Архива организации, хранящей управленческую документацию
на 1 декабря 20_______ года
1. Общие сведения
| Код строки | Количество фондов | Площадь архивохранилища (кв. м.) | Загруженность архивохранилища (%) |
| А | |||
2. Сведения о документах
| Показатели | Код | К о л и ч е с т в о е д и н и ц х р а н е н и я | ||||||||
| строки | Крайние даты | Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения | Хранится сверх | Образуется в год | ||||||
| Всего | Всего | Крайние даты | установленного срока | дел | ||||||
| Начальная | Конечная | Начальная | Конечная | |||||||
| А | Б | |||||||||
| Постоянного хранения | ||||||||||
| По личному составу | ||||||||||
| 3. Кадры Код Количество строки штатных работников “________” ___________________ 20 ______ г. Руководитель организации, предприятия____________________________ (подпись) Фамилия и телефон исполнителя | Условия хранения документов (нужное подчеркнуть): · Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное. · Отопление: центральное, печное, отсутствует. · Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет. · Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют. · Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет. · Читальный зал: есть, нет. · Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается. Формат А3 (297×420 мм) |
Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию
Приложение 30 к п. 6.3.3
Кому представляется ___________________________________________
(наименование и адрес получателя)
_______________________________________________________________
Кем представляется ____________________________________________
(наименование и адрес отчитывающейся организации)
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
(форма собственности отчитывающейся организации)
П А С П О Р Т
Организации, хранящей документы отраслевого фонда
_________________________________________________
(название отраслевого фонда)
на 1 декабря 20_______ года
1. Сведения о хранилищах 3. Кадры
| Код строки | Количество хранилищ | Площадь хранилищ | Степень загруженности (%) | Код строки | Количество штатных работников | |
 А | А | |||||
2. Сведения о документах
| Показатели | Код | Кол-во | Крайние даты | Количество | Объем записанной | Условия хранения документов (нужное подчеркнуть): | |
| строки | ед. хр. | начальная | конечная | баз данных | информации (Мбайт) | Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное. | |
| А | Б | Отопление: центральное, печное, отсутствует. | |||||
| Научно-техническая документация | — | — | Стеллажи: металлические, деревянные, комбиниро- ванные; нет. | ||||
| Фотодокументы | — | — | Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют. | ||||
| Документы на машинных носителях | Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет. | ||||||
| Другие документы | — | — | Читальный зал: есть, нет. |
Примечание: В строке 202 указывается количество подлинников (негативов и позитивов при отсутствии негативов) Температурно-влажностный режим: соблюдается,
без учета копий и отпечатанных позитивов. не соблюдается.
“__________” _______________ 20________г.
Руководитель организации, предприятия ___________________________ Расшифровка
(подпись) подписи_________________
Формат А3 (297´420 мм)
Фамилия и телефон исполнителя
Форма паспорта организации, хранящей документы отраслевого фонда
Приложение 31 к п. 6.3.5
Учетная карточка единицы учета
Электронных документов (ЭД)
Фонд № __________ Опись №____________ Ед. учета _______________
| Наименование организации/подразделения, от которых поступили документы | Заголовок единицы учета | № единиц хранения | Отметка о наличии копий ЭД | Дата поступления |
| Формат | Вид носителя | Объем (Мбайт) | Количество записей для БД | Дата создания |
| Срок хранения | Место хранения (стеллаж, полка, сейф и т.д.) | Примечание | Подпись лица, внесшего запись | |
Формат А5 (148´210 мм)