Состав и движение дебиторской задолженности
Состав дебиторской задолженности | На начало года | Возникло обязательств | Погашено обязательств | На конец года | Изменение (+--) |
Покупатели и заказчики | 2 856 | 58 706 | 58 504 | 3 058 | +202 |
Векселя к получению | 2 210 | 2 236 | -26 | ||
Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал | 1 308 | 1 354 | -46 | ||
Прочие дебиторы | 3 687 | 3 627 | 1 000 | +60 | |
Всего | 3 940 | 72 395 | 72 205 | 4 130 | +190 |
В % к стоимости имущества | 8,09 | 7,17 | -0,92 |
Далее анализируется качественное состояние дебиторской задолженности для выявления динамики абсолютного и относительного размера неоправданной задолженности.
Независимо от контролирующих мер со стороны предприятия с целью избежать продажи продукции неплатежеспособным покупателям в бухгалтерии ведется соответствующий журнал-ордер или ведомость учета расчетов с покупателями и заказчиками. На основании ведомости осуществляется ранжирование задолженности по срокам оплаты счетов, помогающее предприятию определить политику в области управления дебиторской задолженностью (активами) и расчетными операциями.
Все счета к получению классифицируются по следующим группам:
■ срок оплаты не наступил;
■ просрочка от 1 до 45 дней;
■ просрочка от 45 до 90 дней;
■ просрочка от 91 до 180 дней (от 3 до 6 месяцев);
■ просрочка от 181 до 360 дней (от 6 месяцев до 1 года);
■ просрочка от 360 дней и более (более 1 года).
К оправданной относится задолженность, срок погашения которой не наступил или составляет менее одного месяца. К неоправданной относится просроченная задолженность покупателей и заказчиков. Чем длительнее срок просрочки, тем вероятнее неуплата по счету. Отвле-
чение средств в эту задолженность создает реальную угрозу неплатежеспособности предприятия и ослабляет ликвидность его баланса.
Счета, которые покупатели не оплатили, называются сомнительными (безнадежными) долгами. Безнадежные долги означают, что с каждого рубля, вложенного в дебиторскую задолженность, не будет возвращена определенная часть средств. Наличие сомнительной дебиторской задолженности свидетельствует о несостоятельности политики предоставления отсрочки в расчетах с покупателями. Для выявления реальности взыскания долгов, носящих сомнительный характер, необходимо проверить наличие актов сверки расчетов или писем, в которых дебиторы признают свою задолженность, а также сроки исковой давности. По долгам, не реальным ко взысканию, в установленном порядке формируется резерв по сомнительным долгам. При наличии оправдательных документов безнадежные долги погашаются путем списания их на убытки предприятия как дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности.
В таблице 22 представлен анализ состояния расчетов с дебиторами по срокам оплаты счетов покупателями.
Приведенные данные показывают, что состояние расчетов с покупателями в отчетном году по сравнению с прошлым годом ухудшилось: общая сумма неоплаченных счетов покупателями увеличилась на 190 тыс. руб., или на 4,8%, причем сумма неоправданной задолженности возросла на 81 тыс. руб., или на 9,2%. Вследствие опережающих темпов роста просроченной дебиторской задолженности ее доля по сравнению с прошлым годом увеличилась на 0,9% и составила на конец отчетного года 23,2% всей суммы долга покупателей. Доля не реальной ко взысканию (безнадежной, с просроченным сроком исковой давности) задолженности по сравнению с прошлым годом также увеличилась на 0,8 пункта и составила 9,4% от всей дебиторской задолженности.
Тенденция роста сомнительной задолженности свидетельствует о снижении ликвидности баланса, ухудшении финансового состояния предприятия. Об этом же свидетельствует и увеличение среднего срока инкассирования дебиторской задолженности с 24 дней на начало года до 27 дней на конец года, т.е. на 3 дня.
где Од — оборачиваемость дебиторской задолженности, дней; СО — средний остаток дебиторской задолженности, тыс. руб.; Qp — выручка от реализации, тыс. руб.; D — количество дней в периоде, 360.
Таблица 22
Анализ состояния дебиторской задолженности
Статьи дебиторской задолженности | Остаток на начало года | Остаток на конец года | В том числе по срокам образования | |||||
Дебиторская задолженность: просроченная % к итогу, в том числе: не реальная ко взысканию % к итогу | 3 940 22,3 8,6 | 4 130 23,2 9,4 | 2 080 |
Результаты будут следующими:
на начало года = 3940 : (57 800 : 360);
на конец года = 4130 : (54 190 : 360).
При анализе состояния расчетов по данным аналитического учета следует выявить объем скрытой дебиторской задолженности, возникающей вследствие предварительной оплаты материалов поставщикам без их отгрузки предприятию.
Для предотвращения неплатежей предприятия предоставляют скидки с договорной цены при досрочной оплате. Существуют следующие формы досрочного погашения дебиторской задолженности:
■ продажа долгов банку (факторинг);
■ получение ссуды в банке на оплату обязательств, превышающих
остаток средств на расчетном счете (овердрафт);
■ учет векселей (дисконт).
При снижении объема дебиторской задолженности необходимо установить, не списана ли она на убытки, имеются ли оправдательные документы.
В заключение анализа состояния оборотных активов следует оценить изменение доли трудно реализуемых оборотных активов в общей величине оборотных активов и соотношение трудно реализуемых и легко реализуемых активов. Повышение доли трудно реализуемых оборотных активов ослабляет финансовую устойчивость предприятия и приводит к снижению его платежеспособности.
Оценка состояния оборотных активов приведена в табл. 23.
Таблица 23 Динамика соотношения трудно реализуемых и легко реализуемых активов
Показатели | На начало года | На конец года | Изменение (+,-) |
1. Залежалые запасы, неликвиды | +143 | ||
2. Затраты в незавершенном производстве | 2 180 | 2 480 | +300 |
3. Готовая продукция, не пользующаяся спросом | +162 | ||
4. Расходы будущих периодов | +190 | ||
5. Сомнительная дебиторская задолженность | +419 | ||
6. Итого трудно реализуемых оборотных активов (стр. 1 + стр. 2 + стр. 3 + + стр. 4 + стр. 5) | 3 356 | 4 570 | +1 214 |
7. Общая величина оборотных активов | 20 460 | 23 080 | +2 620 |
8. Доля трудно реализуемых активов в общей величине оборотных активов (стр. 6 : стр. 7х 100), % | 16,4 | 19,8 | +3,4 |
9. Отношение трудно реализуемых активов к легко реализуемым активам [стр. 6 : (стр. 7 - стр. 6)] | 0,196 | 0,247 | +0,051 |
Как можно видеть из табл. 23, доля трудно реализуемых оборотных активов увеличилась по сравнению с началом года на 3,4 пункта, составив на конец года 19,8% всех оборотных активов. Анализ соотношения трудно реализуемых и легко реализуемых активов за отчетный период показал, что величина трудно реализуемых активов, приходящаяся на 1 руб. легко реализуемых активов, возросла на 5,1 коп. и составила на конец года 24,7 коп. Наблюдаемая тенденция состояния и структуры оборотных активов замедляет их оборачиваемость и снижает финансовую устойчивость предприятия.
Следует обратить внимание на то, что наличие трудно реализуемых активов в составе отдельных видов оборотных активов искажает реальную картину ликвидности баланса предприятия.