Составьте ведомости еще для одной группы, воспользовавшись копированием.
1) Выделите созданную в задании 2 таблицу.
2) Скопируйте.
3) Замените фамилии и вид стипендии в скопированной таблице
4) Замените в заголовке таблиц номер группы
Задание 4. Создайте сводную ведомость по отделению
Начислено:
1) Поставьте курсор в ячейку, где необходимо получить результат
2) 
Найдите сумму размера стипендии в первой группе автосуммированием
(клавиша ) ,либо с помощью Мастера функций ( кнопка fx). Укажите необходимые для суммированияданные.
Итого:
1. Воспользуйтесь автосуммированием или Мастером функций
| A | B | C | |
| Сводная ведомость по отделению | |||
| № п/п | Группа | Начислено | |
| ? | |||
| ? | |||
| итого: | ? |
Задание 5 Представьте результаты работы в виде формул
1) Скопируйте полученные таблицы на лист 2 (выделив все сразу) Измените, если требуется, ширину столбца
Сервис/Параметры/Вид/Формулы
2) Проверьте результаты работы на первом и втором листе рабочей книги
Файл/Предварительный просмотр или кнопка 
3) Сохраните созданную электронную книгу на диске Н.Файл/Сохранить как Имя файла –Практическая работа №14 (Вы сохранили первый и второй лист книги практической работы №14)
Практическая работа №15
Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel.
Цели: Использование функции категории Дата и время (Дней 360), категории Математические ОТБР, ОСТАТ для расчета ОТС.
Задание 1. Посчитать ОТС для гр. Иванова
| Принят | Уволен |
| 12.09.95 | 09.08.96 |
| 12.09.96 | 01.02.97 |
| 14.02.97 | 12.05.97 |
| 24.05.97 | 13.09.98 |
| 21.09.98 | 04.10.98 |
| 14.11.98 | 12.09.99 |
1) Создание стиля для оформления заголовка
- Поставьте курсор в ячейку А1. Формат/Стиль. В открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне ФОРМАТ ЯЧЕЕК на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам , выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – по центру, на вкладке Числоукажите формат текстовый , на вкладке Шрифт- полужирный. ОК. Нажмите кнопку Добавитьв окне СТИЛЬ. Выделите диапазон A1:I1. Формат/Стиль/Шапка таблиц (определили стиль для всехячеек заголовка)
- В первой строке введите название колонок таблицы.
2) Заполните столбцы Дата приема и Дата увольнения
3) Установите курсор в ячейку С2 (Количество днейК)
4) Для подсчета числа дней между двумя датами воспользуйтесь Мастером функций (кнопкойfx)функцией Дней 360категории Дата и время
5) Щелчком мыши указать даты приема и увольнения в окне палитры функции (предварительно сдвинув палитру функций ) В ячейке С2 появится число 327- количество дней первого периода.
6) Полученное количество днейнадо разбитьна количестволет, месяцев, дней.
Пояснения:
- Пусть количество дней в году 360, дней в месяце-30
- Например: пусть вычисленное количество дней составляет 1047
- Разбиение на годы, месяцы и дни осуществляется в два шага:
На первом шаге выделяется целое число лет и остаток дней, не вошедших в целое число лет
На втором шаге оставшееся число дней разбивается на количество месяцев и дней
Используются функции ОТБР и ОСТАТ категории Математические
Способы деления:
1047дней/360 дней=2,908333 (2года и 9 десятых года) деление с десятичной частью (360дней в году* 0,908333=327 дней)
1047дней/360дней=2года*360 дней+327 дней деление нацело с остатком
Воспользуемся вторым способом деления (с остатком)
| Первый шаг: | 1047= общее количество дней (К) | Целая часть(1047/360) +  (К/360) ОТБР L= 2 года | ОСТАТ(1047/360) (К/360) КД=327 дней |
| Второй шаг: | КД =327 дней количество дней не вошедшее в количество лет |  Целая часть(327/30) + ОТБР М= 10 месяцев | ОСТАТ (327/30) Д=27 дней |
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
| Дата приема | Дата увольнения | Кол-во дней К | К/360 | Кол-во лет Л | Кол-во дней КД | КД/30 | Кол-во месяцев М | Кол-во дней Д | |
| 12.09.1995 | 09.08.1996 | ||||||||
| 12.09.1996 | 01.02.1997 | ||||||||
| 14.02.1997 | 12.05.1997 | ||||||||
| 24.05.1997 | 13.09.1998 | ||||||||
| 21.09.1998 | 04.10.1998 | ||||||||
| 14.11.1998 | 12.09.1999 | ||||||||
| ОТС гр Иванова | ? |
7) Формулы для вычислений
Помните: ввод формулы начинается со знака «=».
