Определение эффективности предложенных мероприятий

При всех сложностях оценки эффективности системы обслуживания имеются методы оценки эффективности внедрения новой техники, автоматизированных систем управления и др.

Наиболее типичным для определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию является начисление годового экономического эффекта, полученного от их реализации, и сравнение его с затратами на эти мероприятия.

Коэффициент эффективности совершенствования системы обслуживания клиентов (Кэ):

Кэгу,

где Эг- годовой экономический эффект, полученный в результате проведения мероприятий; Зу- затраты на мероприятия

Годовой экономический эффект может рассчитываться по формуле:

Эг=С-Зун,

где С - годовая экономия от мероприятий по совершенствованию управления; Ен- отраслевой нормативный коэффициент эффективности.

Величиной, обратной коэффициенту эффективности совершенствования управления, является срок окупаемости вложений (Т):

Т=Зуг,

Для ориентировочной оценки эффективности проводимых мероприятий по совершенствованию управления также используется показатель коэффициента общей эффективности (КЭ), близкий по своему смыслу к Кэ- коэффициенту эффективности совершенствования управления:

КЭ=∆Э/З

где ∆Э - общая экономия, получаемая в результате реализации мероприятий по совершенствованию управления, руб.; 3 - общие затраты на совершенствование управления.

Обоснование экономической эффективности совершенствования управления деятельностью предприятий должно дополняться оценкой их социальной эффективности.

Так как целью предложенных мероприятий является не сокращение расходов, а улучшение качества обслуживания клиентов, то под годовым экономическим эффектом следует понимать дополнительный доход дополнительного офиса.

Составляющие, из которых складывается дополнительный доход от предложенных мероприятий, представлены на рис. 3.1.

Определение эффективности предложенных мероприятий - student2.ru

Рис. 3.1 - Составляющие дополнительного дохода от предложенных мероприятий

Расходы по осуществлению и сопровождению предложенных мероприятий представлены на рис. 3.2.

Определение эффективности предложенных мероприятий - student2.ru

Рис. 3.2 - Расходы по осуществлению и сопровождению предложенных мероприятий

Основную трудность при проведении расчетов представляет определение исходных данных. Источниками являются данные бухгалтерского баланса, оперативного учета, тарифы комиссионного вознаграждения, нормативные и методические документы ОАО «Россельхозбанк», аналитические материалы Банка России и Национального агентства финансовых исследований, технические характеристики приобретаемого оборудования, мнение экспертной группы в составе управляющего дополнительным офисом, главного специалиста службы платежных карт, начальника отдела информационного обеспечения, кредитного сотрудника, главного специалиста отдела ресурсов и планирования.

Основой для увеличения объема кредитования является устранение потерь рабочего времени при обработке кредитных заявок и оформлении кредитных сделок (55 минут по каждой кредитной сделке), с учетом того, что это составляет 36,7 % (табл. 1.6) от общего рабочего времени кредитного сотрудника, то ежедневно это составляет:

У= 2* 36,7*8час/100=5,87 час. или 352 мин,

Где У-Устранение потерь времени, 36,7%- потери времени до проведения мероприятий, 8час - продолжительность рабочего дня.

После проведения мероприятий затраты времени на 1 кредитную сделку составят 105 минут, за счет полученного времени двумя сотрудниками дополнительно может быть оформлено:

Кол-во сделок = 352/105 = 3 кредитные сделки в день. По согласованию с группой экспертов в качестве прогнозного показателя принято значение 65 сделок в месяц. По данным экономической службы Омского регионального филиала по состоянию на 01.01.2014г. средняя сумма кредита в Большереченском дополнительном офисе 150 тыс. рублей, средний размер % ставки по кредитам 15,5 % годовых.

На основе этих данных рассчитаем сумму ожидаемого дохода в течение 1 года.

Дох = 65*150000*15,5/100/12 + 2*65*150000*15,5/100/12 + 3*65*150000*15,5/100/12+…………….12*65*150000*15,5/100/12,

где 65- количество дополнительно выданных кредитов,

150000- средняя сумма одного кредита,

15,5 - средняя процентная ставка,

12- число месяцев в году

Одновременно с процентными доходами по кредитам дополнительный офис получает дополнительный доход в виде комиссий за выпуск пластиковых карт и sms-информирование (Тарифы банка).

