Учетные регистры синтетического

И аналитического учета

Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, и отражения на счетах фактов хозяйственной деятельности предназначены регистры бухгалтерского учета. Регистры бухгалтерского учета могут вестись в зависимости от принятой в организации формы учета в специальных книгах (журналах), на отдельных листах в карточках, в компьютерном виде. Факты хозяйственной деятельности должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Учетные регистры, применяемые в практике бухгалтерского учета, подразделяются по ряду признаков: по внешнему виду, степени обобщения производимых записей, их характеру.

По внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки, свободные листы (ведомости), компьютерные распечатки.

Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные листы бумаги с соответствующим графлением. Все страницы книги нумеруются, указывается их общее количество, что подтверждается подписью бухгалтера. Бухгалтерские книги применяются для организации синтетического учета (книга «Журнал – Главная»), учета кассовых операций (кассовая книга) и других операций.

Карточки – отдельные листы в виде таблиц определенных стандартных размеров, что позволяет хранить их вместе в картотеке. Карточки рационально применять на тех участках учетной работы, где ведется значительное количество аналитических счетов – например, в учете материальных запасов, продукции, товаров.

Свободные листы (ведомости) – разновидность карточек. Они делаются из менее плотной бумаги и хранятся в специальных папках (регистраторах), откуда могут изыматься для записей, подсчета. Эти учетные регистры используются для ведения журналов, ведомостей, особенно в условиях автоматизации учета.

Компьютерные распечатки представляют собой учетный регистр в виде широкой полосы бумаги, который печатается на персональном компьютере.

По степени обобщения производимых записей учетные регистры делятся на синтетические, аналитические и комплексные. В синтетических регистрах записи осуществляются в обобщенном виде (как правило, кратко – без пояснительного текста) с указанием даты и номера бухгалтерской записи. Натуральные и трудовые измерители в них не приводятся – проставляется только сумма.

В аналитических регистрах записи делаются по отдельным аналитическим счетам, детализирующим содержание записей того или иного синтетического счета. Записи в аналитических регистрах делают более подробно, чем в синтетических, приводят пояснительный текст.

В организациях широко применяются комплексные учетные регистры, объединяющие синтетический и аналитический учет. Их называют комплексными регистрами.

По характеру записей, т. е. в зависимости от того, разносятся данные о фактах хозяйственной деятельности по бухгалтерским счетам или только регистрируются в хронологическом порядке без группировки по счетам, различаются хронологические, систематические и комбинированные учетные регистры.

В хронологические регистры данные о фактах хозяйственной деятельности заносятся по мере их совершения на основании первичных документов в хронологическом порядке без группировки и разноски по счетам.

Систематические регистры предназначены для группировки однородных операций и записи их по определенной системе на бухгалтерских счетах, т.е. систематизировано.

Бухгалтерские книги, как правило, открываются на один год. Книги на предстоящий год должны быть подготовлены не позднее 31 декабря. На них проставляются наименование финансового органа, ее название и отчетный год. Записи в книгах делают чернилами или шариковой ручкой без помарок и подчисток не позднее следующего дня после совершения операций. Не допускаются никакие приписки над строками и под ними, а также в пробелах между записями. Текст записей должен быть кратким и ясным.

Книга (карточка) «Журнал – Главная» (ф.1-ф). В книге «Журнал – Главная» или карточке (при компьютерной обработке информации) объединяются хронологическая и систематическая записи по счетам второго порядка учета исполнения местных бюджетов. Записи операций производятся ежедневно на основании мемориального ордера и приложенных к нему документов.

Книга (карточка) текущих счетов распорядителей бюджетных средств и кассовых расходов (ф.3-ф). В книге (карточке) ф.3-ф учитываются:

● плановые назначения по финансированию главных распорядителей бюджетных средств, учреждений и организаций, непосредственно финансируемых из областного, районного, городского, сельского и поселкового бюджетов, а также из государственных целевых внебюджетных фондов

● суммы, перечисленные на текущие счета распорядителей бюджетных средств на оплату расходов в соответствии с предусмотренными ассигнованиями из бюджета;

● кассовые расходы, произведенные распорядителями бюджетных средств;

● остаток бюджетных ассигнований.

Книга (карточка) расчетов с другими бюджетами (ф.4-ф). В книге (карточке) ф.4-ф учитываются взаимные расчеты между бюджетами; средства, передаваемые другим бюджетам; средства, получаемые из других бюджетов.

Книга (карточка) доходов бюджета ф.5-ф. В ней учитываются доходы, поступившие в местные бюджеты, и невыясненные поступления.

Ведомости, карточки и другие бухгалтерские регистры, как и бухгалтерские книги на предстоящий год, должны быть подготовлены в каждом финансовом органе не позднее 31 декабря. Записи в регистрах учета должны вестись аккуратно, без помарок и подчисток, без посторонних надписей, а также без пропуска строк, приписок над строками и под ними.

