Тема 5. учет нематериальных и непроизведенных активов
ВОПРОСЫ:
1. Синтетический и аналитический учет непроизведенных активов
2. Синтетический и аналитический учет нематериальных активов
3. Учет амортизации нематериальных активов
ВОПРОС 1: Синтетический и аналитический учет непроизведенных активов
К непроизведенным активам относятся объекты нефинансовых активов, не являющихся продуктами производства, права собственности на которые должны быть установлены и законодательно закреплены (земля, недра и пр.), используемыми в процессе деятельности учреждения.
Для учета непроизведенных активов предназначен активный счет 0 103 00 000 «Непроизведенные активы». К счету открывается следующая группа аналитических счетов:
0 103 11 000 «Земля – недвижимое имущество учреждения» - объекты непроизведенных активов в виде земельных участков, а также неотделимые от земельных участков капитальные расходы, к которым относятся расходы неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений) на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования, производимые за счет капитальных вложений (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка полей от камней и валунов, срезание кочек, расчистка зарослей, очистка водоемов, мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы, которые неотделимы от земли), за исключением зданий и сооружений, построенных на этой земле (например, дорог, туннелей, административных зданий и т.п.), насаждений, подземных водных или биологических ресурсов;
0 103 12 000 «Ресурсы недр – недвижимое имущество учреждения». На счете учитываются объекты непроизведенных активов в виде природных ресурсов, которые включают в себя подтвержденные запасы ресурсов недр (нефть, природный газ, уголь, запасы полезных рудных и нерудных ископаемых, залегающие под землей или на ее поверхности, включая морское дно), некультивируемые биологические ресурсы (животные и растения, находящиеся в государственной и муниципальной собственности), водные ресурсы (водоносные пласты и другие ресурсы подземных вод);
0 103 13 000 «Прочие непроизведенные активы – недвижимое имущество учреждения». На данном счете учитываются объекты непроизведенных активов, не относящиеся к иным видам объектов непроизведенных активов, например радиочастотный спектр.
Непроизведенные активы отражаются по их первоначальной стоимости в момент их вовлечения в хозяйственный оборот. Первоначальной стоимостью объектов непроизведенных активов признаются фактические вложения учреждения в их приобретение за исключением объектов, впервые вовлекаемых в хозяйственный оборот, первоначальной стоимостью которых признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Первоначальная стоимость непроизведенных активов формируется на активном счете 0 106 13 330 «Вложения в непроизведенные активы – недвижимое имущество учреждения».
Каждому объекту непроизведенных активов, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный порядковый инвентарный номер, который используется в регистрах бюджетного учета и не обозначается на объектах.
Аналитический учет объектов непроизведенных активов ведется в Инвентарных карточке учета основных средств.
Учет операций по выбытию и перемещению объектов непроизведенных активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
КОРРЕСПОНДЕНЦИИ:
1. Отражены затраты, связанные с формированием первоначальной стоимости объекта непроизведенных активов
ДЕБЕТ 0 106 13 330 «Увеличение вложений в непроизведенные активы – недвижимое имущество учреждения»
КРЕДИТ 0 302 33 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению непроизведенных активов»
2.Принят к бухгалтерскому учету объект
ДЕБЕТ 0 103 11 330 – 0 103 13 330 «Увеличение стоимости … недвижимое имущество учреждения»
КРЕДИТ 0 106 13 430 «Уменьшение вложений в непроизведенные активы – недвижимое имущество учреждения»
3. В результате инвентаризации выявлены излишки
ДЕБЕТ 0 103 11 330 - 0 103 13 330 «Увеличение стоимости …недвижимое имущество учреждения»
КРЕДИТ 0 401 10 180 «Прочие доходы»
4. Продажа объектов непроизведенных активов
ДЕБЕТ 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами»
КРЕДИТ 0 103 11 430 – 0 103 13 430 «Уменьшение стоимости …недвижимого имущества учреждения»
ВОПРОС 2: Синтетический и аналитический учет нематериальных активов
К нематериальным активам относят исключительные права на объекты интеллектуальной собственности (изобретения, товарные знаки, компьютерные программы и т.п.), если они удовлетворяют следующим требованиям:
- объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;
- отсутствие у объекта материально-вещественной формы;
- возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- не предполагается последующая перепродажа данного актива;
- наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива;
- наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив;
- наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих исключительное право на актив (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.) или исключительного права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).
В состав нематериальных активов не включаются объекты:
1. Не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
2. Не законченные и не оформленные в установленном законодательством порядке научно-исследовательские; опытно-конструкторские и технологические работы;
3. Материальные объекты, в которых выражены произведения науки, литературы, искусства и базы данных.
Поступление нематериальных активов, внутреннее перемещение оформляются следующими первичными документами:
Акт о приеме–передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
Акт о приеме–передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств;
Требование–накладная.
Нематериальные активы принимают к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которую формируют на активном счете 0 106 32 000 «Вложения в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения» и 0 106 42 000 «Вложения в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения».
Такими вложениями являются:
-суммы, уплачиваемые в соответствии с договором приобретения, в том числе НДС;
-суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериальных активов;
-таможенные пошлины, и другие аналогичные платежи;
-иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов.