При этом комиссия за выпуск пластиковых карт составляет

S ком = 65* 200= 13000 руб. за один месяц,где

65- количество эмитированных пластиковых карт(равно количеству дополнительных кредитных сделок в месяц,

200- комиссия согласно тарифам Банка за изготовление и доставку пластиковых карт MasterCard

Сумма комиссии за sms-информирование рассчитывается исходя из ежемесячного дополнительного увеличения числа держателей карт:

S ком = 65*45 + 2*65*45 + 3*65*45+…………….12*65*45,где

65- 65- количество эмитированных пластиковых карт(равно количеству дополнительных кредитных сделок в месяц,

45 (рублей) - комиссия по sms-информированию за месяц согласно тарифам Банка.

Поступление доходов отражено в табл. 3.3.

Таблица 3.3 - Поступление доходов отражено в таблице

Месяц дополнительная выдача кредитов с нарастающим итогом доходы по кредитованию комиссия за изготовление пласт карт комиссия за sms-информирование
9750,00 125,94 2,93
19500,00 251,88 5,85
29250,00 377,81 8,78
39000,00 503,75 11,70
48750,00 629,69 14,63
58500,00 755,63 17,55
68250,00 881,56 20,48

Окончание таблицы 3.3

78000,00 1007,50 23,40
87750,00 1133,44 26,33
97500,00 1259,38 29,25
107250,00 1385,31 32,18
117000,00 1511,25 35,10
Итого 117000,00 9823,13 38,03
Всего       10017,16

Расчет расходов, связанных с увеличением объемов кредитования

Расчет платы за кредитные ресурсы:

Зресурс. = 65*5*150000*5,5/100/12 + 2*65*150000*5,5/100/12 + 3*65*150000*5,5/100/12+…………….12*65*150000*5,5/100/12, где

Зресурс - плата за кредитные ресурсы

65- количество дополнительно выданных кредитов,

150000- средняя сумма одного кредита,

5,5 - средняя процентная ставка по уплате за кредитные ресурсы.

Расчет затрат на изготовление и доставку карт:

З карт = 12* 65* (75+45)=93600 руб.

З карт - затраты банка на изготовление и доставку магнитных носителей,

12-количество месяцев,

65 - количество карт, выдаваемых в течение одного месяца,

75- плата процессинговому центру за изготовление 1 пластиковой карты,

45- расходы по пересылке 1 пластиковой карты.

Расчет расходов банка по sms- информированию

Зинф. = 65*30 + 2*65*30 + 3*65*30+…………….12*65*30, где

Зинф - расходы банка по sms- информированию,

65 - количество карт, выдаваемых в течение одного месяца,

30 - расходы банка по информированию 1 клиента в месяц.

Расчет расходов, связанных с возникновением рисков потерь по ссудам

З риск = Кр.*1/100*12=1170000 руб., где

З риск - сумма расходов, выраженная в виде отчислений на возможные потери по ссудам,

Кр.- дополнительная выдача кредитов в месяц,

1(%)- норматив обязательных отчислений на возможные потери по ссудам (Инструкция по формированию резерва на возможные потери по ссудам, Учетная политика ОАО «Россельхозбанк»)

12- число месяцев

Результаты расчетов приведены в табл. 3.4.

Таблица 3.4 - Затраты Дополнительного офиса, связанные с увеличением объемов кредитования

месяц дополнительная выдача кредитов с нарастающим итогом плата за кредитные ресурсы с нарастающим итогом расходы по изготовлению и доставке карт расходы банка по смс расходы по созданию резерва на потери по ссудам
9750,00 44,69 7,8 1,95 97,5
19500,00 89,38 7,8 3,9 97,5
29250,00 134,06 7,8 5,85 97,5
39000,00 178,75 7,8 7,8 97,5
48750,00 223,44 7,8 9,75 97,5
58500,00 268,13 7,8 11,7 97,5
68250,00 312,81 7,8 13,65 97,5
78000,00 357,50 7,8 15,6 97,5
87750,00 402,19 7,8 17,55 97,5
97500,00 446,88 7,8 19,5 97,5
107250,00 491,56 7,8 21,45 97,5
117000,00 536,25 7,8 23,4 97,5
Итого   3485,63 93,6 152,1

К расходам, связанным с увеличением объемов кредитования следует отнести расходы по приобретеннию сканера

Расчет расходов дополнительного офиса, связанных с приобретением планшетного сканера.

