Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительной ссылкой (или относительным адресом).

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительной ссылкой (или относительным адресом).

Ссылки на диапазон (блок) ячеек состоят из адреса ячейки, находящейся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек, двоеточия и адреса ячейки, находящейся в правом нижнем углу этого блока (например: A1:C12; A7:E7; C3:C9).

Чтобы ввести ссылку на всю строку или столбец, нужно набрать номер строки или букву столбца дважды и разделить их двоеточием A:A, 2:2 или A:B, 2:4.

Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используется имя листа и восклицательный знак, например: Лист2!В5.

Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используются квадратные скобки, например: [Книга1]Лист2!А1

Относительная адресация ячеек используется в формулах чаще всего по умолчанию.

При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть которого состоит в том что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Если ссылка на ячейку не должна изменяться , то вводят абсолютный адрес ячейки (абсолютную ссылку).

Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и\или номером строки. Например: $A$1,$B$1 – это адреса ячеек А1 и В1, следовательно, при их копировании не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца. $B$3:$C$8 – абсолютный адрес диапазона ячеек В3:С8.

Иногда используют смешанные ссылки, в которых постоянным является только один из компонентов, например: $B7 – при копировании формул не будет изменяться номер столбца, B$7 – не будет изменяться номер строки.

Изменение типа ссылки для редактируемого адреса производится с помощью клавиши F4.

В Excel предусмотрен также удобный способ ссылки на ячейку путём присваивания этой ячейке произвольного собственного имени. Имена используют в формулах вместо адресов.

Удаление формата

Для удаления выделенного фрагмента электронной таблицы можно использовать команды меню Правка - Удалить или команду контекстного меню Удалить.

Использование клавиши Del приводит к удалению из ячеек только значений. При этом форматы ячеек остаются неизменными, т.к. Excel сохраняет в памяти форматы ранее введенных данных. При копировании ячейки наряду с ее содержимым копируется и формат ячейки. Для удаления раннее введенных форматов следует использовать команду Правка - Очистить - Форматы - (или Все)

Форматирование с помощью панелей инструментов

Наиболее часто используемые команды форматирования вынесены на панель инструментов "Форматирование". Чтобы применить формат с помощью кнопки панели инструментов, выделите ячейку или диапазон ячеек и затем нажмите кнопку мышью. Для удаления формата надо нажать кнопку повторно.

Для быстрого копирования форматов из выделенных ячеек в другие ячейки можно использовать кнопку "Формат по образцу" панели "Форматирование".

Форматирование отдельных символов

Форматирование можно применять к отдельным символам текстового значения в ячейке так же, как и ко всей ячейке. Для этого выделите нужные символы и затем в меню "Формат" выберите команду "Ячейки". Установите нужные атрибуты и нажмите кнопку "ОК".

Применение автоформата

Меню – Формат – Автоформат

Автоматические форматы Excel - это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки.

Меню - ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ

1). Вкладка “Число”:

Общий формат

Любое введенное текстовое или числовое значение по умолчанию отображается в формате "Общий" (установка в меню Сервис –Параметры). При этом оно отображается точно так, как было введено в ячейку за исключением трех случаев:

1. Длинные числовые значения отображаются в экспоненциальной форме записи или округляются.

2. Формат не отображает незначащие нули (456,00 = 456).

3. Десятичная дробь, введенная без числа слева от десятичной запятой, выводится с нулем (,23 = 0,23).

Числовые форматы

Этот формат позволяет выводить числовые значения в виде целых чисел или чисел с фиксированной запятой, а также выделять отрицательные числа с помощью цвета.

Денежные форматы

Эти форматы аналогичны числовым форматам за исключением того, что вместо разделителя групп разрядов они позволяют управлять выводом символа денежной единицы, который можно выбрать в списке "Обозначение".

Финансовые форматы

Финансовый формат в основном соответствует денежным форматам - можно вывести число с денежной единицей или без нее с заданным количеством десятичных знаков. Основное различие состоит в том, что финансовый формат выводит денежную единицу с выравниванием по левому краю, в то время как само число выравнивается по правому краю ячейки. В результате и денежная единица, и числа вертикально выравниваются в столбце.

Процентные форматы

Данный формат выводит числа в виде процентов. Десятичная запятая в форматируемом числе сдвигается на два знака вправо, а знак процента выводится в конце числа.

Дробные форматы

Данный формат выводит дробные значения как обычные, а не десятичные дроби. Эти форматы особенно полезны при воде биржевых цен или измерений.

Экспоненциальные форматы

Экспоненциальные форматы отображают числа в экспоненциальной записи. Данный формат очень удобно использовать для отображения и вывода очень малых или очень больших чисел.

Текстовый формат

Применение к ячейке текстового формата означает, что значение в этой ячейке должно трактоваться как текст, о чем свидетельствует выравнивание по левому краю ячейки. Если в ячейке, имеющей текстовый формат, стоит формула, то формула рассматривается как простой текст, поэтому возможны ошибки.

