Статья 21. Ведение делопроизводства в товариществе

1. Ответственным лицом за ведение делопроизводства в товариществе является его председатель. Выписки из документов товарищества и копии документов товарищества должны быть заверены печатью товарищества и подписью председателя товарищества.

Помимо этого председатель должен знать:

1) основы теории административного управления;

2) основы бухгалтерского учета;

3) основы финансового менеджмента и планирования;

4) основы делопроизводства;

5) основы налогового права;

6) основы гражданского права;

7) основы трудового права;

8) основы договорного права;

9) основы земельного права;

10) основы гражданского процесса;

11) основы исполнительного производства;

12) основы административного права;

13) основы психологии;

14) основы электротехники;

15) основы дорожного строительства;

16) основы водоснабжения, канализации;

17) основы водоотведения;

18) требования по газоснабжению;

19) Земельный Кодекс;

20) Лесной Кодекс;

21) СНИПы;

22) немного из законотворчества местных властей;

23) основы работы на компьютере.

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ПРАВ, ОБЯЗАННОСТЕЙ И ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ (ДЛЯ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ)

Права	Обязанности	Ответственность
отдавать работникам указания, которые нужно обязательно выполнять	представляет садоводческие интересы в госорганах управления (например, администрации района, саннадзоре и пр.) в соответствии со своей компетенцией	за организованное делопроизводство
использовать информационные сведения, полученные от членов правления и садоводов	выполнять обязанности главного должностного лица на собраниях с правом первой подписи на всех документах	за правильность заключенных договоров
отстранять работников от работы, если есть факт грубого нарушения правил внутреннего распорядка, должностных обязанностей, санитарных норм, правил охраны труда и противопожарной безопасности	постоянно контролировать состояние оборудования и внешнего благоустройства участков, а также своевременно принимать меры для устранения недостатков	за своевременное и полное выполнение условий всех договоров
получать от владельцев участков копии правоустанавливающей и подтверждающей их права документации	дважды в месяц вести прием членов садоводства по личным и общим вопросам	за учет и хранение документов
пользоваться оборудованием, материалами и инвентарем	закупать материалы и оборудование, что могут понадобиться в деятельности СНТ	за надлежащее содержание, эксплуатацию и сохранность имущества
представлять интересы садоводства в местных государственных органах самоуправления	каждый месяц фиксировать показания счетчиков электроэнергии, с последующей передачей их в бухгалтерию и в энергоснабжающие службы	за осуществление платежей (совместно с бухгалтерией)
решать кадровые вопросы (например, принимать на работу и увольнять работников)	каждую неделю проводить осмотр общего имущества, чтобы контролировать его техническое состояние, эффективность работы и степень износа	за состояние общего имущества
принимать меры наказания и поощрения к работникам, к собственникам участков	заключать договоры	за принятые самостоятельно меры
ходатайствовать перед общим собранием об исключении должников из членов садоводства	открывать счета в банке	за финансовые операции, совершаемые от имени СНТ
отвечать за свои действия и принятые решения	выдавать доверенности	за выданные доверенности
контролировать действия в отношении оборудования, имущества и работников	осуществлять контроль за: — выполнением службами обязательств по заключенным договорным документам на подачу электроэнергии, оперативно информировать правление о фактах их нарушения; — деятельностью главного бухгалтера некоммерческой организации; — ведением финансовой отчетности; — исправностью инженерного оборудования; — надлежащим исполнением всеми сотрудниками своих обязанностей; — заявлениями владельцев садовых участков, их учетом и своевременным исполнением работниками СНТ; — санитарным состоянием территории	за свои контролирующие действия
сообщать сведения информационного характера по своему усмотрению	раз в квартал информировать членов правление о будущих планах, результатах выполнения предыдущих планов	за правдивость поданной информации
редактировать техническую документацию в соответствии с общепринятыми нормами	обеспечивать наличие, сохранность и пополнение рабочей и технической документации: — планирование; — схематические выдержки; — чертежи	за сохранение документов
проверять финансовую документацию	осуществлять проверку правильности начисления платежей собственникам СНТ	за правильность заполнения финансовых бумаг
принимать самостоятельные решения в случае возникновения аварийных ситуаций	принимать меры для устранения аварийных ситуаций (отключение электрооборудования, аварии и т. п.), составлять акты по факту внештатных ситуаций по заявлению членов	за принятые самостоятельно решения для устранения аварийных ситуаций
Примечание: — кроме этого, он имеет право на вежливое, уважительное и корректное отношение к себе работников и членов садоводства.	Примечание: — к тому же при исполнении служебных обязанностей ему нужно быть вежливым и корректным с сотрудниками и собственниками земельных участков; — если председатель не согласен с некоторыми пунктами этого документа, он может провести обжалование должностной инструкции на общем собрании членов правления.