Р сканер = Ст скан + Ам.скан, где

Р сканер - расходов дополнительного офиса, связанных с приобретением планшетного сканера,

Ст скан - стоимость планшетного сканера,

Ам.скан - амортизационные отчисления(10%).

Р сканер = 57375+57375*10/100= 63112 рублей.

На основе проведенных расчетов получаем данные для определения экономического эффекта

Годовая экономия от организационных мероприятий по совершенствованию системы обслуживания клиентов(дополнительные доходы) – 10017,16 тыс.руб

Затраты , связанные с проведением организационных мероприятий(увеличение расходов по кредитованию, приобретение планшетного сканера)-4964,44 тыс.руб

Расчет показателей окупаемости.

Годовой экономический эффект.

Эг = С - З мер, где

Эг - годовой экономический эффект,

С - годовая экономия от мероприятий по совершенствованию системы обслуживания клиентов, С= Д доп ,

З мер = затраты дополнительного офиса, связанные с мероприятиями по совершенствованию системы обслуживания клиентов.

Эг = 10017,16-4964,44= 5052,72 тыс.руб.

Коэффициент эффективности.

совершенствования системы обслуживания клиентов.

Кэ= Эг / З мер

Кэ= 5052,72 / 4964,44 = 1,01

Расчет срока окупаемости предложенных мероприятий.

Т= З мер / Эг

Т= 4964,44/5052,72= 0,98 (11,7 мес.)

Расчет доходов от использования систем ДБО

Д изг.ключа = 5* n* 1200, где

Д изг.ключа - доходы банка за изготовления ключа электронной подписи,

5 - период в месяцах в течение, которого будет осуществлено подключение к системе Интернет-Клиент,

n - количество клиентов, подключаемых в течении 1 месяца.

1200- плата за изготовление ключа электронной подписи согласно Тарифов банка.

Д абонент.= n*350+2*n*350+…5*n*350 + 7*N*350, где

Д абонент - доходы банка в виде ежемесячной платы за пользование системой Интернет-Клиент,

n - количество клиентов, подключаемых в течении 1 месяца,

N- общее количество клиентов, подключаемых к системе Интернет-Клиент,

350 (рублей)- ежемесячная плата за пользование системой Интернет-Клиент согласно тарифам банка.

Д Интернет-офис.= n*25+2*n*25+…5*n*25 + 7*N*25, где

Д Интернет-офис - доходы банка в виде ежемесячной платы за пользование системой Интернет-Офис,

n - количество клиентов, подключаемых в течении 1 месяца,

N- общее количество клиентов, подключаемых к системе Интернет-Офис,

25 (руб)- ежемесячная плата за пользование системой Интернет-Клиент согласно Тарифов банка.

Расчет показателей приведен в табл. 3.5.

Таблица 3.5 - Доходы дополнительного офиса от использования систем ДБО

месяц подключение клиентов- юр.лиц к системе Интернет-клиент подключение держателей карт к системе Интернет-офис комиссия за изготовление ключа электронной подписи абонетская плата за пользование системой инернет-клиент абонетская плата за пользование системой инернет-офис
7,20 2,10 2,50
7,20 4,22 5,00
7,20 6,32 7,50
7,20 8,42 10,00
7,20 10,52 12,50
      10,52 12,50
      10,52 12,50
      10,52 12,50
      10,52 12,50
      10,52 12,50
      10,52 12,50
      10,52 12,50
Итого 36,00 105,23 125,00
Всего (С)         266,23

Расчет расходов дополнительного офиса, связанных с использованием ДБО.

Расходы по изготовлению и доставке ключей электронной подписи

Р изг.ключ = 5* n* (300+45), где

Р изг.ключ - расходы дополнительного офиса по изготовлению и доставке ключей электронной подписи,

5 - период в месяцах в течении которого будет осуществлено подключение к системе Интернет-Клиент,

n - количество клиентов, подключаемых в течении 1 месяца,

300(руб)- расходы по изготовлению 1 ключа электронной подписи (по данным учета за 2013),

45(руб)- расх расходы по доставке 1 ключа электронной подписи (по данным учета за 2013).