D2=(K/360),т.е. D2=(С2/|360),
Л=ОТБР(К/360), т.е. Л=ОТБР(D2)
КД=ОСТАТ(К/360),т.е. КД=ОСТАТ(С2,360),
G2=КД/30, т.е. G2=F2/30
M=ОТБР(КД/30),т.е М=ОТБР(G2)
Д=ОСТАТ(КД/30), т.е. Д=ОСТАТ(F2,30)
8) Скопируйте формулы ячеек С2:I2 в диапазон ячеек C3 :I7
9) Найдите сумму числа дней по всем периодам в ячейке С8 (функция СУММ категории Математические или кнопка 
).
10) Скопируйте строку формул D7:I7 в строку D8:I8
11) Проанализируйте полученные результаты (количество лет, месяцев и дней должно быть корректным, т.е количество дней <30, количество месяцев <12 )
Задание 2 Посчитайте ОТС гр. Петрова
| Принят | Уволен |
| 09.03.71 | 20.10.73 |
| 30.10.73 | 10.11.75 |
| 06.12.75 | 25.01.78 |
| 17.09.78 | 08.02.85 |
| 08.02.85 | 21.07.86 |
| 29.10.86 | 29.10.90 |
1) Скопируйте таблицу задания 1.
2) Измените даты приема и увольнения.
3) Измените в итоговой строке фамилию Иванов на фамилию Петров.
Задание 3 Посчитайте ОТС гр. Сидорова
| Принят | Уволен |
| 01.12.65 | 27.10.67 |
| 29.10.67 | 04.12.69 |
| 10.03.72 | 27.09.73 |
| 12.08.74 | 30.07.76 |
| 02.03.77 | 03.12.81 |
| 04.12.81 | 13.04.83 |
| 14.09.85 | 09.01.87 |
| 28.07.88 | 05.06.90 |
| 03.12.90 | 01.03.91 |
| 20.11.91 | 26.05.92 |
1) Скопируйте таблицу задания 1.
2) Вставьте 4 строки. (Выделите итоговую строку, щелкнув по номеру строки. Вставка/Строки. Повторите последовательность действий необходимое число раз)
3) Измените даты приема и увольнения.
4) Дополните даты приема и увольнения.
5) Найдите сумму числа дней по всем периодам (функция СУММ категории Математические или кнопка ).
6) Скопируйте формулы, необходимые для расчета в итоговой строке (см. Задание 1 п. 10)
7) Измените в итоговой строке фамилию Иванов на фамилию Сидоров.
Задание 4. Создайте сводную Таблицу ОТС
| Фамилия | Лет | Месяцев | Дней |
| Иванов | |||
| Петров | |||
| Сидоров |
Для заполнения таблицы :
1) поставьте знак равенства в нужную ячейку сводной таблицы
2) щелкните мышью по ячейке с данными в задании 1 (задании 2, задании 3)
3) Нажмите [ENTER]
Задание 5. Представьте результаты работы в виде формул
1) Скопируйте полученные таблицы на лист 2 (выделив все сразу) Измените, если требуется, ширину столбца