А теперь самое неприятное

Что ждет председателя, с чем сталкивается, минусы работы:

1. полная ответственность за жизнь товарищества и деятельность юр.лица (вплоть до уголовки);

2. полное отсутствие каких-либо законных рычагов воздействия на членов товарищества, плюющих на Устав и решения общих собраний;

3. постыдно низкая зарплата;

4. инициативная группа правдолюбцев или борцов за права садоводов, размахивающая законами и скачущая вокруг Правления с требованиями, заявлениями, заказными письмами;

5. общение с перепившими, обкурившимися или просто с психологически малоадекватными гражданами-членами;

6. в приемные дни регулярные скандалы, крики, угрозы, слезы;

7. жалобы на Ваши якобы противоправные действия во все инстанции;

8. звонки глубокой ночью с вопросами: "Почему в товариществе отключился свет? И как быстро Вы примчитесь с электриком и его включите?";

9. клевета и обвинения в воровстве;

10. "танцы" под Вашим забором в любое время суток с просьбой вот сейчас, вот немедленно подписать эту бумажку, или выдать вот эту справку;

11. знакомство с ОБЭП и регулярное написание объяснительных на заявления склочников или Ваших личных ненавистников;

12. знакомство с прокуратурой и опять же регулярное писание объяснительных;

13. проверки налоговой инспекции по "звонку" снизу, штрафы на товарищество;

14. проверки пожарной охраны и опять штрафы;

15. ор на общих собраниях и оскорбления;

16. ликвидация аварий электроснабжения (обычно или в мороз или в сильнейший дождь);

17. регулярные судебные разборки с правдолюбцами или просто со шкурниками;

18. постоянная нехватка денег в товариществе;

19. борьба и разборки с неплательщиками;

20. бесплодные, но изматывающие поиски воров электроэнергии;

21. постоянная угроза отключения товарищества от электричества за долги перед Энергосбытом;

22. навязчивые и часто идиотские указки со стороны всезнаек, как и что Вы должны делать, а что не должны;

23. предательство самых близких соратников;

24. испорченные отношения со многими соседями по поселку;

25. полузаброшенная основная работа;

26. упреки к месту и не к месту, что: "МЫ тебе же платим зарплату! А ТЫ! А ты до сих пор не можешь превращать воду в вино и высыпать на нас по мешку манной крупы!"

27. подорванное здоровье;

28. отсутствие выходных и ненормированный рабочий день;

29. запущенный собственный садовый участок;

30. трения в семье;

31. ну и потерянная вера в человечество.

Остальные мелочи "прелестей председательствования" перечислять смысла нет. Их много, но основную ситуацию кардинально они испортить уже не смогут.

При всем этом Вы обязаны будете "идя сквозь этот "револьверный" лай" как-то ухитряться строить дороги в товариществе, модернизировать электросети, прокладывать водопровод, газ и всячески развивать и улучшать инфраструктуру. И все это по принципу "Нуууу, ... с деньгами каждый дурак сможет, а вот ты попробуй без денег!"

И если к концу Вашего срока полномочий (если ранее Вас не оболгут и не снимут) Вы все это выдержите и будете готовы выставить свою кандидатуру на общем собрании снова, то останется только восхищенно процитировать Маяковского:

"Гвозди бы делать из этих людей:

Крепче не было б в мире гвоздей!"