Записи в учетных регистрах производятся не позднее следующего дня после совершения операции пастой шариковой ручки, чернилами или при помощи ПЭВМ.

По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера вместе с относящимися к ним документами должны быть подобраны в порядке последовательности их номеров и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за три месяца в одну папку.

Бухгалтерские регистры, документы, оборотные ведомости и отчеты должны храниться под ответственность главного бухгалтера или лица, ответственного за делопроизводство в бухгалтерии.

ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТА В ФИНАНСОВЫХ ОРГАНАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

1. Структура плана счетов и его общая характеристика.

2. Бухгалтерский баланс финансового органа по исполнению бюджета, его содержание и особенности.

1. Структура плана счетов и его общая характеристика

План счетовтекущего учета исполнения бюджета — это систематизированный перечень счетов текущего бухгалтерского учета, необходимых для отражения операций по исполнению бюджета. Он включает восемь нижеследующих разделов.

I. Денежные средства.

II. Расходы.

IV. Доходы.

V. Ссуды, займы, выданные и полученные.

VI. Расчеты.

VII. Средства, переданные и полученные.

VIII. Прочие источники средств бюджета.

IX. Результаты.

Каждый раздел содержит один счет первого порядка, объединяющий группу однородных счетов второго порядка. Счетам присвоены определенные номера (шифры). Шифры счетов первого порядка двузначные — с 01 по 09. Счета второго порядка имеют трехзначный шифр, первые две цифры которого указывают порядковый номер счета первого порядка и третья - порядковый номер счета второго порядка внутри данного счета первого порядка. Учет операций по забалансовым счетам ведется внесистемно, т.е. без составления мемориальных ордеров. Счета 051, 061, 071 применяются лишь в областных финансовых управлениях.

Внесение изменений или дополнений в план счетов текущего учета не разрешается.

Учет операций исполнения сметы расходов на содержание аппарата финансового органа ведется по отдельному плану счетов, разработанному для бюджетных учреждений (организаций).

Бухгалтерский учет операций по исполнению местных бюджетов ведется по единому плану счетов текущего учета исполнения местных бюджетов, из которого применяются приведенные в таблице счета:

Номер счета	Наименование счета	Номер субсчета	Наименование субсчета

	Денежные средства		Денежные средства на счете местного бюджета
A			Текущий счет местного бюджета в иностранной валюте
			Денежные средства на текущих счетах распорядителей бюджетных средств
			Текущий счет территориального органа государственного казначейства по областному бюджету
			Текущий счет территориального органа государственного казначейства по городскому бюджету
			Текущий счет территориального органа государственного казначейства по районному бюджету
			Текущий счет территориального органа государственного казначейства по сельскому бюджету
			Суммы в пути
02 A	Расходы		Расходы бюджета
	Доходы		Доходы бюджета
П			Невыясненные поступления и суммы, временно отнесенные на доходы местного бюджета
	Ссуды, займы, выданные и полученные		Краткосрочные бюджетные ссуды, бюджетные займы, выданные и полученные из республиканского бюджета
А-П		Краткосрочные бюджетные ссуды, бюджетные займы, выданные и полученные из вышестоящего местного бюджета
		Ссуды, займы, выданные и полученные из других источников
	Расчеты		Взаимные расчеты с республиканским бюджетом
А-П			Взаимные расчеты с местными бюджетами
	Взаимные расчеты с республиканским бюджетом по субсидиям
	Взаимные расчеты с местными бюджетами по субсидиям
	Взаимные расчеты с республиканским бюджетом по субвенциям
	Взаимные расчеты с местными бюджетами по субвенциям
			Взаимные расчеты с республиканским бюджетом по фонду финансовой поддержки административно-территориальных единиц
	Взаимные расчеты с местными бюджетами по фонду финансовой поддержки административно-территориальных единиц
	Переданные и полученные средства		Средства, переданные и полученные из республиканского бюджета
А-П		Средства, переданные и полученные из местных бюджетов
	Средства, переданные и полученные сельскими бюджетами
		Средства, переданные и полученные из республиканского бюджета по субсидиям
	Средства, переданные и полученные из местных бюджетов по субсидиям
	Средства, переданные и полученные из республиканского бюджета по субвенциям
	Средства, переданные и полученные из местных бюджетов по субвенциям
	Средства, переданные и полученные из республиканского бюджета по фонду финансовой поддержки административно-территориальных единиц
	Средства, переданные и полученные из местных бюджетов по фонду финансовой поддержки административно-территориальных единиц
	Прочие источники средств бюджета		Средства в ценных бумагах
П		Прочие источники
П	Результаты		Результаты исполнения бюджета