Не включаются в сумму фактических вложений:
-общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, созданием объекта нематериальных активов;
-расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам предшествующих отчетных периодов, которые были признаны доходами и расходами;
-расходы, непосредственно связанные с созданием образцов новых изделий (опытных образцов), принимаемых по результатам научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в состав нефинансовых активов учреждения.
В целях организации и ведения аналитического учета каждому инвентарному объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в регистрах учета.
Инвентарный номер, присвоенный объекту нематериального актива, сохраняется за ним на весь период его учета.
Инвентарные номера выбывших (списанных) инвентарных объектов нематериальных активов вновь принятым к учету объектам нефинансовых активов не присваиваются.
Для учета операций с нематериальными активами применяются следующие счета:
0 102 30 000 «Нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения»;
0 102 40 000 «Нематериальные активы – предметы лизинга».
Аналитический учет нематериальных активов ведется в Инвентарной карточке учета основных средств.
Учет операций по выбытию и перемещению объектов нематериальных активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
КОРРЕСПОНДЕНЦИИ:
1. Переуступлены права на нематериальные активы поставщиком
ДЕБЕТ 0 106 32 320 «Увеличение вложений в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения»
КРЕДИТ 0 302 32 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов»
2. Отражены дополнительные затраты, связанные с переуступкой прав на нематериальные активы:
ДЕБЕТ 0 106 32 320 «Увеличение вложений в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения»
КРЕДИТ 0 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»
3. Приняты к бухгалтерскому учету нематериальные активы:
ДЕБЕТ 0 102 30 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения»
КРЕДИТ 0 106 32 420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения»
4. При безвозмездном получении нематериальных активов:
ДЕБЕТ 3 106 32 320 «Увеличение вложений в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения»
КРЕДИТ 3 401 10 180 «Прочие доходы»
В случае выявления нематериального актива в результате проведения инвентаризации составляется следующая корреспонденция:
ДЕБЕТ 0 102 30 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения»
КРЕДИТ 0 401 10 180 «Прочие доходы»
5.При выбытии нематериальных активов в результате переуступки прав покупателю:
- списывается сумма начисленной амортизации:
ДЕБЕТ 0 104 39 420 «Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения»
КРЕДИТ 0 102 30 420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения»
- списывается остаточная стоимость нематериальных активов:
ДЕБЕТ 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами»
КРЕДИТ 0 102 30 420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения»
6.При выбытии нематериальных активов вследствие недостачи, хищения в бухгалтерском учете делается запись:
ДЕБЕТ 0 104 39 420 «Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения»
КРЕДИТ 0 102 30 420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения»;
ДЕБЕТ 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами»
КРЕДИТ 0 102 30 420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения».
ВОПРОС 3: Учет амортизации нематериальных активов
Для учета амортизации по объектам нематериальных активов предназначен пассивный счет 0 104 09 «Амортизация нематериальных активов». К счету предусмотрены следующие аналитические счета:
0 104 39 000 «Амортизация нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения»;
0 104 49 000 «Амортизация нематериальных активов - предметов лизинга».
Амортизация по нематериальным активам в бюджетных учреждениях начисляется линейным способом.
Срок полезного использования объектов нематериальных активов определяется исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ.
В целях расчета сумм амортизации объектов нематериального актива комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов ежегодно определяет продолжительность периода, в течение которого предполагается использовать нематериальный актив, и в случаях его существенного изменения уточняет срок его полезного использования. Возникшая в связи с этим корректировка суммы начисляемой ежемесячно амортизации осуществляется, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором произведено уточнение срока полезного использования.
Начисление амортизации на объекты нематериальных активов начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания его с баланса.
По объектам нематериальных активов амортизация начисляется в следующем порядке:
-на объекты стоимостью до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при принятии объекта на учет;
-на объекты стоимостью свыше 40000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.
Начисление амортизации не может производиться в размере свыше 100% стоимости объектов нематериальных активов. Начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.
КОРРЕСПОНДЕНЦИИ:
1. Начислена амортизация на объекты нематериальных активов стоимостью до 40 000 руб.
ДЕБЕТ 0 401 10 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
КРЕДИТ 0 104 39 420 «Амортизация нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения»
2. Начислены суммы амортизации на объекты нематериальных активов в установленном порядке
ДЕБЕТ 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
0 109 61 271 «Амортизация основных средств и нематериальных активов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»
0 109 71 271 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части амортизации основных средств и нематериальных активов»
0 109 81 271 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части амортизации основных средств и нематериальных активов»
0 109 91 271 «Издержки обращения в части амортизации основных средств и нематериальных активов»
КРЕДИТ 0 104 39 420 «Амортизация нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения».
3.Начислена амортизация на объекты нематериальных активов – предметов лизинга отражается в учете записями:
ДЕБЕТ 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
0 106 34 340 «Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения»
КРЕДИТ 0 104 49 420 «Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов - предметов лизинга».
Аналитический учет по амортизации нематериальных активов ведут в Оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам. Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по нематериальным активам отражается в Журнале по прочим операциям.