Порядок получения сумм подкреплений денежной наличности в отделении почтовой связи.

Начальник (заместитель начальника) отделения связи при недостаточности в операционной кассе отделения связи наличных денег на выплату денежных переводов, пенсий, пособий, адресной социальной помощи осуществляет передачу в организацию связи по каналам связи с использованием программно-технических средств информации на получение подкрепления наличными деньгами.

В организации связи на основании полученной информации с использованием программно-технических средств формируются распоряжение формы МС-45, препроводительное письмо формы МС-4 для исполнения в главной кассе организации связи.

Распоряжение формы МС-45 составляется в двух экземплярах. При этом заполняются графы 1 и 2 распоряжения формы МС-45, подсчитывается итог затребованных сумм подкреплений наличными деньгами по графе 2 распоряжения формы МС-45, в графе 3 распоряжения формы МС-45 указываются суммы наличных денег к отправке по каждой заявке с выведением итога. Распоряжение формы МС-45 подписывается лицом, составившим его, и утверждается руководителем организации связи.

На утвержденные к отправке суммы подкреплений наличными деньгами выписывается расходный кассовый ордер, который регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и вместе с двумя экземплярами распоряжения формы МС-45 передается на исполнение в главную кассу организации связи.

На отправляемые подкрепления наличными деньгами главной кассой организации связи составляются в двух экземплярах препроводительные письма формы МС-4, которые подписываются начальником (оператором) главной кассы организации связи и вторым работником, участвующим в упаковке брезентовой сумки.

На оборотной стороне препроводительного письма формы МС-4 составляется купюрная опись отправляемых наличных денег.

Первый экземпляр препроводительного письма формы МС-4 помещается во внутренний карман брезентовой сумки, второй экземпляр остается в документах главной кассы организации связи.

Допускается оформление препроводительного письма формы МС-4 с использованием программно-технических средств с указанием всех реквизитов.

66. Наличные деньги, отправляемые в качестве подкрепления наличными деньгами в отделения связи, формируются (подбираются) по достоинству и по их лицевой стороне, пересчитываются и обандероливаются в корешки по 100 штук с указанием на лицевой стороне бандероли достоинства купюры, количества купюр, суммы вложения и даты. Работник, производящий пересчет наличных денег, на каждой бандероли указывает свою фамилию и учиняет подпись.

Наличные деньги упаковываются в брезентовую сумку.

Брезентовые сумки с наличными деньгами упаковываются.

На адресной бирке к брезентовой сумке с наличными деньгами указываются: номер в виде дроби (числитель - порядковый номер препроводительного письма формы МС-4, знаменатель - номер брезентовой сумки), наименование отделения связи, в адрес которого отправляется брезентовая сумка, сумма отправляемых наличных денег цифрами и прописью, дата упаковки брезентовой сумки, ее вес, наименование организации связи, отправляющей подкрепление наличными деньгами. Адресная бирка подписывается теми же работниками, которые подписали препроводительное письмо формы МС-4.

На упакованные брезентовые сумки для отправки подкреплений наличными деньгами начальник (оператор) главной кассы организации связи оформляет в двух экземплярах распоряжение формы МС-45, в графах 4 и 5 которого (на двух экземплярах) указывает номера препроводительных писем формы МС-4 и брезентовых сумок по каждому отделению связи. Первый экземпляр распоряжения формы МС-45 на отправку подкреплений наличными деньгами остается в главной кассе организации связи, второй - передается лицу, осуществляющему контроль за поступлением брезентовых сумок с наличными деньгами в отделения связи на основании приказа руководителя организации связи.

Контроль за прохождением брезентовых сумок с наличными деньгами осуществляется на основании поступивших из отделений связи препроводительных писем формы МС-4. О получении подкреплений наличными деньгами учиняются отметки в графах 6 и 7 распоряжения формы МС-45. После осуществления контроля за поступлением в отделения связи подкреплений наличными деньгами распоряжения формы МС-45 передаются в бухгалтерскую службу организации связи.

На брезентовую сумку с подкреплением наличными деньгами из главной кассы организации связи выписывается карта отправки формы ПС16 в двух экземплярах с указанием номера брезентовой сумки, количества вещей и учинением отметки «Подкрепление наличными деньгами». Передача брезентовых сумок с наличными деньгами из главной кассы организации связи в участок (цех) по обработке и сортировке почты организации связи осуществляется в закрытой, неопечатанной емкости (мешок, баул и т.п.). Открытая транспортировка брезентовых сумок с наличными деньгами на виду у пользователей услуг и работников не допускается.

