Раздел 4. Презентация как средство демонстрации жизнедеятельности проекта
4.1. Презентация
Презентация – наглядная демонстрации жизнедеятельности Вашего проекта. Поэтому представление проекта инвестору в виде презентации – 70% успеха!
Алгоритм процесса подготовки презентации
4.2 Цель презентации
Презентации бывают двух видов: убеждающиеиописательные.
Прежде чем создавать презентацию, необходимо сформулировать цель, которую вы хотите достичь.
| ПРАВИЛЬНО | НЕПРАВИЛЬНО |
| Аудитория признала актуальность проблемы и правомерность предлагаемого решения | Убедить аудиторию в актуальности проблемы и в необходимости принятия данного решения, представить свой вариант решения |
® Сформулируй цель презентации проекта
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4.3. Специфика аудитории презентации
Существует две точки зрения на проект: точка зрения заказчика (инвестора) и точка зрения исполнителя.
Эффективная презентация полноценно отражает обе эти позиции. Поэтому анализ проблемной ситуации, прежде всего, должен учитывать позицию заказчика, а формулировки целей и ожидаемых результатов должны отвечать его ожиданиям.
® Составьте социально – психологический портрет целевой аудитории, на которую рассчитан проект
1. Кто мои слушатели? ________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Каковы их интересы? ________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Каковы их возраст, социальный статус, пол? ________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Есть ли у собравшихся людей опыт в рассматриваемой сфере? ________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Какие преимущества получат люди, если поддержат проект? ________________________________________________________________________________________________________________________________________
4.4. Принципы работы с информацией
4.4.1. Иерархичность -
все идеи презентации должны быть организованы по принципу
«от общего к частному».
| НЕПРАВИЛЬНО | ПРАВИЛЬНО |
 |  |
4.4.2. Упорядоченность –
материалы презентации должны быть выстроены логично.
Основные подходы к упорядочиванию информации:
1. Структурный порядок:
· хронологический
· территориальный
· приоритетный
2. Сравнительный порядок
3. Комбинированный порядок
4.4.3. Содержательность –
структура презентации должна раскрывать тему достаточно для понимания, но не слишком широко и не чрезмерно глубоко
Важно! Добиться баланса между широтой и глубиной описания.
Главное – сохранить смысл того, что хотите сказать, и не отклоняться от цели.
® На какие важнейшие вопросы слушатель должен получить ответы и в какой последовательности, чтобы презентация достигла своей цели? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4.4.4. Целенаправленность –
организация идей должна работать на конечную цель и пронизывать
всю презентацию
4.5. Специфика создания визуального ряда
Чтобы сформулировать идею слайда, нужно ответить на вопрос:
«Какого результата я жду от его демонстрации?»
4.5.1. Заголовок
Заголовок обязательная часть любого слайда. Есть две распространенные ошибки: отсутствие заголовка или его повторение на двух и более слайдах подряд.
Задача заголовка – настроить на восприятие информации на слайде, задать определенное отношение, даже озадачить. Поэтому уделить заголовкам нужно не меньше внимания, чем остальным частям презентации.
Основные правила заголовков в презентациях:
Ø Обязательно используйте заголовки
Ø Придумывайте говорящие заголовки
Ø Заголовок не должен быть длиннее двух строк
Ø Шрифт заголовка должен быть крупнее, чем шрифт основного текста, но при этом не написанный строчными буквами
Ø Не использовать дублирующие заголовки
Ø Не использовать двойных заголовков
4.5.2. Шесть основных типов слайдов, разделенные по признаку
размещенной на них информации
4.5.2.1 Текстовые слайды
Таблицы в презентациях бывают двух видов – текстовые и цифровые. Первые в основном содержат текст, вторые – преимущественно цифры.
Как сделать таблицы более удобные для восприятия аудитории?
Ø Меньше слов – лучше восприятие
Ø Рисунок заменяет предложение
Ø Выделяйте строки или столбцы
Ø Объединяйте данные
Ø Избавьтесь от лишних данных
Ø Выделите главное
4.5.2.2 Диаграмма
Диаграмма – графическое отображение числовых данных.
4.5.2.3 Схема
4.5.2.4 Картинки, видео и анимации
Иллюстрации можно разделить на два типа:
Эмоциональные иллюстрации: основная задача – придать эмоциональную окраску определенному факту. Например, разместив молнию на слайде с перечислением причин невозврата долгов, мы привлечем к нему внимание. А если такого плана иллюстрации будут размещены по всей презентации, на них никто не обратит внимания.
Фоновые иллюстрации: основная задача – придать эмоциональную окраску всей презентации или ее части. Они дублируют то, о чем говорится в презентации, и при этом не отвлекают внимания от основной идеи.
Правила использования:
Эмоциональные иллюстрации:
Ø Используйте эмоциональные иллюстрации только для усиления самых главных идей презентации
Ø Они не должны затруднять восприятие главной идеи
Ø Используйте не более одной иллюстрации на слайде
Ø Не используйте эмоциональную иллюстрацию и фоновую одновременно
Фоновые иллюстрации:
Ø Используйте только знакомые большинству образы
Ø Фоновая иллюстрация должна быть нейтральных цветов
Ø Если есть хоть небольшое ощущение, что фоновая иллюстрация отвлекает, от нее лучше отказаться
Правила размещения иллюстраций на слайде:
Гармония композиции – все элементы слайда должны быть уравновешены между собой и составлять одну из простых геометрических фигур: треугольник, круг или прямоугольник.
Если на слайде больше 3-х фигур, то должен быть ритм: большой – маленький – большой.
Построение композиции – в любом слайде должен быть композиционный центр, содержащий ту главную идею, ради которой он и создавался.
Контрастность бывает: цветовая, размерная и смысловая.
Правило трех «Ч»
Четкость - на слайдах нет лишних элементов, и все они однозначно понимаемы
Чистота – все слайды имеют достаточно свободного места и не загромождены, а графики не содержат лишних элементов
Читабельность – весь текст на слайдах легко читается и воспринимается, отсутствуют лишние слова, нет повторений и ошибок
5.6. Дополнительные аспекты успешной презентации
4.7. Структура презентации социально значимого проекта
® Составь текст презентации проекта
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________