Инвентаризация статей баланса и отражение в учете ее результатов.
Годовые, квартальные и месячные бухгалтерские отчеты бюджетных
организаций составляются на основе проверенных бухгалтерских записей,
подтвержденных оправдательными документами.
До составления баланса производится сверка оборотов и остатков по
счетам аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтети-
ческого учета.
В годовом балансе остатки денежных средств на текущих счетах в
банках должны быть сверены с выписками банков и подтверждены. Кроме
того, в сводных балансах министерств, других республиканских органов
государственного управления, бюджетной организации сумма остатка по
субсчету 100 должна быть расшифрована по видам бюджетов.
До проведения заключительных записей по счетам текущего учета
проверяются операции за декабрь и отражаются результаты инвентариза-
ции в учете.
Заключительные записи по счетам текущего учета по исполнению
смет расходов за год отражаются в следующем порядке:
1. Расходы по бюджету (субсчет 200) и расходы на выплату пособий
и компенсаций за счет бюджета (субсчет 204) списываются на уменьшение
бюджетного финансирования (субсчета 140, 230, 146, 234), расходы за счет
других бюджетов (субсчет 202) относятся на уменьшение финансирования
за счет других бюджетов (субсчета 142, 232), расходы на выплату пенсий и
пособий (субсчет 206) списываются на уменьшение финансирования из
Фонда социальной защиты населения (субсчет 235).
2. Расходы по внебюджетным средствам (субсчет 211) списываются
на уменьшение прочих источников (субсчет 237).
3. Бюджетные организации, располагающие средствами внебюджет-
ного фонда, по окончании года фактические расходы по субсчету 215
«Расходы за счет внебюджетных фондов»
4. Проведение заключительных записей по счетам аналитического
учета по производственным и учебным мастерским и подсобным сельским
хозяйствам, учет затрат и реализации продукции и изделий которых ведет-
ся на субсчетах 080 «Затраты на производство» и 280 «Реализация продук-
ции (работ, услуг)», производится путем списания результатов реализации
выпущенной продукции, изделий и оказанных услуг с дебета субсчета 280
в кредит субсчета 410 «Прибыли и убытки» при прибыльном ведении хо-
зяйства, а в случае образования убытков – в дебет субсчета 410 «Прибыли
и убытки» с кредита субсчета 280.
5. Затраты по законченным и сданным в эксплуатацию объектам но-
вого строительства и реконструкции по субсчету 203 «Расходы по бюдже-
ту на капитальные вложения» списываются на уменьшение бюджетного
финансирования (субсчета 143, 231);
6. Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к предстоящим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности как расходы будущих периодов и показываются в годовом балансе в сумме остатка расходов по субсчету 210 «Расходы к распределению», которые к концу года не могли быть отнесены на себестоимость определенного вида изделий или продукции (сумма заработной платы, выданная рабочим и служащим за предоставленный им отпуск, которая подлежит отнесению на фактические расходы в новом году)
46.Бухгалтерский баланс его структура и содержание.
Баланс – способ экономической группировки и обобщения имущест-
ва по составу, размещению и источникам формирования, выраженным в
денежной оценке и составленным на определенную дату; состоит из двух
частей – актива и пассива.
Баланс исполнения сметы расходов (ф. 1) включает: актив, пассив,
забалансовые счета, справку о движении сумм финансирования из бюдже-
та по субсчетам 230, 231, 234 (140, 143, 146).
I. Основные средства (субсчета 010-019)
II. Материальные запасы
(субсчета 030, 031,043, 044, 050, 060-069)
III. Отдельные предметы в составе оборотных средств (субсчета 070 –073)
IV. Затраты на производство(субсчета 080, 082,084)
V. Денежные средства (субсчета100–132, 134)
VI. Расчеты(субсчета 151–194)
VII. Расходы(субсчета 200, 202,204, 206, 210, 211,215)
VIII.Убытки(субсчета 410, 411)
IX. Затраты на капитальное строительство(субсчета 040, 041,150, 203,212)
Пассив
I. Финансированиеи займы(субсчета 140, 142,146, 230, 232, 234–238)
II. Расчеты(субсчета 151–194)
III. Фонды и средства целевого назначения(субсчета 020, 240,246, 250, 260, 271,272)
IV. Реализация(субсчета 280, 281,410, 411)
V. Финансирование капитального строительства (субсчета 150, 143, 231)
Справка о движении сумм финансирования из бюджета по субсче-
там 230, 231, 234 (140, 143, 146) предназначена для сверки сумм бюджет-
ного финансирования, показанных в балансе, с данными вышестоящей
бюджетной организации, а также отражает другие операции, связанные с
исполнением смет расходов бюджетных организаций за счет средств бюд-
жета в течение отчетного периода.