Расходы по изготовлению и доставке устройств генерации разовых паролей.

Р раз.паролей = 5* n* (120+45), где

Рраз.паролей - расходы дополнительного офиса по изготовлению и доставке устройств для генерации разовых паролей,

5 - период в месяцах в течении которого будет осуществлено подключение к системе Интернет-Офис,

n - количество клиентов, подключаемых в течении 1 месяца,

120(руб)- расходы по изготовлению 1 устройства для генерации разовых паролей (по данным учета за 2013),

45(руб)- расх расходы по доставке 1 устройства для генерации разовых паролей (по данным учета за 2013).

Результаты расчетов приведены в табл. 3.6.

Таблица 3.6 - Расходы дополнительного офиса, связанные с использованием систем ДБО

месяц подключение клиентов- юр.лиц к системе Интернет-клиент подключение держателей карт к системе Интернет-офис расходы по изготовлению ключа электронной подписи расходы по изготовлению устройств генерации разовых паролей
2,07 16,50
2,07 16,50
2,07 16,50
2,07 16,50
2,07 16,50
Итого 10,35 82,50
Всего (З мер )       92,85

Расчет показателей окупаемости.

Годовой экономический эффект.

Эг = С - З мер, где

Эг - годовой экономический эффект,

С - годовая экономия от мероприятий по совершенствованию системы обслуживания клиентов, С= Д доп ,

З мер = затраты дополнительного офиса, связанные с мероприятиями по совершенствованию системы обслуживания клиентов.

Эг = 266,23-92,85= 173,38 тыс.руб.

Коэффициент эффективности.

совершенствования системы обслуживания клиентов.

Кэ= Эг / З мер

Кэ= 173,38 / 92,85 = 1,87

Расчет срока окупаемости предложенных мероприятий.

Т= З мер / Эг

Т= 92,85/173,88= 0,53 (6,4 мес.)

Расчет дополнительных доходов дополнительного офиса, связанных с использованием устройств самообслуживания.

Расчет дохода от установки 10 pos-терминалов.

Установка терминалов планируется согласно графика, согласованного с управляющим дополнительного офиса, службой платежных карт, отделом информационного обеспечения, представленного в табл. 3.7.

Таблица 3.7 - График установки терминалов в предприятиях розничной торговой сети.

Количество установленных терминалов Месяц
       
       
       
       
       

Согласно статистическим данным Банка России (http://www.cbr.ru/), в среднем за месяц по одной платежной карте через pos-терминалы осуществляется оплата покупок на сумму 2300 рублей.

В пользовании держателей карт, эмитированных дополнительным офисом 1900 пластиковых карт, с учетом установки, число дополнительных терминалов составит 18.

Расчет объема платежей на 1 pos-терминал.

Пл.терм = 1900*2300/18= 242777 руб.

При согласовании с группой экспертов прогнозная сумма минимизирована до 200000 руб.

Расчет суммы дохода от использования pos-терминалов.

Дох posтерм. = n*200000*2/100+2 n*200000*2/100+…..5 n*200000*2/100+

7*N*200000*2/100, где

Дох posтерм. - сумма дополнительного дохода от использования pos-терминалов,

n - количество терминалов, устанавливаемых в месяц,

200000(руб.)- сумма платежей по одному терминалу,

2(%)- комиссия, удерживаемая с торгующих организаций (согласно тарифам банка),

N - общее количество устанавливаемых терминалов.

Результаты расчетов приведены в таблице 3.8.

Таблица3.8 - Дополнительный доход дополнительного офиса от использования pos-терминалов

месяц количество установленных pos-терминалов объем платежей сумма комиссии
 
 
 
 
 
 
 
 

Расчет расходов, связанных с использованием pos-терминалов.

Р приобр = 2*15000*5= 150000, где

Р приобр - расходы на приобретение и установку 1 pos-терминала,

2- количество приобретаемых pos-терминалов в месяц,

15000- стоимость 1 терминала (каталог),

5(мес)- период установки pos-терминалов.

