Страхового фонда и фонда пользования
Том № _______________________
Начат _______________________
Окончен _____________________
Формат А4 (210×297 мм)
Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия
Страхового фонда и фонда пользования
Продолжение приложения 27
Дата поступления или выбытия ед. хр. СФ | Название и №, дата документа, по которому поступили или выбыли ед. хр. СФ | Дата копирования | Номера фондов | Номера описей | Кол-во ед. хр. подлинников, включенных в единицу хранения страхового фонда | Сведения о страховом фонде (кол-во ед. хр.) | Сведения о фонде пользования (кол-во ед. хр.) | ||||
№ п/п | поступило | выбыло | поступило | выбыло | Примечание | ||||||
Итого поступило в _______ году ______________________________________ ед. хр. страхового
(цифрами и прописью)
фонда, __________________________________________ ед. хр. фонда пользования;
(цифрами и прописью)
выбыло ______________________________________________________ ед. хр. страхового фонда
(цифрами и прописью)
и __________________________________________________________ ед. хр. фонда пользования.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, составившего годовую итоговую запись | Подпись | Расшифровка подписи |
Руководитель архива (лицо, ответственное за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата |
Формат А4 (210×297 мм)
Форма книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования
Приложение 28 к п. 6.3.3
Гриф ограничения допуска
Наименование государственного архива[8]
О П И С Ь № ____
Страхового фонда
Формат А4 (210×297 мм)
Форма титульного листа описи страхового фонда
Продолжение приложения 28
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата |
№ ед. хр. страхового фонда | Сведения о делах, входящих в единицу хранения страхового фонда Номера Номера Номера фондов описей ед.хр. | Примечание | |||||
Всего на 01.01 _________ года в опись включено ________________________________________
(цифрами и прописью)
ед. хр., с № _________ по № ____________, в том числе:
литерные номера: _______________________________________________________________
пропущенные номера: ___________________________________________________________
________________________________________________ кадров м/ф страхового фонда
(цифрами и прописью)
скопировано ____________________________________ ед.хр.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника архива,
составившего итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива Подпись Расшифровка подписи
(лица, ответственного за архив)
Дата
СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации от _______________ № ________________ | УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК архивного учреждения от _______________ № _______________ |
Формат А4 (210×297 мм)
Форма описи страхового фонда
Приложение 29 к п. 6.3.3
Кому представляется ___________________________________________
( наименование и адрес получателя)
_______________________________________________________________
Кем представляется ____________________________________________
(наименование и адрес отчитывающейся организации)
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
(форма собственности отчитывающейся организации)
П А С П О Р Т