Первый экземпляр карты отправки формы ПС16 передается в участок (цех) по обработке и сортировке почты организации связи вместе с брезентовой сумкой, второй - остается в документах главной кассы организации связи.

На все брезентовые сумки с подкреплением наличными деньгами выписывается общая карта отправки формы ПС16, в которой в графе «счет вещей» указываются номер брезентовой сумки, количество вещей и учиняется отличительная отметка «Подкрепление наличными деньгами».

Начальник (оператор) главной кассы организации связи составляет расходный кассовый ордер на общую сумму брезентовых сумок с наличными деньгами, переданных в участок (цех) по обработке и сортировке почты организации связи.

Расходный кассовый ордер и прилагаемые к нему документы (первый экземпляр распоряжения формы МС-45, вторые экземпляры препроводительных писем формы МС-4 и второй экземпляр общей карты отправки формы ПС16 с распиской работника участка (цеха) по обработке и сортировке почты организации связи о получении брезентовых сумок с наличными деньгами) передаются в бухгалтерскую службу организации связи.

В отделениях связи брезентовые сумки с подкреплением наличными деньгами принимаются от сопровождающих лиц по маршрутной накладной формы 24, проверяются и после осмотра наружного состояния и взвешивания брезентовые сумки с наличными деньгами вскрываются путем разрезания шпагата, без нарушения пломбы, двумя работниками ОПС в присутствии работника ОПС.

После подсчета наличных денег устанавливается соответствие суммы данным препроводительного письма формы МС-4.

В препроводительном письме формы МС-4 учиняются отметки (записи) о фактически полученных и оприходованных суммах наличных денег за подписями начальника (заместителя начальника) отделения связи и работника, принимавшего участие во вскрытии сумки и пересчете наличных денег, проставляется оттиск календарного штемпеля. Препроводительное письмо формы МС-4 приобщается к сводному денежному отчету в качестве первичного документа.

В случаях, когда полученная сумма не соответствует сумме, указанной в препроводительном письме формы МС-4, составляется акт в двух экземплярах, который подписывается работниками, вскрывавшими сумку. На основании акта в сводном денежном отчете приходуется фактически полученная сумма наличных денег. Первый экземпляр акта прикладывается к препроводительному письму формы МС-4, в котором учиняется отметка о фактически поступивших суммах наличных денег. Второй экземпляр акта остается в документах отделения связи. Брезентовая сумка, пломбы вместе с актом и препроводительным письмом формы МС-4 высылаются организации связи.

Вариант 12

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ

1.1 Порядок приёма наличных денег в Главную кассу. Порядок оформления

Приходных документов.

Прием наличных денег в Главную кассу организаций связи осуществляется на основании приходного кассового ордера формы №КО-1 и других документов утвержденных в соответствии с законодательством форм и заполняются в порядке, установленном законодательством.

Подтверждением приема наличных денег являются:

квитанция к приходному кассовому ордеру формы КО-1, установленной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 марта 2010 г. № 38 «Об установлении типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 95, 8/22186); другие приходные документы, предусмотренные законодательством.

При оприходовании в Главной кассе организации связи наличных денег, полученных в обслуживающем банке, в качестве подкрепления наличными деньгами, в приходном кассовом ордере указываются «Получено в банке подкрепление наличными деньгами по чеку № __» и цели, на которые получены наличные деньги.

Все приходные кассовые ордера до передачи в Главную кассу организации связи заполняются бухгалтером, регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров по форме №КО-3.

Выдача приходных кассовых ордеров лицам, вносящим деньги, не допускается.

Подтверждением приема наличных денег главной кассой организации связи является квитанция к приходному кассовому ордеру формы КО-1, установленной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 марта 2010 г. № 38.

При получении приходных кассовых ордеров начальник (оператор) главной кассы организации связи обязан проверить:

наличие на приходном кассовом ордере подписи главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера, ведущего бухгалтера) или лица, им уполномоченного;

правильность его оформления;

наличие перечисленных приложений.

Начальник (оператор) главной кассы организации связи ставит штамп или учиняет запись «Получено» с указанием даты (число, месяц, год) на следующих документах:

приложенные к приходному кассовому ордеру препроводительное письмо формы МС-4 или препроводительная ведомость формы 0402090005;

первые экземпляры карт отправки формы ПС16, в которых указывается информация о поступивших из отделений связи в главную кассу организации связи брезентовых сумках с наличными деньгами и служебных ценных письмах с денежными документами и международными ответными купонами. 25.

Вариант 13

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