Рэкспл = n*50+2 n*50+…..5 n*50+7*N*50, где

Рэкспл - расходы по эксплуатации pos-терминалов,

n - количество терминалов, устанавливаемых в месяц,

50- расходы за месяц по эксплуатации 1pos-терминала.(отчетность за 2012 г)

Расчет платы платежным системам.

Рплат = n*Плат*0,5/100+2 n* Плат*0,5/100+…..5 n* Плат*0,5/100+7*N* Плат*0,5/100, где

Рплат - оплата платежным система Visa, Маster Card за проведение безналичных платежей,

Рплат- сумма платежей в месяц,

n - количество терминалов, устанавливаемых в месяц,

0,5- тариф комиссионного вознаграждения платежным системам.

Расчет расходов по амортизационным отчислениям:

Согласно положению по ученой политике банка сумма амортизационных отчислений составляет 10% от стоимости оборудования

Раморт = 150000*10/100= 15000 рублей

Результаты расчетов приведены в таблице 3.9.

Таблица3.9 - Расходы дополнительного офиса, связанные с использованием Pos-терминалов

Месяц количество установленных pos-терминалов объем платежей расходы на приобретение и установку оборудования расходы на эксплуатацию плата платежным системам амортизационные отчисления
0,1  
0,2  
0,3  
0,4  
0,5  

Окончание таблицы 3.9

    0,5  
    0,5  
    0,5  
    0,5  
    0,5  
    0,5  
    0,5
Итого

Расчет доходов, связанных с использованием банковского платежного терминала.

Для расчета ожидаемой суммы дополнительного дохода необходимо определить прогнозную величину дополнительного объема платежей и переводов физических лиц, осуществляемых клиентами у использованием терминала. Для определения использованы данные бухгалтерского отчета за 201.. г Общий объем платежей составил 102560300 рублей. По данным НАФИ доля платежей, осуществляемых через банковские терминалы составляет 36,1% (http://www.540505.ru), по данным Банка России это показатель для регионов России составляет 21,7%. При этом 81,7% осуществляются с использованием пластиковых карт, 19,3% - наличных денег (http://www.cbr.ru/) .

Для прогноза используем меньшую величину, округлив до 20%.

Плат банк.терм = 102560300* 20/100/12 = 1709338 руб за 1 месяц,где

В том числе с использованием платежных карт:

Плат банк.терм карт = 1709338*81,7/100= 1396529 руб в месяц

С оплатой наличными деньгами:

Плат банк.терм нал =1709338*19,3/100= 312809 руб в месяц

Д банк.терм = 1709338*1,5/100 = 25640 руб в месяц.

В табл. 3.10 отражено поступление доходов от использования банковского терминала

Таблица 3.10 - Доходы дополнительного офиса от использования банковского терминала

месяц Итого
Доходы от использования банковского терминала   25,6 25,6 25,6 25,6 25,6 25,6 25,6 25,6 25,6 25,6 25,6 25,6     307,2  

Расчет расходов, связанных с использованием банковского платежного терминала

Стоимость банковского терминала составляет 102500 рублей,

Расходы на эксплуатацию терминала включают в себя:

- оплата потребляемой электроэнергии:

Рэлектроэнерг= 21*8*1*2,97= 498 руб. ежемесячно, где

Рэлектроэнер - ежемесячные расходы дополнительного офиса по оплате электроэнергии, связанные с эксплуатацией банковского терминала,

21-количество рабочих дней,

8- количество рабочих часов терминала в день,

1(Квт) - потребляемая мощность

-оплата расходных материалов (приобретение чековой ленты из термобумаги).

Рматер= 6*52,50=315 руб. ежемесячно, где

Рматер - ежемесячные расходы дополнительного офиса по приобретению чековой ленты из термобумаги,

6- ежемесячная потребность в роликах термобумаги

52руб.50коп.- стоимость 1 ролика (http://nbk-trade.ru)

-оплату расходов по охранно-пожарной сигнализации

Рохр= 750+12*425= 5850 рублей, где

Рохр - расходы дополнительного офиса, связанные с охраной платежного терминала,

750руб- оплата установки охранно-пожарной сигнализации(перечень),

425руб- ежемесячная оплата услуг ОВО Большереченского РОВД (перечень услуг),

12- количество месяцев.