Дополнительные форматы

Эта категория содержит два формата почтовых индексов, формат номера телефона и формат табельного номера. Эти форматы позволяют быстро вводить числа без ввода специальных символов.

Создание новых форматов

Чтобы создать формат на базе существующего формата надо сделать следующее:

1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

2. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+1 (Формат ячеек) и на вкладке "Число" открывшегося окна диалога выберите категорию "Все форматы".

3. В списке "Тип" выберите формат, который надо изменить и отредактируйте содержимое поля. При этом исходный формат сохранится без изменений, а новый формат добавится к списку "Тип".

2) Вкладка "Выравнивание":

Автоподбор размера символов

Флажок "Автоподбор ширины" уменьшает размер символов в выделенной ячейке так, чтобы ее содержимое полностью помещалось в столбце. На рисунке, представленном ниже, в ячейки А1 и А2 введен одинаковый текст, но для ячейки А2 установлен флажок "Автоподбор ширины". При изменении ширины столбца будет соответственно уменьшаться или увеличиваться размер символов в ячейке А2. Однако при этом сохраняется размер шрифта, назначенный ячейке, и при увеличении ширины столбца после достижения определенной величины настройка размера символов производиться не будет.

3) Вкладка “Шрифт”:

Изменение шрифта

В рабочем листе шрифты используются для наглядного оформления информации различного типа и, в частности для выделения заголовков. Шрифт задается для выделенной ячейки или диапазона.

Использование границ

Границы и заливка ячеек могут быть хорошим средством для оформления различных областей рабочего листа или привлечения внимания к важным ячейкам.

Для выбора типа линии щелкните на любом из тринадцати типов линии границы, включающих четыре сплошных линии разной толщины, двойную линию и восемь видов пунктирных линий.

По умолчанию цвет линии границы является черным, если на вкладке "Вид" окна диалога "Параметры" в поле "Цвет" установлено значение "Авто". Чтобы выбрать цвет, отличный от черного, щелкните на стрелке справа от поля "Цвет".

Чтобы удалить все границы, имеющиеся в выделении, нажмите кнопку "Нет". Область просмотра позволяет контролировать размещение границ.

Можно применять к выделенным ячейкам несколько типов границ одновременно.

Можно применять комбинации границ, используя кнопку "Границы" на панели инструментов "Форматирование". После щелчка на маленькой стрелке рядом с этой кнопкой Excel выведет палитру границ, в которой можно выбирать тип границы.

Применение цвета и узоров

Вкладка "Вид" окна диалога "Формат ячеек" используется для применения цвета и узоров к выделенным ячейкам. Эта вкладка содержит текущую палитру и раскрывающуюся палитру узоров.

Палитра "Цвет" на вкладке "Вид" позволяет задать фон для выделенных ячеек. Если вы выберете цвет в палитре "Цвет", не выбирая узора, то заданный цветовой фон появится в выделенных ячейках. Если выбрать цвет в палитре "Цвет", а затем - узор в раскрывающейся палитре "Узор", этот узор накладывается на цвет фона. Цвета в раскрывающейся палитре "Узор" контролируют цвет самого узора.

Excel позволяет добавлять к рабочему листу фоновое изображение. Для этого выберите в меню Формат – Лист – Подложка. Появится окно диалога, позволяющее открыть графический файл, хранящийся на диске. Затем это графическое изображение используется в качестве фона текущего рабочего листа подобно водяным знакам на листе бумаги. Графическое изображение при необходимости повторяется до заполнения всего рабочего листа.

Объединение ячеек

Сетка является очень важным конструктивным элементом оформления электронной таблицы. Иногда для достижения нужного эффекта бывает необходимо форматировать сетку специальным образом. Excel позволяет объединять ячейки, что придает сетке новые возможности, которые можно использовать для создания более четких форм и отчетов.

При объединении ячеек образуется одна ячейка, размеры которой совпадают с размерами первоначального выделения. Объединенная ячейка получает адрес верхней левой ячейки исходного диапазона. Остальные исходные ячейки практически перестают существовать. Если в формуле встречается ссылка на такую ячейку, она рассматривается как пустая, и в зависимости от типа формулы ссылка может возвратить нулевое или ошибочное значение.

КОПИРОВАНИЕ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И ВСТАВКА ДАННЫХ:

В Excel существует несколько вариантов копирования, перемещения и вставки данных:

a Копирование только значений (не формул)

a Копирование только форматов

a Полное копирование значений, форматов и формул

При копировании или перемещении формул ссылки на ячейки автоматически подстраиваются, чтобы относительное смещение оставалось прежним. При переносе формулы на некоторое число позиций каждая относительная ссылка в этой формуле заменяется ссылкой на другую ячейку, смещенную относительно исходной на такое же число позиций и в том же направлении, т.е. действует правило относительной ориентации ячеек

Копирование и заполнение ячеек часто используется для упрощения ввода однотипных данных и формул. Для заполнения пустых ячеек данными, содержащимися в раннее заполненных ячейках, используются команды меню ПРАВКА - Заполнить, а также маркер автозаполнения.

