных весоизмерительными, противопожарными и охранными средствами; Учет в местах хранения ценностей (т.е. ведение карточек складского учета) (Приложение 15) ведется по мере движения производственных запасов своевременно, данные карточек соответствуют данным учета в бухгалтерии. Производственные запасы, поступившие от поставщиков приходуются полностью в соответствии с установленным порядком. Все поступающие в организацию материальные ресурсы регистрируются в журнале учета поступающих грузов. В журнале регистрируются транспортные, товарные и другие документы по поступившим материальным ресурсам. По мере поступления материальных ценностей на склад организации в журнале записывают: номера приходных ордеров и даты поступления; данные об оплате счетов; сведения об отказе от акцепта или сумме остаточного акцепта. Проверила также полноту оприходования на складах организации производственных запасов путем исследования актов, составленных на расхождения в количестве и качестве, выявленные при приемке, поступивших без счета поставщика, карточки учета претензий. Данные складского учета соответствуют данным синтетического учета по счету 10 «Материалы». Отпуск материалов соответствует установленным нормам. Порядок документального оформления поступления и отпуска производственных запасов соблюдается, материалы на производство готовой продукции списываются в соответствии с установленным порядком. В ОАО «8 Марта» имеются утвержденные в установленном порядке нормы расхода материалов, которые соблюдаются при расходе производственных запасов. Инвентаризаций производственных запасов проводятся своевременно и качественно, состав инвентаризационных комиссий формируются в соответствии с Инструкцией по проведению активов и обязательств. Инвентаризационные описи оформляются в соответствии с требованиями, правильно выводятся результаты инвентаризации. Причины недостач устанавливаются, недостачи своевременное взыскиваются. Все документы инвентаризации: приказ о проведении, расписки, черновые описи, инвентаризационные описи, письменные объяснения и заявления материально-ответственных лиц, а также сличительные ведомости - скреплены вместе и представляются в инвентаризационную комиссию для рассмотрения и принятия решений по результатам инвентаризации, которые должны быть отражены в бухгалтерском учете того месяца, когда проводилась инвентаризация, в срок до 10 дней после окончания инвентаризации. Инвентаризационная опись содержит все необходимые реквизиты, и не имеет несанкционированных исправлений (Приложение 16). Оформление сличительных ведомостей выполнено в соответствии с методикой (Приложение 17). Ценностей, числящихся за уволенными работниками не установлено.