Расчет платы платежным системам.

Рплат = 12* Плат банк.терм карт *0,5/100, где

Рплат - оплата платежным система Visa, Маster Card за проведение безналичных платежей,

Рплат банк.терм карт - ежемесячная сумма платежей, осуществляемых через платежный терминал с использованием банковских карт,

0,5- тариф комиссионного вознаграждения платежным системам (Сборник тарифов http://nbk-trade.ru).

Расчет амортизационных отчислений.

Раморт = 102500*10/100= 10250 рублей

Результаты расчетов приведены в табл. 3.11.

Таблица 3.11 - Расходы дополнительного офиса, связанные с использованием банковского платежного терминала

Месяц объем платежей расходы на приобретение и установку оборудования расходы на эксплуатацию плата платежным системам амортизационные отчисления
1709,33 102,5 1,99 5,70  
1709,33   1,24 5,70  
1709,33   1,24 5,70  
1709,33   1,24 5,70  
1709,33   1,24 5,70  
1709,33   1,24 5,70  
1709,33   1,24 5,70  
1709,33   1,24 5,70  
1709,33   1,24 5,70  
1709,33   1,24 5,70  
1709,33   1,24 5,70  
1709,33   1,24 5,70  
Итого 20511,96 102,5 15,61 68,46 10,25

Расчет показателей окупаемости.

Годовой экономический эффект.

Эг = С - З мер, где

Эг - годовой экономический эффект,

С - годовая экономия от мероприятий по совершенствованию системы обслуживания клиентов, С= Д доп ,

З мер = затраты дополнительного офиса, связанные с мероприятиями по совершенствованию системы обслуживания клиентов.

Эг = 707,2-466,82= 240,38 тыс.руб.

Коэффициент эффективности.

совершенствования системы обслуживания клиентов.

Кэ= Эг / З мер

Кэ= 240,38 / 466,82 = 0,51

Расчет срока окупаемости предложенных мероприятий.

Т= З мер / Эг

Т= 466,82/240,38 = 1,94 (23,3 мес.)

Результаты расчетов по всем предложенным мероприятиям выглядят следующим образом (табл. 3.12, табл. 3.13).

Таблица 3.12 - Дополнительные доходы и расходы дополнительного офиса по мероприятиям

Мероприятия по совершенствованию обслуживания клиентов дополнительные доходы дополнительного офиса увеличение расходов дополнительного офиса
Мероприятия организационного характера 10017,16 4964,44
Расширение сферы применения систем ДБО 266,23 92,85
Приобретение нового оборудования 707,20 466,82
Итого 10990,59 5524,11

Расчет показателей окупаемости.

Годовой экономический эффект.

Эг = С - З мер, где

Эг - годовой экономический эффект,

С - годовая экономия от мероприятий по совершенствованию системы обслуживания клиентов, С= Д доп ,

З мер = затраты дополнительного офиса, связанные с мероприятиями по совершенствованию системы обслуживания клиентов.

Эг = 10990,59-5524,11= 5466,48 тыс.руб.

Коэффициент эффективности.

совершенствования системы обслуживания клиентов.

Кэ= Эг / З мер

Кэ= 5466,48 / 5524,11 = 0,99

Расчет срока окупаемости предложенных мероприятий.

Т= З мер / Эг

Т= 5524,11/5466,48= 1,01 (12,12 мес.)

Мероприятия по совершенствованию системы обслуживания клиентов Коэффициент эффективности Нормативное значение Срок окупаемости Нормативное значение
Организационные мероприятия 1,01 >0,15 0,98 < 3 года
Расширение сферы применения ДБО 1,87 >0,15 0,53 < 3 года
Приобретение и установка устройств самообслуживания 0,51 >0,15 1,94 < 3 года
В целом по всем мероприятиям 0,99   >0,15 1,01 < 3 года

По результатам расчетов, сравнив результат с нормативными показателями, можно сделать вывод, что предложенные мероприятия выгодны дополнительному офису, срок окупаемости составляет 1,01 года месяца.

Социальная эффективность предложенных мероприятий выражается в облегчении и повышении содержательности труда сотрудников банка.

Наши рекомендации