Автозаполнение –процедура автоматического заполнения строки или столбца изменяющийся последовательностью (рядами) данных или постоянными значениями с помощью протаскивания мышью маркера заполнения.

Маркер заполнения – небольшой черный квадрат, расположенный в нижнем правом углу выделенной ячейки или диапазона ячеек. Маркер заполнения используется для копирования или автозаполнения соседних ячеек данными выделенного диапазона по правилам, зависящим от содержимого выделенных ячеек.

Если выделены строка или столбец целиком, то маркер заполнения выводится в левом нижнем углу заголовка строки или в правом верхнем углу столбца, а не в конце выделения.

Копирование и перемещение в Excel могут производится как с помощью мыши, так и с использованием буфера обмена:

a С использованием команд Правка - Копировать (вырезать) а затем Вставить (специальная вставка)

a С помощью соответствующих команд контекстного меню

a С помощью кнопок на Стандартной панели инструментов

При выполнении команды Вырезать выделенный блок не исчезает, как в WORD, а вокруг него появляется мерцающая рамка. После этого нужно указать тот блок или ячейку, куда должна быть выполнена вставка, и только после этого происходит перемещение.

Также выделенный блок или ячейку можно переместить или скопировать методом перетаскивания.

В Excel копировать и размножать содержимое ячеек (горизонтальные и вертикальные блоки) по столбцам и строкам можно также с помощью маркера автозаполнения, перемещая установленный на нем курсор мыши. Для этого нужно:

a Выделить ячейку или копируемый блок

a Подвести указатель мыши к маркеру автозаполнения.

Когда указатель мыши примет вид черного тонкого перекрестья, нужно нажать левую кнопку мыши и тащить маркер до тех пор, пока внешняя граница выделения(рамка) не охватит необходимый диапазон

Листы рабочей книги, подобно ячейкам, строкам и столбцам, можно вставлять, удалять, копировать и перемещать внутри рабочей книги или в другую рабочую книгу. Для перемещения и копирования рабочих листов через буфер обмена используют контекстное меню или команду меню ПРАВКА - Переместить / Скопировать лист. Переместить лист можно также путем перетаскивания его ярлычка

Excel предлагает несколько стандартных вариантов оформления таблицы, образцы которых можно предварительно просмотреть.
(меню ФОРМАТ - Автоформат).

Разрешение на ввод данных.

Excel позволяет устанавливать разрешение на ввод данных по заданным условиям.

Например, можно установить разрешение на ввод в качестве оценок только чисел 2, 3, 4, 5 (задание 2).

Для разрешения на ввод данных откройте диалоговое окно меню ДАННЫЕ – Проверка и установите необходимые условия (только целые числа, от 2 до 5).

Условное форматирование.

Excel позволяет выделять в таблице отдельные ячейки, удовлетворяющие определенным условиям. Например, можно установить ввод оценок разным цветом: 2- черным, 3 – зеленым, 4 –синим, 5 – красным (задание 2), закрасить ячейку другим цветом, если содержащееся в ней значение превосходит определенную величину , и т.д.

В качестве условий (критериев) форматирования отдельных ячеек таблицы можно использовать:

- константы;

- формулы. содержащие ссылки на другие ячейки и даты.

Формулы используются для оценки данных или условий, отличных от значений выделенных ячеек. Формула должна принимать логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для одной ячейки или группы ячеек может быть задано до трех условий форматирования. Для ввода нескольких условий используется кнопка А также».

Для применения условного форматирования нужно:

1.Выделить необходимые ячейки.

2.Ввести команду ФОРМАТ – Условное форматирование.

3.В диалоговом окне “Условное форматирование” выполнить одно из следующих действий:

o выбрать параметр Значение и ввести нужное значение или формулу, поставив перед не знак равенства (=);

o выбрать параметр Формула и в поле справа ввести нужную формулу.

4.Щелкнуть по кнопке Формат… и выбрать тип шрифта, его цвет, подчеркивание, рамку, а также цвет заливки и узор.

В тех случаях, когда значения ячеек будут отвечать поставленным условиям, а формулы – принимать значение ИСТИНА, к ячейке будут применяться параметры оформления, заданные при назначении условного форматирования.

Удаление форматирования.

Для отмены примененных к ячейкам условных форматов выделите ячейки, в диалоговом окне Условное форматирование щелкните по кнопке Удалить… и выделите нужные условия.

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительной ссылкой (или относительным адресом).

Ссылки на диапазон (блок) ячеек состоят из адреса ячейки, находящейся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек, двоеточия и адреса ячейки, находящейся в правом нижнем углу этого блока (например: A1:C12; A7:E7; C3:C9).

Чтобы ввести ссылку на всю строку или столбец, нужно набрать номер строки или букву столбца дважды и разделить их двоеточием A:A, 2:2 или A:B, 2:4.

Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используется имя листа и восклицательный знак, например: Лист2!В5.

Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используются квадратные скобки, например: [Книга1]Лист2!А1

Относительная адресация ячеек используется в формулах чаще всего по умолчанию.

При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть которого состоит в том что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.