Деятельности и их использования

Учет доходов (выручки) при осуществлении предпринимательской деятельности ведется с использованием субсчета 237 "Прочие источники" или счета 28 "Реализация", а расходов (затрат) - субсчета 211 "Расходы по внебюджетным средствам" или счета 08 "Затраты на производство".

Решение о том, какой парой названных счетов пользоваться, принимается в учетной политике организации. Как правило, поступают так: если для учета доходов используется субсчет 237, то для учета расходов (затрат) используется субсчет 211; счет 28 применяется в сочетании со счетом 08.

По некоторым видам деятельности учет доходов и расходов ведется в соответствии с установленными для них правилами.

По дебету субсчета 237 в течение года записывается стоимость безвозмездно переданных материалов, которые приобретались за счет внебюджетных источников; суммы начисленных налогов и экономических санкций, штрафов, отчислений в фонды и другие суммы, уменьшающие доход. В конце года по дебету этого субсчета отражаются суммы фактически исполненных за год расходов.

Характеристика субсчета 211 "Расходы по внебюджетным средствам". Субсчет активный. По дебету субсчета в течение года отражаются нарастающим итогом суммы фактически исполненных расходов, при этом кредитуются различные субсчета:

063 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности", 064 "Топливо, горючее и смазочные материалы" и другие субсчета по учету материальных запасов - на стоимость израсходованных материалов на цели в соответствии со сметой, а также стоимость недостающих материалов (в пределах и сверх норм естественной убыли), списанных за счет организации;

111 "Текущий счет по внебюджетным средствам", 118 "Текущий валютный счет по внебюджетным средствам", 120 "Касса" - при отнесении на расходы организации сумм, использованных со счета в банке или из кассы;

160 "Расчеты с подотчетными лицами" - на сумму расходов, произведенных подотчетными лицами (на основании отчетов об израсходованных суммах подотчетных лиц);

180 "Расчеты с персоналом" - на сумму начисленной заработной платы;

171 "Расчеты по социальному страхованию" - на сумму начисленных взносов в Фонд социальной защиты населения и в Белгосстрах;

173 "Расчеты с бюджетом" - на начисленные суммы земельного налога при сдаче в аренду зданий (помещений), кроме их сдачи в аренду бюджетным организациям;

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" - на стоимость работ (услуг), выполненных сторонними организациями; на суммы списанной дебиторской задолженности по истечении срока исковой давности;

250 "Фонд в основных средствах" - на стоимость приобретенных объектов основных средств;

260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств" - на стоимость приобретенных предметов, учитываемых на счете 07 "Отдельные предметы в составе оборотных средств", другие субсчета.

По окончании года сумма расходов, учтенных по субсчету 211, списывается следующей записью:

Д-т субсч. 237 "Прочие источники"

К-т субсч. 211 "Расходы по внебюджетным средствам".

При использовании субсчета 211 для учета затрат подсобных хозяйств на 1 января может быть остаток, означающий наличие незавершенного производства.

Превышение доходов над расходами в течение года определяется сопоставлением остатков субсчетов 237 и 211.

Начисление налогов (НДС, налог на прибыль, налог на недвижимость и др.) ежемесячно отражается записью:

Д-т субсч. 237 "Прочие источники"

К-т субсч. 173 "Расчеты с бюджетом".

Сумма прибыли, остающаяся в распоряжении организации после уплаты налогов, направляется на образование фондов (материального поощрения и производственного и социального развития). Операция по образованию названных фондов ежемесячно отражается записью:

Д-т субсч. 237 "Прочие источники"

К-т субсч. 240 "Фонд материального поощрения", 246 "Фонд производственного и социального развития".

Начисление налогов, ежемесячно уплачиваемых из прибыли (налог на прибыль, налог на недвижимость и др.), а также платежей, уплачиваемых в бюджет за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, отражается записью:

Д-т субсч. 411 "Использование прибыли"

К-т субсч. 173 "Расчеты с бюджетом".

За счет прибыли, оставшейся в распоряжении организации, ежемесячно образуются фонды (фонд материального поощрения (ФМП) и фонд производственного и социального развития (ФПСР):

Д-т субсч. 411 "Использование прибыли"

К-т субсч. 240 "Фонд материального поощрения", 246 "Фонд производственного и социального развития".

В конце года на суммы использованной (распределенной) прибыли составляется запись:

Д-т субсч. 237 "Прочие источники"

К-т субсч. 411 "Использование прибыли".

Остаток на 1 января по субсчетам 240, 246 покажет сумму неиспользованной прибыли, а по субсчету 237 остатка не должно быть.

Учет финансовых результатов

Информация о формировании финансового результата (прибыли или убытка) от осуществления предпринимательской деятельности обобщается на активно-пассивном субсчете 410 "Прибыли и убытки" в разрезе видов деятельности. По кредиту этого субсчета отражаются прибыль и доходы, а по дебету - убытки и потери.

Различают балансовую прибыль (убыток), налогооблагаемую прибыль и прибыль, остающуюся в распоряжении организации (чистую прибыль).

Непосредственно на субсчет 410 "Прибыли и убытки" в течение года относятся внереализационные доходы и потери.

Финансовый результат от реализации продукции, работ, услуг в течение года определяется по записям на субсчетах 280 "Реализация продукции (работ, услуг)", 281 "Реализация других материальных ценностей". Кредитовый остаток этих субсчетов в течение года показывает сумму прибыли, а дебетовый - сумму убытков. В соответствии с указаниями Министерства финансов Республики Беларусь субсчета 280, 281 закрываются в конце года. На сумму прибыли эти субсчета дебетуются, а кредитуется субсчет 410 "Прибыли и убытки". На сумму убытков субсчета 280, 281 кредитуются, а дебетуется субсчет 410 "Прибыли и убытки".

Балансовая прибыль в течение года равна алгебраической сумме остатков по субсчетам 280, 281, 410. Балансовая прибыль (убыток) за год формируется на субсчете 410.

Использование и распределение прибыли в течение года отражается по дебету активного субсчета 411 "Использование прибыли". Аналитический учет по субсчету 411 ведется в разрезе видов деятельности по направлениям использования прибыли (отдельно по прибыли, оставшейся в распоряжении организации, и прибыли балансовой).

В конце года сумма использованной (распределенной) прибыли списывается по кредиту субсчета 411 в дебет субсчета 410.

Остатков по субсчетам 410, 411 на 1 января не должно быть.

В учетной политике может быть принят другой вариант отражения в бухгалтерском учете названных выше операций (без использования субсчетов 410, 411).

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

1. Состав, порядок заполнения и представления бухгалтерской отчетности.

2. Бухгалтерский баланс

3. Инвентаризация статей баланса и отражение в учете ее результатов.